Assistenz Bauabteilung (m/w/d)

Assistenz Bauabteilung (m/w/d)

Erlangen Vollzeit 2790 - 3410 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Bauabteilung bei Rechnungen, Angeboten und Projektkoordination.
  • Unternehmen: Kristall – führend in der Planung und Umsetzung von Thermalbädern seit 30 Jahren.
  • Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, freie Thermeneintritte und 30 Tage Urlaub.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, technisches Interesse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2790 - 3410 € pro Monat.

Kristall steht für Wasser, Wärme und Wohlbefinden – ein Leitgedanke, der unsere Firmenphilosophie maßgeblich prägt. Nicht nur in unseren Thermalbädern ist dieses Grundverständnis ein Vorteil, der uns auszeichnet, sondern auch bei der Planung, Umsetzung und Koordination von Bauvorhaben. Seit mittlerweile 30 Jahren planen, bauen und betreiben wir Thermalbäder und dies in ganz Deutschland. In all den Jahren haben wir mehr als 5.480 Bauprojekte in der Thermen-Branche umgesetzt. Die Synergie aus planerischer Vorarbeit, handwerklichem Geschick und betriebswirtschaftlichem Know-how macht unsere Thermen deshalb zu einem ganz besonderen Ort für unsere Gäste.

Aufgaben:

  • Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
  • Einholung und Vergleich von Angeboten externer Dienstleister und Handwerksbetriebe
  • Erstellung und Pflege von Bauberichten sowie Projektdokumentationen
  • Vorbereitung und Durchführung von Bestellungen für Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Terminverfolgung und Unterstützung bei der Koordination von Projekten
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Handwerksfirmen, Lieferanten und Dienstleistern
  • Pflege von Projektunterlagen, Verträgen und Dokumentationen
  • Unterstützung der Bauleitung und der technischen Abteilung im Tagesgeschäft
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in den Bereichen Bau, Handwerk, Technik oder Verwaltung ist von Vorteil
  • Technisches Verständnis und Interesse an Bau- und Instandhaltungsprojekten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Eine überdurchschnittliche monatliche Entlohnung und ein gutes Betriebsklima
  • Firmeninterne Vergünstigungen, wie z. B. freier Eintritt in allen unseren Thermen
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz
  • Gute Infrastruktur und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Corporate-Benefits-Programm
  • Kostenfreie Getränke
  • Eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe mit Entwicklungspotenzial
  • Übernahme von Weiterbildungskosten
  • 30 Tage Erholungsurlaub

Assistenz Bauabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region

Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.

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Kontaktdaten:

Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Bauabteilung (m/w/d) erhalten könntest

Präsenz auf Bau-Events

Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.

Nutze Bau-Communities

Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Direkte Bewerbungen und Kontakte

Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.

Unsere Website für deinen Traumjob

Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Bauabteilung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Einholung und Vergleich von Angeboten
Erstellung und Pflege von Bauberichten
Vorbereitung und Durchführung von Bestellungen
Terminverfolgung
Koordination von Projekten
Schriftliche und telefonische Korrespondenz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Arbeitgeber aus der Region auf dich zu ziehen.

Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Arbeitgeber aus der Region sicher gut an!

Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Arbeitgeber aus der Region zu glänzen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet

Bau deine Projekterfahrung ein

Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.

Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten

Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.

Präsentation deines Portfolios

Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.