Abteilungsassistent*in Instandhaltung (m/w/d)

Abteilungsassistent*in Instandhaltung (m/w/d)

Vollzeit 35550 - 43450 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Instandhaltungsleitung und organisiere wichtige Dokumente und Besprechungen.
  • Unternehmen: Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in der Getränkeindustrie.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsförderung.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine familiäre Arbeitsatmosphäre warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Getränkewelt mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.

Bei RAUCH setzen wir unsere Vision um, bis 2035 weltweit die erste Wahl für nachhaltig erfolgreiche Getränkelösungen zu sein. Mit einer starken Marktposition gestalten wir die Getränkewelt als Familienunternehmen bereits seit 1919. In Deutschland sind wir an zwei Standorten vertreten: Mit unserem Vertriebsteam in Planegg/München mischen wir den deutschen Markt im Bereich Saft- & Teegetränke auf und sind seit Jahren auf einem steilen Wachstumskurs. An unserem Produktionsstandort in Baruth füllen wir Getränke ab für den heimischen und internationalen Markt, mit einer der innovativsten technischen Ausstattungen weltweit.

Aufgaben

  • Unterstützung der Leitung Instandhaltung im Tagesgeschäft
  • Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Auswertungen und Berichten
  • Organisation von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen
  • Bearbeitung der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
  • Verwaltung und Pflege technischer Unterlagen und Wartungsdokumentationen
  • Sicherstellung einer vollständigen und aktuellen technischen Dokumentation
  • Unterstützung bei Audits und Behördenprüfungen sowie bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Wartungs- und Reparaturmaßnahmen
  • Pflege von Instandhaltungsplänen sowie Wartungsintervallen

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder technischen Umfeld von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
  • Erfahrung mit ERP- oder Instandhaltungsmanagementsystemen wünschenswert
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie Interesse an technischen Abläufen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten und einen Tag Home-Office pro Woche
  • Sicheren Arbeitsplatz und unbefristeten Vertrag
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Gesundheitsfördernde Benefits: die Möglichkeit zum JobRad-Leasing sowie ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberbeteiligung
  • Flache Hierarchien sowie eine Vertrauens- und Duz-Kultur
  • Kostenlose Parkplätze und sichere Fahrradstellplätze auf unserem Werksgelände
  • Leistungsgerechte und faire Entlohnung
  • Urlaubsgeld sowie finanzielle Zuschüsse – etwa zur Kinderbetreuung oder zu besonderen Anlässen wie einer Geburt oder Hochzeit
  • Fundierte Einarbeitungsphase und Angebote unserer RAUCH Academy

Abteilungsassistent*in Instandhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region

Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.

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Kontaktdaten:

Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Abteilungsassistent*in Instandhaltung (m/w/d) erhalten könntest

Nutze Ingenieur-Events und Messen

Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.

Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen

Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!

Werde Mitglied in Ingenieur-Communities

In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!

Nutze Alumni-Netzwerke

Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsassistent*in Instandhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Dokumentenmanagement
Berichtswesen
Organisation von Besprechungen
Korrespondenz
Verwaltung technischer Unterlagen
Wartungsdokumentation
Auditsupport

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Arbeitgeber aus der Region für die Position als Abteilungsassistent*in Instandhaltung (m/w/d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!

Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!

Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Arbeitgeber aus der Region arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.

Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet

Technisches Wissen nachweisen

Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.

Einen Projektportfolios präsentieren

Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Arbeitgeber aus der Region passen.

Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen

Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.

Fragen zur praktischen Anwendung stellen

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Arbeitgeber aus der Region zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.