Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

Jübar Vollzeit 39600 - 48400 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Werkleitung bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
  • Unternehmen: Sonae Arauco, ein innovatives Unternehmen in der Holzindustrie mit internationalem Fokus.
  • Vorteile: Tarifliche Bezahlung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßigen Firmenevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle dich in Lean Management und Projektmanagement weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Industrie sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.

Sonae Arauco resultiert aus der Partnerschaft zweier großer Marken in der Welt des Holzes, Sonae Indústria und Arauco. Beide teilen die gleichen internationalen Wachstumsziele und eine langfristige Geschäftsvision. Unser Ziel ist es, die Marke der Wahl von Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und Gemeinschaften zu sein. Wir streben nach Exzellenz und führen die Innovation und Transformation von Holz weiter. Neben der Herstellung von Produkten auf Holzbasis schaffen wir nachhaltige und erneuerbare Lösungen, die das beste Verhältnis zwischen Industriewissen, Funktionalität, Qualität, Design und Preis bieten.

Die Entwicklung von Lösungen auf Holzbasis für ein besseres Leben, eine bessere Zukunft und einen besseren Planeten ist die Vision von Sonae Arauco und bildet die Grundlage für das Handeln von rund 2.600 Mitarbeitern in neun Ländern, die stolz darauf sind, Teil eines Unternehmens zu sein, dessen Produktportfolio zum Aufbau einer nachhaltigeren Welt beiträgt. Um diese Vision zu unterstützen, suchen wir motivierte Fachkräfte mit dem Ehrgeiz, das Unternehmen weiter voranzubringen. In dieser Rolle werden Sie Teil eines Teams, das sich auf kontinuierliche Verbesserung und betriebliche Effizienz konzentriert, und tragen zu einem Kreislaufwirtschaftsmodell bei.

Bei Sonae Arauco schätzen wir Einstellungen und Verhaltensweisen, die unsere Unternehmenskultur widerspiegeln. Geleitet von Respekt, Ethik und Multikulturalismus schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder zu Wort kommt. Wir wissen, dass Innovation aus der Vielfalt der Perspektiven entsteht und dass Talente in Umgebungen gedeihen, in denen sich Menschen gehört und geschätzt fühlen. In diesem Zusammenhang werden von jedem Mitarbeiter von Sonae Arauco folgende Verhaltensweisen erwartet:

  • Pflege starker Partnerschaften mit allen Stakeholdern
  • Finden von wertorientierten Lösungen
  • Zeigen von Eigeninitiative
  • Arbeiten im Team
  • Eigenes Streben nach Erfolg
  • Innovatives Denken und Vereinfachung
  • Aufbau von Vertrauen
  • Inspirieren durch Vorbild

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Plant Management Assistant (m/w/d) am Standort Nettgau. Gestalten Sie Prozesse aktiv mit, übernehmen Sie Verantwortung und entwickeln Sie sich in den Bereichen Lean Management, Digitalisierung und Projektmanagement weiter.

Aufgaben:

  • Unterstützung der Werkleitung in sämtlichen operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
  • Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Terminmanagement, Post- und Büromaterialverwaltung sowie Koordination der Poolfahrzeuge am Standort
  • Nachverfolgung und Dokumentation von Aktionsplänen, Maßnahmen und Terminen
  • Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Präsentationen, Statistiken, Berichten und Reports
  • Unterstützung bei standortbezogenen Projekten sowie eigenverantwortliche Bearbeitung kleinerer Projektaufgaben
  • Bedarfsorientierte Unterstützung der Fachbereiche am Standort
  • Zentraler Ansprechpartner für die interne und externe Kommunikation sowie die bereichsübergreifende Koordination
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen

Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder mit einer vergleichbaren Qualifikation
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (3 bis 5 Jahre), vorzugsweise in einem produzierenden Industrieunternehmen
  • Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen bei der konsequenten Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Terminen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Teams, PowerPoint insbesondere KI-Anwendungen
  • Hohe Organisationskompetenz, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Maß an Eigenverantwortung
  • Eigenverantwortliches Vorantreiben organisatorischer Themen und Projekte
  • Vollzeitbeschäftigung wird vorausgesetzt
  • Professionelles, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
  • Grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement
  • Grundverständnis für Produktionsabläufe sowie die Fähigkeit, auf Augenhöhe mit Technikern, Meistern und Ingenieuren zu kommunizieren
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Bezahlung nach Tarif der holz- und kunststoffverarbeitenden Industrie
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Kostenfreies Wasser für alle Mitarbeiter
  • Culinarische Versorgung in der werksinternen Kantine zu moderaten Preisen
  • Ausführliche Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kollegen (m/w/d) inkl. Begrüßungspaket
  • Firmenevents und Weihnachtsfeiern
  • Partner der Grizzlys Wolfsburg - exklusive Vorteile für unsere Mitarbeiter (m/w/d)
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Assistenz der Werkleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region

Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.

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Kontaktdaten:

Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Werkleitung (m/w/d) erhalten könntest

Nutze Ingenieur-Events und Messen

Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.

Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen

Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!

Werde Mitglied in Ingenieur-Communities

In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!

Nutze Alumni-Netzwerke

Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Werkleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationskompetenz
Microsoft Office Kenntnisse
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Eigenverantwortung
Teamarbeit
Durchsetzungsvermögen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Arbeitgeber aus der Region für die Position als Assistenz der Werkleitung (m/w/d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!

Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!

Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Arbeitgeber aus der Region arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.

Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet

Technisches Wissen nachweisen

Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.

Einen Projektportfolios präsentieren

Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Arbeitgeber aus der Region passen.

Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen

Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.

Fragen zur praktischen Anwendung stellen

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Arbeitgeber aus der Region zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.