Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Kanzleisekretariat und übernehme eigene Projekte.
- Unternehmen: Moderne Wirtschaftskanzlei mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Fortbildungsbudget, Coaching-Sessions und Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Tolles Arbeitsumfeld mit modernen Technologien und langfristigen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte aktiv den Kanzleialltag mit.
- Qualifikationen: Abitur, gute Microsoft Office-Kenntnisse und Eigeninitiative.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Für Menschen mit Köpfchen, Eigeninitiative und dem Wunsch, Verantwortung zu übernehmen.
Standort: Nackenheim | Vollzeit oder Teilzeit möglich.
Du bist sehr organisiert, lernst schnell und arbeitest gerne eigenverantwortlich? Du willst keine 0815-Position, sondern eine Assistenzrolle mit eigenen Projekten und Gestaltungsraum? Dann passt diese Stelle gut zu Dir.
Aufgaben
In Deiner Rolle organisierst Du das Kanzleisekretariat und übernimmst das Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement. Du führst die Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern, Gerichten und Behörden und sorgst dafür, dass die Telefon- und E-Mail-Kommunikation ebenso wie der Empfang und die Betreuung von Mandanten professionell, freundlich und zuverlässig ablaufen. Außerdem verwaltest Du digitale Akten und Dokumente, achtest auf eine strukturierte Ablage und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen den Überblick. Darüber hinaus bereitest Du Besprechungen, Meetings und Reisen vor und nach, erstellst Übersichten, Präsentationen und interne Unterlagen. Du kümmerst Dich um das Gebäude- und Vermietungsmanagement.
Du unterstützt die Geschäftsführung sowie die Rechtsanwälte bei Mandaten und organisatorischen Themen und übernimmst eigene Verantwortungsbereiche, insbesondere in der Digitalisierung und Prozessoptimierung. Verbesserungen entwickelst Du gemeinsam mit dem Team und setzt sie pragmatisch im Kanzleialltag um.
Profil
Fachlich: Du hast Abitur; idealerweise verfügst Du über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine sehr gute kaufmännische Ausbildung. Du verfügst über hervorragende Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Du arbeitest sehr gerne digital und bist bereit, Dich eigenständig in neue Programme, technische Themen und Abläufe einzuarbeiten.
Persönlich: Du arbeitest äußerst selbstständig, zuverlässig und sorgfältig. Du erkennst Probleme, setzt Prioritäten und findest selbständig sehr gute Lösungen. Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick. Du bist pragmatisch und bereit, dort mit anzupacken, wo Unterstützung gebraucht wird. Du kommunizierst freundlich, klar und professionell. Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um. Du hast Freude daran, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
Wir bieten
Persönliche Entwicklung statt Stillstand: Wir investieren in Menschen. Deshalb bieten wir Dir: ein eigenes Fortbildungsbudget, persönliche Coaching-Sessions, regelmäßige Kanzlei-Coaching-Sessions, strukturierte und persönliche Feedback- und Entwicklungsgespräche, Möglichkeit zur Ausbildung zum Unternehmenscoach, Raum für persönliche Entwicklung mit verbindlichen Zielen und Maßnahmen zu deren Erreichung.
Verantwortung statt Mikromanagement: Wir sorgen für ein Arbeitsklima, in dem Du gerne und leicht Verantwortung übernimmst. Dafür bieten wir Dir: eigenverantwortliches Arbeiten, kurze Entscheidungswege, direkten Austausch mit der Geschäftsführung, Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge, ein Umfeld, in dem Mitdenken ausdrücklich gewünscht und besonders willkommen ist, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einbindung in unternehmerische Entscheidungen.
Modernes Arbeitsumfeld: Für den Platz, an dem Du gerne arbeitest, haben wir gesorgt und bieten Dir: ein echt tolles Kanzleigebäude mit modernster Bürotechnik, digitale Prozesse und moderne Arbeitsmittel, regelmäßige Socials und gemeinsame Aktivitäten, ein wertschätzendes Arbeitsklima, langfristige Perspektive in einer wachsenden Kanzlei.
Assistenz der Geschäftsführung & Office Management in moderner Wirtschaftskanzlei (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung & Office Management in moderner Wirtschaftskanzlei (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Arbeitgeber aus der Region
Wenn du auf der Website von Arbeitgeber aus der Region stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung & Office Management in moderner Wirtschaftskanzlei (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Arbeitgeber aus der Region erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
