Assistenz der Geschäftsleitung - Vertrieb / Office Management (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung - Vertrieb / Office Management (m/w/d)

Wangen im Allgäu Vollzeit 41850 - 51150 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Geschäftsleitung im Vertrieb und Office Management.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das die Zukunft der Prozessindustrie gestaltet.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit innovativen Lösungen.
  • Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in administrativer Assistenz und Vertrieb.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.

Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der Prozessindustrie, indem wir innovative Lösungen für kritische Branchen entwickeln und eine nachhaltigere Welt fördern. Du suchst eine Aufgabe, die dich fordert und begeistert? Als Teil unseres Teams trägst du dazu bei, hochspezialisierte Systeme und Anlagen für die Pharma-, Chemie- und Lebensmittelindustrie zu entwickeln. Hier findest du die Möglichkeit, an Schlüsseltechnologien zu arbeiten und echte Wirkung zu erzielen, die dich persönlich wachsen lässt.

Aufgaben

  • Als zentrale Stütze der Geschäftsleitung übernimmst Du eigenverantwortlich organisatorische sowie administrative Themen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
  • Du bist die wichtige Schnittstelle zum Vertrieb: Du erstellst Angebote, bearbeitest Aufträge im ERP-System und pflegst gewissenhaft alle relevanten Kundendaten in unserem CRM und Salesforce.
  • Du agierst als Herz unseres Büros, indem Du den Empfang und die Telefonzentrale managst, die Ein- und Ausgangspost koordinierst und unsere Besucher professionell betreust.
  • Du unterstützt das Team tatkräftig bei der Vorbereitung von Messen sowie Marketingaktivitäten und arbeitest dabei eng mit den Kolleg:innen aus dem Marketing zusammen.

Profil

  • Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der administrativen Assistenz mit und hast mindestens 3 Jahre Erfahrung im Vertrieb.
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
  • Im Umgang mit MS Office bist du versiert und hast idealerweise schon mit einem CRM- oder ERP-System gearbeitet.
  • Deine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie dein freundliches, professionelles Auftreten zeichnen dich aus.
  • Du arbeitest gerne selbstständig, strukturiert und behältst auch bei vielen Themen den Überblick.
  • Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind ein Plus.

Wir bieten

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag für deine Planungssicherheit
  • Attraktives Gehaltspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 35 und 40 Stunden pro Woche
  • Enge Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege direkt mit der Geschäftsführung
  • Dein persönliches Weiterbildungsbudget für deine fachliche und persönliche Entwicklung
  • Hochwertige Gesundheitsvorsorge mit jährlichem Krebsscan und Wellpass-Mitgliedschaft
  • Möglichkeit zum Bike-Leasing für deine private Nutzung
  • Eine strukturierte Einarbeitung an deiner Seite durch unser Buddy-Programm

Assistenz der Geschäftsleitung - Vertrieb / Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region

Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.

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Kontaktdaten:

Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung - Vertrieb / Office Management (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die Kraft von Networking-Events!

Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie Arbeitgeber aus der Region treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.

Such nach Empfehlungsprogrammen

Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an Arbeitgeber aus der Region empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!

Zeig dein Verkaufs-know-how!

Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von Arbeitgeber aus der Region dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei Arbeitgeber aus der Region bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung - Vertrieb / Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationsstärke
Kommunikationsstärke
MS Office Kenntnisse
Erfahrung mit CRM-Systemen
Erfahrung mit ERP-Systemen
Vertriebserfahrung
Kaufmännische Ausbildung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei Arbeitgeber aus der Region bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.

Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!

Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.

Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei Arbeitgeber aus der Region erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet

Verstehe die Vertriebsmetrik

Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.

Präsentationsskills im Fokus

Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.

Sei bereit für Rollenspiele

Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!

Zeige deine Motivation

Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!