Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und koordiniere wichtige Projekte.
- Unternehmen: Traditionsreiches Familienunternehmen mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile-Work, persönliche Entwicklung und ein Haustrunk.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Familie und gestalte die Zukunft mit uns.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss und mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Für uns bei Bitburger ist Bier mehr als nur ein Getränk. Es ist ein Lebensgefühl, das wir in der Bitburger Braugruppe miteinander teilen. Als traditionsreiches Familienunternehmen und verlässlicher Arbeitgeber stehen wir füreinander ein und sorgen mit modernster Technik für langfristige Nachhaltigkeit, zeitgemäße Arbeitsbedingungen und echte Karrierechancen. Denn wir wissen: Nur wenn wir aktiv in unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter investieren, können wir höchste Qualität garantieren und handfeste Erfolge feiern. Sei mit dabei und werde Teil unserer Familie!
Aufgaben
- Du hältst viele Fäden in der Hand und unterstützt unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, indem du zuverlässig, eigenverantwortlich, strukturiert und vorausschauend bei organisatorischen, administrativen und operativ-inhaltlichen Aufgaben unterstützt.
- Du übernimmst die professionelle Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern – auf Deutsch und Englisch.
- Als zentrale Schnittstelle koordinierst du die Zusammenarbeit zwischen der Geschäftsführung, den Bereichsleitern und den Fachabteilungen.
- Du erstellst Berichte, Statistiken, Entscheidungsvorlagen und Management-Präsentationen und bereitest Informationen adressatengerecht auf.
- Meetings, Geschäftsreisen, Tagungen und Sitzungen organisierst und planst du professionell, inkl. Vor- und Nachbereitung, indem du alle relevanten Details und Fristen im Blick behältst.
- Du verantwortest das Reisemanagement einschließlich der Reisekostenabrechnung und bist ebenso für die Rechnungsprüfung und -kontierung verantwortlich.
- Prioritäten erkennst du proaktiv und Optimierungspotenziale treiben dich an: Du siehst sie und setzt sie um.
Profil
- Du hast ein gutes Bachelorstudium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang abgeschlossen.
- Du bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung mit – idealerweise in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Bereichsleiterebene in einem mittelständischen Unternehmen.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Der professionelle Umgang mit MS365, insbesondere Outlook, Teams und PowerPoint, sowie mit gängigen KI-Tools, ist für dich selbstverständlich.
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert, verfügst über eine hohe Einsatzbereitschaft und bringst ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein mit. Auch bei hoher Arbeitsbelastung und wechselnden Prioritäten bewahrst du den Überblick und setzt die richtigen Schwerpunkte.
- Absolute Diskretion und Loyalität sind für dich ebenso selbstverständlich wie ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen.
- Mit deiner hohen sozialen Kompetenz, emotionalen Intelligenz und Stressresistenz trittst du sicher, verbindlich und freundlich auf.
- Du kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und verstehst es, auch in anspruchsvollen Situationen lösungsorientiert zu handeln.
Wir bieten
- Guter Teamspirit in einem werteorientierten Familienunternehmen.
- Gezielte Trainings zur Unterstützung Deiner persönlichen, fachlichen und methodischen Entwicklung.
- Regelmäßige Feedback- und Reflexionsgespräche.
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Mobile-Work-Regelung.
- Und ja, es gibt ihn wirklich: den Haustrunk.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Arbeitgeber aus der Region ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Arbeitgeber aus der Region über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Arbeitgeber aus der Region interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Arbeitgeber aus der Region einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Arbeitgeber aus der Region zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Arbeitgeber aus der Region, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Arbeitgeber aus der Region arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Arbeitgeber aus der Region betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Arbeitgeber aus der Region schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
