Archivar (m/w/d) - historisches Archiv

Archivar (m/w/d) - historisches Archiv

Herzogenaurach Vollzeit 43650 - 53350 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte und entwickle unser historisches Archiv mit spannenden Dokumenten und Objekten.
  • Unternehmen: IHO Holding, ein führender Automobil- und Industriezulieferer mit innovativer Kultur.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Karrierechancen und Gesundheitsangeboten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Geschichte eines globalen Unternehmens und arbeite mit einzigartigen Archivalien.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Archivwesen und gute IT-Kenntnisse sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.

Standort: IHO Holding GmbH & Co. KG, 91074 Herzogenaurach

Die IHO Holding ist eine strategische Beteiligungsholding, in der die Holding- und Managementaktivitäten der IHO Gruppe zusammengefasst sind. Die IHO Gruppe ist ein weltweit führender Automobil- und Industriezulieferer.

Die Stelle ist ab dem 01.09.2026 unbefristet in Vollzeit (40 Std./Woche) zu besetzen.

Aufgaben

  • Auf- bzw. Ausbau des Unternehmensarchivs und seines Archivsystems, anschließend verantwortlicher Ansprechpartner für das Archiv sowie -system:
  • Identifizierung, Bewertung, Erschließung und Sicherung historischen Archivguts (z.B. Dokumente, Produkte, Objekte, Bild-, Ton- sowie Filmdokumente der Schaeffler AG)
  • Konservatorische Behandlung sämtlicher Archivalien, deren Einlagerung in das Archivdepot sowie organisierte Ablage aus den Beständen in Herzogenaurach, Bühl und Schweinfurt
  • Erfassung und Systematisierung der Archivalien in die Archivdatenbank ACTAPro sowie Datenpflege für die effizientere Nutzung durch in- und externe Nutzer
  • Organisation des Zugangs zu den im Archiv befindlichen Dokumenten
  • Schulung interner Nutzer im Umgang mit ACTAPro
  • Durchführung von Recherchen zur Unternehmens- und Produktgeschichte
  • Konzeptionelle und operative Unterstützung der internen und externen Herkunftskommunikation/Historischen Kommunikation
  • Beantwortung firmeninterner Anfragen an das Unternehmensarchiv

Profil

  • Einschlägige Berufs- und Projekterfahrung (vorzugsweise in einem Industrieunternehmen)
  • Gute IT-Kenntnisse und Fertigkeiten, Kenntnisse in der Nutzung gängiger Archivmanagementsysteme bzw. Archivdatenbanken wünschenswert (z. B. ACTAPro der Firma Startext)
  • Kenntnisse in der digitalen Langzeitarchivierung sowie im Ausbau digitaler Archive, Erfahrungen in der Herkunftskommunikation bzw. Historischen Kommunikation (einschließlich Zeitzeugeninterviews)
  • Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Interesse für technische Produkte

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine attraktive Vergütung
  • Gesundheits- und Sportangebote
  • Vielfältiges Weiterentwicklungsangebot
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Betriebseigene Kantine und Nähe zur Herzogenauracher Innenstadt
  • PKW-, Fahrrad- und Motorrad-Parkplätze (mit Lademöglichkeit für e-Fahrzeuge)

Archivar (m/w/d) - historisches Archiv Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region

Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.

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Kontaktdaten:

Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Archivar (m/w/d) - historisches Archiv erhalten könntest

Verknüpfungen in der Architektur-Community

Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!

Präsente Online-Portfolios

Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.

Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt

Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Arbeitgeber aus der Region. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!

Involviere dich in Architekturprojekte

Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Archivar (m/w/d) - historisches Archiv mit Bravour zu bestehen

Archivmanagement
Bewertung von Archivgut
Konservatorische Behandlung
Datenpflege
Nutzung von Archivdatenbanken
ACTAPro
Digitale Langzeitarchivierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!

Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.

Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Arbeitgeber aus der Region klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!

Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet

Portfolio im Fokus

Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!

Technische Fragen nicht unterschätzen

Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.

Teamarbeit betonen

Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!

Einblicke in die Designphilosophie

Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.