Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Familiengeführte Seier Holding GmbH & Co. KG mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Wertschätzende Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und regelmäßigen Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Weiterentwicklung einer wachsenden Unternehmensgruppe mit und erlebe abwechslungsreiche Herausforderungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Du bist Organisationstalent und willst deine Stärke dort einsetzen, wo viele Themen zusammenlaufen? Das findest du bei der Seier Holding GmbH & Co. KG. Bei der Seier Holding GmbH & Co. KG - ein Unternehmen der SEIER Gruppe - unterstützt du die Geschäftsführung bei übergreifenden Aufgaben und sorgst dafür, dass Prozesse strukturiert und effizient ablaufen. In der Holding der SEIER Gruppe arbeitest du direkt an zentralen Themen einer wachsenden Unternehmensgruppe.
Die Seier Gruppe entwickelt sich kontinuierlich weiter. Um diesem positiven Wachstum gerecht zu werden, erweitern wir unser Team und schaffen zusätzliche Kapazitäten. Gleichzeitig geht eine Kollegin in Elternzeit. Daher suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team langfristig unterstützt und die Weiterentwicklung unserer Organisation aktiv mitgestaltet.
Über Uns: Die SEIER Gruppe ist ein familiengeführter Unternehmensverbund mit rund 2.000 Mitarbeitenden an zahlreichen Standorten in Norddeutschland. Seit über 100 Jahren sorgen unsere Unternehmen dafür, dass Menschen zuverlässig mit Energie, Wasser, Telekommunikation und weiteren wichtigen Infrastrukturen versorgt werden. Dabei verbinden wir die Stärke einer großen Unternehmensgruppe mit der Nähe eines Familienunternehmens. Wir denken langfristig, handeln verantwortungsvoll und investieren fortlaufend in moderne Technik sowie in die Zufriedenheit und Wertschätzung unserer Mitarbeitenden. Denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt.
Als fester Teil der SEIER Gruppe bringt die Seier Holding GmbH & Co. KG ihre eigene Kompetenz und Erfahrung in diesen starken Verbund ein. Als zentraler Dienstleister der Unternehmensgruppe unterstützt das Unternehmen die Gesellschaften in administrativen, kaufmännischen und strategischen Aufgaben. So schafft es die Rahmenbedingungen für nachhaltiges Wachstum und eine erfolgreiche Zusammenarbeit innerhalb der Gruppe.
Aufgaben:
- In enger Zusammenarbeit mit dem Assistenzteam unterstützen Sie die Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
- Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie die Koordination, Steuerung und Nachverfolgung vielfältiger Themen, Aufgaben und Projekte und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent planen, organisieren und bereiten Sie Termine, Meetings sowie Dienstreisen der Geschäftsführung professionell vor und nach.
- Sie konzipieren, planen und organisieren Firmenveranstaltungen, Sponsoring-Events, Kundenveranstaltungen, Familienfeiern sowie weitere interne und externe Events.
- Die Übernahme klassischer Assistenz- und Office-Management-Aufgaben (z. B. Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Terminverwaltung) gehört zu Ihrem strukturierten Arbeitsalltag.
Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einem Unternehmen aus dem Bau-, Immobilien- oder technischen Dienstleistungsumfeld.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie eine hohe digitale Affinität.
- Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit.
- Sorgfalt, Genauigkeit und Diskretion bei der Bearbeitung sensibler Themen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Serviceorientierung.
- Freude an einer abwechslungsreichen Assistenzrolle mit vielseitigen Aufgaben und neuen Herausforderungen im Bauumfeld.
Wir bieten:
- Eine wertschätzende Vergütung, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Starkes Miteinander: Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Teamgeist.
- Sicherheit & Perspektive: Wir sind eine wachsende Unternehmensgruppe mit langfristiger Ausrichtung.
- Kostenloses Vorteilsprogramm Corporate Benefits sowie exklusive Mitarbeiterangebote wie Firmenfitness (EGYM Wellpass) oder Mitarbeiter-Assistenz-Programm (EAP).
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Fahrradleasing und kostenlose Unfallversicherung.
- Regelmäßige Firmenevents, um unsere Erfolge zu feiern und den Teamzusammenhalt zu fördern.
- Der kurze, persönliche Draht zur Inhaberfamilie – durch und durch Familienunternehmen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Organisationstalent mit Weitblick gesucht - unbefristet / V Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Organisationstalent mit Weitblick gesucht - unbefristet / V erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen!
In der Unternehmensführung sind Netzwerke super wichtig. Schaut euch lokale Networking-Events oder Branchenkonferenzen an, bei denen sich Führungskräfte austauschen. Dort lernt man nicht nur interessante Leute kennen, sondern erfährt auch von unbefristeten Stellen, die vielleicht nicht offiziell ausgeschrieben sind.
✨Mentoren suchen
Findet euch einen Mentor aus der Branche! Das kann jemand aus eurem Netzwerk oder ein ehemaliger Professor sein. Mentoren können euch nicht nur wertvolle Einblicke geben, sondern auch bei der Suche nach befristeten Positionen unterstützen oder euch sogar direkt mit Unternehmen in Kontakt bringen.
✨Blick auf Unternehmenswebseiten
Wir empfehlen, die Webseiten von Unternehmen, die euch interessieren, regelmäßig zu checken. Viele befristete Stellen werden direkt dort ausgeschrieben und manchmal gibt es sogar spezifische Karrieretage, an denen ihr direkt mit Personalverantwortlichen ins Gespräch kommen könnt. Überlegt euch, auch über unsere Website zu bewerben!
✨Professionelle Online-Präsenz
Stellt sicher, dass euer LinkedIn-Profil aktuell ist und eure Fähigkeiten im Bereich Unternehmensführung widerspiegelt. Teilt Artikel oder Insights zu Führungsthemen, um euch als kompetente*r Bewerber*in zu positionieren. Das zeigt eure Expertise und erhöht die Chancen, von Recruitern gefunden zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Organisationstalent mit Weitblick gesucht - unbefristet / V mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungsqualitäten:Da es um eine Rolle in der Unternehmensführung geht, solltest du in deinem Lebenslauf und deinem Bewerbungsschreiben besonders betonen, welche Führungsqualitäten und -erfahrungen du hast. Gibt es spezielle Projekte, in denen du ein Team geleitet hast oder wo du initiativ geworden bist? Das sind Punkte, die wir bei Arbeitgeber aus der Region wirklich schätzen.
Deine Motivation ist entscheidend:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, klar zu machen, warum du dich gerade für diese Position bei Arbeitgeber aus der Region interessierst. Teile uns mit, was dich an der Unternehmensführung reizt und wie du dich in dieser kurzen Zeit weiterentwickeln möchtest. Zeig uns, dass du bereit bist, viel zu lernen!
Networking ist alles:In der Unternehmensführung dreht sich vieles um Beziehungen und Netzwerke. Wenn du relevante Kontakte oder Empfehlungen hast, nimm sie in deine Bewerbung auf. Vielleicht hast du zuvor in einem ähnlichen Bereich gearbeitet oder hast Praktika absolviert, die dir wertvolle Kontakte gebracht haben. Das kann deine Chancen erhöhen, bei Arbeitgeber aus der Region wahrgenommen zu werden.
Aktualisiere deine Dokumente:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben aktuell sind und spezifisch auf die ausgeschriebene Rolle zugeschnitten sind. Bei einer befristeten EU-Anstellung möchten wir sehen, dass du bereit bist, schnell zu handeln. Kontaktiere zum Beispiel vorherige Vorgesetzte, um Arbeitszeugnisse zu erhalten, die deine Führungsfähigkeiten belegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensführung
Für eine befristete Position in der Unternehmensführung ist es wichtig, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche kennst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Strategien und Führungstools zu beantworten, die in Projekten zur Transformation oder Optimierung von Unternehmen angewendet werden.
✨Das richtige Mindset zeigen
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, wollen die Unternehmen in der Regel sehen, dass du schnell Lernfähigkeit und Anpassungsfähigkeit mitbringst. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Vorbereitet auf Fallstudien
In der Unternehmensführung sind Fallstudien oder spezifische Szenarien häufig Teil des Interviews. Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du Lösungsvorschläge für hypothetische Probleme im Unternehmen präsentierst.
✨Netzwerk zeigen, aber auch Grenzen
Nutze die Gelegenheit, um dein Netzwerk vorzustellen und zu zeigen, wie du es in die Praxis umsetzen kannst. Gleichzeitig solltest du klar machen, dass du in der befristeten Rahmenbedingungen arbeiten kannst und bereit bist, in einem Team zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
