Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Familiengeführte Seier Holding GmbH & Co. KG mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Wertschätzende Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und regelmäßigen Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Weiterentwicklung einer wachsenden Unternehmensgruppe mit und erlebe abwechslungsreiche Herausforderungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Du bist Organisationstalent und willst deine Stärke dort einsetzen, wo viele Themen zusammenlaufen? Das findest du bei der Seier Holding GmbH & Co. KG. Bei der Seier Holding GmbH & Co. KG - ein Unternehmen der SEIER Gruppe - unterstützt du die Geschäftsführung bei übergreifenden Aufgaben und sorgst dafür, dass Prozesse strukturiert und effizient ablaufen. In der Holding der SEIER Gruppe arbeitest du direkt an zentralen Themen einer wachsenden Unternehmensgruppe.
Die Seier Gruppe entwickelt sich kontinuierlich weiter. Um diesem positiven Wachstum gerecht zu werden, erweitern wir unser Team und schaffen zusätzliche Kapazitäten. Gleichzeitig geht eine Kollegin in Elternzeit. Daher suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team langfristig unterstützt und die Weiterentwicklung unserer Organisation aktiv mitgestaltet.
Über Uns
Die SEIER Gruppe ist ein familiengeführter Unternehmensverbund mit rund 2.000 Mitarbeitenden an zahlreichen Standorten in Norddeutschland. Seit über 100 Jahren sorgen unsere Unternehmen dafür, dass Menschen zuverlässig mit Energie, Wasser, Telekommunikation und weiteren wichtigen Infrastrukturen versorgt werden. Dabei verbinden wir die Stärke einer großen Unternehmensgruppe mit der Nähe eines Familienunternehmens. Wir denken langfristig, handeln verantwortungsvoll und investieren fortlaufend in moderne Technik sowie in die Zufriedenheit und Wertschätzung unserer Mitarbeitenden. Denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt.
Als fester Teil der SEIER Gruppe bringt die Seier Holding GmbH & Co. KG ihre eigene Kompetenz und Erfahrung in diesen starken Verbund ein. Als zentraler Dienstleister der Unternehmensgruppe unterstützt das Unternehmen die Gesellschaften in administrativen, kaufmännischen und strategischen Aufgaben. So schafft es die Rahmenbedingungen für nachhaltiges Wachstum und eine erfolgreiche Zusammenarbeit innerhalb der Gruppe.
Aufgaben
- In enger Zusammenarbeit mit dem Assistenzteam unterstützen Sie die Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
- Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie die Koordination, Steuerung und Nachverfolgung vielfältiger Themen, Aufgaben und Projekte und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent planen, organisieren und bereiten Sie Termine, Meetings sowie Dienstreisen der Geschäftsführung professionell vor und nach.
- Sie konzipieren, planen und organisieren Firmenveranstaltungen, Sponsoring-Events, Kundenveranstaltungen, Familienfeiern sowie weitere interne und externe Events.
- Die Übernahme klassischer Assistenz- und Office-Management-Aufgaben (z. B. Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Terminverwaltung) gehört zu Ihrem strukturierten Arbeitsalltag.
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einem Unternehmen aus dem Bau-, Immobilien- oder technischen Dienstleistungsumfeld.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie eine hohe digitale Affinität.
- Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit.
- Sorgfalt, Genauigkeit und Diskretion bei der Bearbeitung sensibler Themen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Serviceorientierung.
- Freude an einer abwechslungsreichen Assistenzrolle mit vielseitigen Aufgaben und neuen Herausforderungen im Bauumfeld.
Wir bieten
- Eine wertschätzende Vergütung, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Starkes Miteinander: Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Teamgeist.
- Sicherheit & Perspektive: Wir sind eine wachsende Unternehmensgruppe mit langfristiger Ausrichtung.
- Kostenloses Vorteilsprogramm Corporate Benefits sowie exklusive Mitarbeiterangebote wie Firmenfitness (EGYM Wellpass) oder Mitarbeiter-Assistenz-Programm (EAP).
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Fahrradleasing und kostenlose Unfallversicherung.
- Regelmäßige Firmenevents, um unsere Erfolge zu feiern und den Teamzusammenhalt zu fördern.
- Der kurze, persönliche Draht zur Inhaberfamilie – durch und durch Familienunternehmen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Organisationstalent mit Weitblick gesucht - unbefristet / V Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Organisationstalent mit Weitblick gesucht - unbefristet / V erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Organisationstalent mit Weitblick gesucht - unbefristet / V mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Arbeitgeber aus der Region arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
