Die Brightpoint Fund Services GmbH, ein Unternehmen der Brightpoint Group, ist auf alternative Investments spezialisiert und bietet maßgeschneiderte Fondsadministrationslösungen für Venture-Capital- und Private-Equity-Fondsmanager. Für unseren Bereich Fund Operations suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Associate Fund Operations (m/w/d). In dieser Rolle unterstützt du die Durchführung und kontinuierliche Weiterentwicklung der End-to-End-Prozesse im Bereich Fund Operations für Venture-Capital- und Private-Equity-Fondsstrukturen. Du arbeitest mit Investoren- und Fondsdaten, bearbeitest Transaktionen, bereitest Reporting-Inputs auf und nutzt das EAP-System, um eine präzise und effiziente operative Umsetzung sicherzustellen. Darüber hinaus unterstützt du die Manager-Ebene bei kundenbezogenen Tätigkeiten, indem du verlässliche operative Zuarbeit leistest und Follow-ups koordinierst.
Aufgaben
Unterstützung der laufenden Fund-Operations-Prozesse für Venture-Capital- und Private-Equity-Fondsstrukturen.
Pflege der Investorendaten sowie korrekte Abbildung der Fondsstrukturen in den relevanten Systemen.
Nutzung des ERP-Systems zur Bearbeitung von Transaktionen, zur Datenpflege und zur Aufbereitung von Reporting-Inputs.
Erstellung von Quartalsberichten und weiteren Fondsunterlagen, einschließlich Sonderreportings und steuerlicher Meldungen.
Unterstützung liquiditätsbezogener Prozesse, einschließlich Kapitalabrufen und Ausschüttungen an Fondsinvestoren.
Sicherstellung einer hohen Datenqualität, Prozessgenauigkeit und fristgerechten Umsetzung operativer Workflows durch wirksame Selbstkontrollen.
Unterstützung der Manager bei kundenbezogenen Tätigkeiten durch Aufbereitung von Informationen, Koordination von Follow-ups und präzise operative Zuarbeit.
Mitwirkung an Prozessverbesserungen, digitalen Workflows und Automatisierungsinitiativen innerhalb von Fund Operations.
Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams bei Bedarf.
Profil
Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Finanzwirtschaft oder eines vergleichbaren Fachgebiets; alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung im Fondsbereich.
3–5 Jahre relevante Berufserfahrung im Finanzsektor.
Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen, Fondsreporting und operativen Fondsprozessen.
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen oder anderen Fondsadministrationssystemen.
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SQL-Abfragen von Vorteil.
Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigenverantwortung.
Serviceorientierte Denkweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist.
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ausgeprägte Affinität zu digitalen Systemen, Datenqualität und prozessorientiertem Arbeiten.
Hohe Affinität zu KI und digitaler Innovation sowie die Fähigkeit, Potenziale zur Weiterentwicklung und Verbesserung KI-gestützter Prozesse zu erkennen.
Wir bieten
Flexibles und ortsunabhängiges Arbeitsmodell mit bis zu 10 Tagen mobilem Arbeiten pro Monat für deine ausgewogene Work-Life-Balance.
30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend (24. Dezember) und Silvester (31. Dezember).
Hunde sind in unserem Büro willkommen.
Kostenfreie Getränke und frisches Obst während deines Arbeitstages.
Firmenfitness über EGYM Wellpass zur Förderung deiner Gesundheit und deines Wohlbefindens.
HVV-Deutschlandticket mit 100 % Arbeitgeberzuschuss.
Betriebliche Altersvorsorge.
Faire und leistungsorientierte Vergütung.
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Lernangebote für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
Associate Fund Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
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Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
