Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsleitung im Tagesgeschäft und organisiere wichtige Abläufe.
- Unternehmen: Führender Lebensmittelgroßhändler in Deutschland mit freundlicher Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Teamevents und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume und umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute organisatorische Fähigkeiten.
Über uns
KOMM INS TEAM! Die mittelständisch geprägte EGV|AG beliefert Profi-Kunden aus der Gemeinschaftsverpflegung, im Gesundheits- und Sozialbereich, Bildung, Betriebsgastronomie sowie Hotellerie regional und überregional zuverlässig und schnell als Lebensmittel-Vollsortimenter mit hoher Frischekompetenz. Auf Augenhöhe handelt die EGV|AG freundlich, kompetent und persönlich und entwickelt unkompliziert Lösungen mit ihren Kunden. Die EGV|AG zählt zu den führenden Lebensmittelgroßhändlern Deutschlands.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige organisatorische sowie administrative Aufgaben.
- Sie koordinieren Termine, Besprechungen und organisatorische Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Protokolle professionell auf.
- Sie begleiten den operativen Bewerbungsprozess, von der Sichtung eingehender Bewerbungen über die Kommunikation mit Bewerbenden bis zur Organisation von Vorstellungsgesprächen.
- Sie koordinieren den Einstellungsprozess, bereiten Arbeitsvertragsunterzeichnungen vor und unterstützen ein erfolgreiches Onboarding neuer Mitarbeitender.
- Sie sind zentrale Ansprechperson für interne Fachbereiche sowie externe Ansprechpartner.
- Sie bringen eigene Ideen zur Optimierung administrativer Prozesse ein und unterstützen deren Umsetzung.
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Personalwesen, administrative Tätigkeit).
- Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Recruiting mit oder haben starkes Interesse an diesen Themen.
- Sie besitzen sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Strukturierungs- und Koordinationskompetenz.
- Sie zeigen ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und ein sicheres Auftreten.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise ERP-/BI-Systemen.
- Sie arbeiten eigenständig, sind teamfähig und belastbar.
- Sie sind flexibel, lösungsorientiert und begeistern sich für Prozesse.
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsfreiraum.
- Flache Hierarchien und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur.
- Modern ausgestattete und klimatisierte Büroräume.
- Eine langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.
- Regelmäßige Teamevents.
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb eines Zeitfensters.
- Attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub, frisches Obst, Kaffee und Wasser, JobRad Leasing Angebote.
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Arbeitgeber aus der Region zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Arbeitgeber aus der Region, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Arbeitgeber aus der Region besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Arbeitgeber aus der Region das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Arbeitgeber aus der Region widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Arbeitgeber aus der Region verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Arbeitgeber aus der Region vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
