Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft und organisiere Termine.
- Unternehmen: Traditionsreiche Bauunternehmung mit über 400 Mitarbeitern und starkem regionalen Bezug.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, unbefristete Anstellung, Team-Events und individuelle Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Mobilarbeit je nach Bereich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder bautechnische Ausbildung, gute MS Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
An Werten orientiert, auf die Zukunft ausgerichtet. Seit 1921 stellen wir unser Können unter Beweis. Gründungs- und Hauptsitz der Bauunternehmung Josef Hebel GmbH & Co. KG ist Memmingen; in München und in Ravensburg unterhalten wir seit langem Niederlassungen. Mit über 400 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen sind wir in den Hauptleistungsbereichen Hochbau, Tiefbau, Schlüsselfertigbau, Bauwerkserhaltung und Projektentwicklung aktiv. Diese breite Aufstellung macht uns stark und lässt uns Jahresumsätze von über 100 Mio. Euro realisieren. Das Wohl unserer oft langjährigen Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen. Denn ihre Kompetenz und ihr Engagement bilden das Fundament für unsere Ausrichtung an Qualität und Nachhaltigkeit bei der Erfüllung individueller Kundenwünsche.
Aufgaben
- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Abläufen
- Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Protokollen, Schriftverkehr und Unterlagen
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und projektspezifischen Dokumenten
- Pflege und Strukturierung von Projektakten sowie des Dokumentenmanagements
- Nachverfolgung von To-do's, Fristen und offenen Vorgängen
- Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
- Mitwirkung bei der Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Abstimmungen und Entscheidungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Projektalltag
- Unterstützung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Schlüsselfertigbau
- Ansprechpartner für die externe Marketingagentur
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bauwesen, aber kein Muss!
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit im Tagesgeschäft
- Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an administrativen Tätigkeiten und am Arbeiten in Projektstrukturen
- Sicheres Auftreten sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- 82% unserer Mitarbeiter:innen empfehlen uns als Arbeitgeber
- 30 Urlaubstage und Urlaubsgeld
- 13. Monatsgehalt (anteilig gemäß Tarif)
- Vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle fachliche Weiterbildungen
- Team-Events
- Pünktliche und verlässliche Bezahlung
- Unbefristete Anstellung und ein sicherer Arbeitsplatz
- Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen
- Je nach Arbeitsbereich Mobilarbeit und flexible Arbeitszeiten
Assistenz Schlüsselfertigbau (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Schlüsselfertigbau (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Schlüsselfertigbau (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Arbeitgeber aus der Region auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Arbeitgeber aus der Region sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Arbeitgeber aus der Region zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
