Auf einen Blick
- Aufgaben: Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung und Optimierung von Unternehmensprozessen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit über 55 Jahren Erfahrung in Automatisierungslösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Unternehmenskultur und gesundheitsfördernde Angebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite an sinnstiftenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wir bei KEBA wollen mit unseren Technologien Menschen helfen, ihre Lebens- und Arbeitswelt einfacher zu gestalten - das ist unsere Mission. Seit mehr als 55 Jahren entwickeln und produzieren wir als eigentümergeführtes Unternehmen zukunftsweisende Automatisierungslösungen für unterschiedliche Bereiche: von Steuerungen für Maschinen und Roboter, über Geld- und Paketautomaten bis Stromladestationen für E-Autos. Unser Headquarter ist im schönen Linz (Oberösterreich) außerdem sind wir in 16 Ländern weltweit mit mehr als 2.000 KEBAner:innen vertreten. Bei KEBA arbeiten wir agil, selbstorganisiert und zweckorientiert.
Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen.
- Eigenverantwortliche Koordination und Optimierung von Abläufen sowie aktive Mitgestaltung moderner Unternehmensprozesse in enger Zusammenarbeit mit dem Mutterkonzern.
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen unter Einsatz moderner Office- und Projektmanagement-Tools.
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Berichten sowie Durchführung von Recherchen zu strategischen Fragestellungen.
- Selbstständige Termin- und Prioritätenkoordination sowie professionelle Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache.
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Partnern.
- Konsequente Nachverfolgung offener Themen und Sicherstellung einer termingerechten Umsetzung von Aufgaben und Entscheidungen.
Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Executive-Assistenz-Umfeld.
- Erfahrungen in einem Konzern oder einer Unternehmensgruppe mit komplexen Organisationsstrukturen sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie äußerst strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, absolute Diskretion und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, SAP und gängiger Projektmanagement-Software.
Wir bieten:
- Gleitzeit, mobile Arbeit und eine familienfreundliche Unternehmenskultur.
- Professionelle Einarbeitung und kompetente Ansprechpartner:innen.
- Persönliche und fachliche Entwicklung durch unser Aus- und Weiterbildungsangebot (interne wie externe Trainings).
- Spannende Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum, Verantwortung und die Umsetzung deiner Ideen in zukunftsträchtigen Branchen im internationalen Arbeitsumfeld.
- Ein Angebot an Arbeitszeit- und Auszeitmodellen sowie ein Programm rund um Gesundheit & Fitness.
- Eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur.
- Nachhaltigkeit durch lokale Produktion für lokale Märkte.
Gehalt: Ihr Engagement honorieren wir mit einem leistungsorientierten Gesamtpaket.
Benefits: Wir bieten dir mehr als nur einen Job: Einen Baustein für deine Zukunft.
- Wöchentlicher Obstkorb
- Parkplätze
- Aus- und Weiterbildung
- Kaffee
Assistenz der Geschäftsführung (all genders) Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (all genders) erhalten könntest
✨Das richtige Netzwerk nutzen
In der Automatisierungstechnik lohnt es sich, Teil von Fachgruppen oder Online-Communities zu sein, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder speziellen Foren. Diese Plattformen sind nicht nur gut für den Austausch mit Kollegen, sondern auch für den direkten Kontakt mit Unternehmen, die Stellen ausschreiben.
✨Messebesuche planen
Auf Messen und Branchenveranstaltungen wie der SPS IPC Drives oder der Hannover Messe gibt es oft die Möglichkeit, direkt vor Ort mit Unternehmen zu sprechen. Nutzt die Chance, um euch über Arbeitgeber aus der Region und deren offene Stellen zu informieren und vielleicht sogar einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls ihr noch nicht so viel Erfahrung habt, schaut nach Möglichkeiten für Workshops oder Projekten in der Automatisierungstechnik, die euch praktische Kenntnisse vermitteln. Das zeigt nicht nur eure Initiative, sondern verschafft euch auch einen Pluspunkt im Bewerbungsprozess.
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite
Wenn ihr euch für eine Stelle bei Arbeitgeber aus der Region interessiert, bewerbt euch direkt über unsere Website. So landet eure Bewerbung direkt im Fokus und ihr zeigt, dass ihr wirklich hinter der Stelle steht. Zudem könnt ihr in der Übersicht der Ausschreibungen oft mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bring deine technischen Fähigkeiten zur Geltung:In der Automatisierungstechnik sind spezifische technische Fähigkeiten gefragt. Hebe deine Kenntnisse in Bereichen wie SPS-Programmierung, Roboter- oder Prozessautomatisierung klar in deinem Lebenslauf hervor. Vielleicht hast du sogar Zertifikate oder Schulungen, die deine Kenntnisse belegen – zeig das!
Präzise CV-Gestaltung:Achte bei deinem Lebenslauf darauf, dass du klar und präzise die Projekte auflistest, an denen du gearbeitet hast. Konzentriere dich auf messbare Ergebnisse und technische Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Stelle bei Arbeitgeber aus der Region unterstreichen.
Motivation und Teamarbeit betonen:Im Anschreiben solltest du nicht nur deine technischen Fähigkeiten beeindruckend darstellen, sondern auch deine Motivation für die Automatisierungstechnik betonen. Berichte, wie wichtig dir Teamarbeit und innovative Lösungen sind – das passt gut zur Vollzeitstelle bei Arbeitgeber aus der Region!
Verlinke relevante Projekte oder Portfolios:Falls du an spannenden Projekten gearbeitet hast, die irgendetwas mit Automatisierungstechnik zu tun haben, verlinke diese in deiner Bewerbung! Ein Portfolio oder Links zu veröffentlichten Arbeiten können dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Verstehe die Werkzeuge der Automatisierungstechnik
Mach dich mit den gängigen Tools der Branche vertraut, wie PLC-Programmierung und SCADA-Systemen. Vielleicht wirst du im Gespräch sogar auf eine technische Herausforderung stoßen, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du diese Tools angewendet hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen, die sich auf Automatisierungssysteme und deren Integration beziehen könnten. Das bedeutet, dass wir uns ein paar Systemdesign-Fragen ansehen und darüber nachdenken sollten, wie wir Probleme mit bestehenden Automatisierungssystemen lösen würden. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Zeige deine Projekte und Erfolge
Hast du bereits an Projekten in der Automatisierungstechnik gearbeitet? Bringe ein Portfolio mit, das deine besten Arbeiten zeigt. Das kann alles umfassen - von Prozessoptimierungen bis zu erfolgreich implementierten Lösungen. Du willst der Jury zeigen, was du drauf hast und wie du Ergebnisse lieferst!
✨Motivation und langfristige Perspektive
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sollten wir uns auch Gedanken darüber machen, warum du langfristig in diesem Bereich arbeiten möchtest. Sei bereit, deine Motivation zu erklären, wie du in der Automatisierungstechnik wachsen möchtest und wie du zum Erfolg von Arbeitgeber aus der Region beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an einer Karriere in diesem Bereich interessiert bist!
