Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und organisiere spannende Betriebsratssitzungen.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 125 Jahren Erfahrung und internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem dynamischen Team mit echten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unternehmenskultur und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management sind ein Plus.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Wir suchen Sie ab sofort, am Standort Weißenborn. Wir sind nicht irgendein Unternehmen. Felix Schoeller ist ein echtes Familienunternehmen. Und wir verstehen uns auch als Familie – seit 1895. Unseren Weg begleiten engagierte Mitarbeitende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Dabei setzen wir auf Flexibilität, Verantwortung und Vertrauen und geben den Raum zu wachsen. Denn wie in einer Familie heißt es bei uns: Dein Weg ist unser Weg. Dabei sind wir weltweit an 14 Standorten in 9 Ländern über 2.500 begeisterte Fachleute für Hightech-Papiere u. a. in den Bereichen Fotografie, Digitaldrucksysteme, Möbel, Holzwerkstoffe, industrielle Anwendungen, Bekleidung und Verpackungen. Weißenborn ist ein weltweit einzigartiger, vollintegrierter Standort für Imaging-Papiere. Die mehr als 700 Mitarbeitenden begleiten hier die Fertigung vom Rohpapier bis zur Veredelung und konfektionieren für unsere globalen Kunden.
Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Kontakte zum BR
- Steuerung des BR-Kalenders, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen, Ausschüssen und Sprechstunden
- Organisation von internen und externen Terminen sowie Veranstaltungen des Betriebsrates
- Vor- und Nachbereitung von BR‐ und GBR‐Sitzungen inkl. Fristenkontrolle
- Protokollführung, Erstellen von Beschlussunterlagen, Präsentationen und Übersichten
- Pflege der Inhalte auf Intranet-/Infoflächen des BR; Versand von Rundschreiben und Einladungen
- Korrespondenz, Akten- und Datenpflege, Ablage sowie Dokumentenmanagement (digital/physisch)
- Unterstützung bei Reisemanagement, Seminar-/Schulungsbuchungen und Kostenabwicklung
- Sicherstellung von Datenschutz, Vertraulichkeit und Dokumentationspflichten (u. a. nach BetrVG)
- Sorgfältige Bearbeitung personensensibler Themen und Unterlagen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktionen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Priorisierung, Fristen- und Terminzuverlässigkeit sowie Routine in Protokollführung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch; sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Hohe Integrität, Diskretion für vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsräten
- Vorteilsweise Grundkenntnisse im Betriebsverfassungsrecht (BetrVG)
- Serviceorientierung, Teamgeist und ein professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften
Wir bieten
- 30 Std./Woche mit Gleitzeitarbeitszeit im Rahmen eines Jahresarbeitszeitkontos
- Eine interessante, anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Flexibilität in der Jobgestaltung mit dem Ziel einer gesunden Work-Life-Balance
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der beide Seiten ihr Bestes geben
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit zahlreichen Mitarbeiter-Benefits, u. a. in den Bereichen betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement (BGM)
Assistenz Betriebsrat (m/w/d) in Teilzeit 30 Std./Woche Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Betriebsrat (m/w/d) in Teilzeit 30 Std./Woche erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Arbeitgeber aus der Region anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Betriebsrat (m/w/d) in Teilzeit 30 Std./Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Arbeitgeber aus der Region erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Arbeitgeber aus der Region beitragen kannst!
