Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Hauptabteilungsleitung für maximale Entlastung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Verteidigungsindustrie mit kollegialem Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitgeber mit tollen Zusatzleistungen und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld.
Aufgaben
- Sie übernehmen die Organisation und Koordination der Hauptabteilungsleitung mit dem Ziel der größtmöglichen Entlastung.
- Sie sind der zentrale Ansprechpartner für interne und externe Sachfragen.
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben für den Hauptabteilungsleiter.
- Sie stoßen Prozessoptimierungen innerhalb der Einkaufsabteilung an.
- Als Assistenz übernehmen Sie das Büromanagement für den Hauptabteilungsleiter (u.a. Terminkoordination, Reiseplanung, deutsch- und fremdsprachige Korrespondenz).
- Sie kümmern sich um die Gesprächsvor- und -nachbereitung sowie Verhandlungsvor- und -nachbereitung.
- Sie erstellen Präsentationen, Statistiken und Protokolle.
- Sie übernehmen Einzelprojekte (z. B. Lieferantentage, Inhouseseminare, Workshops, etc.).
- Sie kümmern sich um die Informationsbeschaffung und -aufbereitung sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
- Sie übernehmen die Vorbereitung der jährlichen Investitionsplanung für die Hauptabteilungen sowie das Controlling des Investitionsbudgets und der Kostenstelle im laufenden Geschäftsjahr für die Hauptabteilungen.
- Außerdem übernehmen Sie die Vorbereitung der Bildungsbedarfsplanung für die jeweiligen Hauptabteilungen.
Profil
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Ausbildung zum/zur Management - Assistenz, Ausbildung/Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit sowie mind. 3 Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz.
- Sie sind flexibel und teamfähig.
- Ihre Stärke liegt in der Priorisierung, einer schnellen Auffassungsgabe sowie einer strukturierten Arbeitsweise.
- Sie verfügen über hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen.
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
- Sie bringen ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit sowie einen sehr guten und sicheren Umgang mit MS-Office.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
- Sicherer Arbeitgeber.
- Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag.
- Kita-Zuschuss.
- Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Entwicklungsmöglichkeiten.
- 30 Tage Urlaub.
- Mitarbeiterparkplatz.
- Bikeleasing.
- Fitness- & Gesundheitsangebote.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Kantine.
- Flexible Gleitzeitregelungen.
- Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Betriebsarzt.
- Corporate Benefits.
Assistenz (m/w/d) der Hauptabteilungsleitung Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Hauptabteilungsleitung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Arbeitgeber aus der Region
Wenn du auf der Website von Arbeitgeber aus der Region stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Hauptabteilungsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Arbeitgeber aus der Region erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
