Auslagerungsverantwortlicher / Outsourcing Manager (m/w/d)

Auslagerungsverantwortlicher / Outsourcing Manager (m/w/d)

Berlin Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuere und überwache ausgelagerte Dienstleistungen, um Qualität und Vertragserfüllung sicherzustellen.
  • Unternehmen: Tradegate AG, ein führendes FinTech in Berlin mit innovativer Kultur.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Team- und Firmenevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte externe Partnerschaften und interne Prozesse aktiv mit und habe direkten Einfluss auf Dienstleistungen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung im Vertrags- und Risikomanagement.

Die Tradegate AG gehört als eines der ersten deutschen FinTechs zu den erfolgreichsten und innovativsten Finanzdienstleistern Europas, ist Marktführer im Retail Trading mit rund 240 Mrd. Euro Jahresumsatz und als Market Specialist an der liquidesten Retail-Börse Europas – der Tradegate Exchange – tätig. Tradegate ist ein global agierender Börsen-Player mit Sitz in einer der angesagtesten Städte der Welt: BERLIN.

Die Stärke unseres eher familiären Teams speist sich aus der hohen Einsatzbereitschaft und langjährigen Erfahrung unserer Mitarbeiter. Jeder unserer Mitarbeiter versteht sich als Teil eines erfolgsorientierten Teams und kann langfristig daran mitwirken, innovative Ideen in die Praxis umzusetzen und unser nachhaltiges Geschäftsmodell weiterzuentwickeln.

Für die Fortsetzung unseres Erfolges suchen wir Sie als:

Aufgaben

Sie verantworten die operative Steuerung und Überwachung einer oder mehrerer ausgelagerter Dienstleistungen in Ihrem Fachbereich. Sie stellen sicher, dass externe Dienstleister ihre Leistungen vertragsgemäß erbringen, Risiken frühzeitig erkannt und angemessen behandelt werden sowie alle erforderlichen Informationen rechtzeitig an den zentralen Auslagerungsbeauftragten übermittelt werden.

Ihre Aufgaben im Einzelnen

  • Sie wirken bei der Erstellung, regelmäßigen Überprüfung und Aktualisierung der Risikoanalysen für die Ihnen zugeordneten Auslagerungen mit.
  • Sie begleiten Vertragsabschlüsse, Vertragsänderungen und Beendigungen aus fachlicher Sicht und stellen die rechtzeitige Einbindung des zentralen Auslagerungsbeauftragten sicher.
  • Sie überwachen die Leistungsqualität und Vertragserfüllung der Auslagerungsunternehmen.
  • Sie prüfen vereinbarte Leistungskennzahlen, Dienstleisterberichte, Revisions- und Datenschutzberichte sowie sonstige relevante Nachweise.
  • Sie erkennen Leistungsabweichungen und Risiken frühzeitig, leiten geeignete Maßnahmen ein und verfolgen deren Umsetzung nach.
  • Sie stellen sicher, dass vertraglich vereinbarte Berichts- und Nachweispflichten durch die Dienstleister fristgerecht erfüllt werden.
  • Sie informieren den zentralen Auslagerungsbeauftragten unverzüglich über wesentliche Abweichungen, Vorfälle, Risiken, Terminüberschreitungen oder relevante Änderungen.
  • Sie unterstützen die Erstellung und Prüfung von Ausstiegs-, Insourcing- oder Weiterverlagerungsoptionen.
  • Sie wirken an der jährlichen Berichterstattung über die Auslagerungen mit und pflegen die erforderlichen Dokumentationen.

Profil

  • Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
  • Fundierte Kenntnisse im verantworteten Fachbereich sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und externe Dienstleistersteuerung.
  • Erfahrung im Vertrags-, Prozess-, Risiko- oder Lieferantenmanagement ist von Vorteil.
  • Interesse an regulatorischen Anforderungen im Banken- und Finanzdienstleistungsumfeld, insbesondere an Auslagerungs- und IKT-Risiken.
  • Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu strukturieren und zu dokumentieren.
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein.
  • Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, mit internen Bereichen sowie externen Dienstleistern konstruktiv zusammenzuarbeiten.

Wir bieten

  • Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Einfluss auf die Qualität und Stabilität wichtiger Dienstleistungen.
  • Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit vielfältigen Schnittstellen innerhalb der Tradegate AG.
  • Die Möglichkeit, externe Partnerschaften und interne Steuerungsprozesse aktiv mitzugestalten.
  • Zusammenarbeit in einem professionellen, regulierten und dynamischen Umfeld.

Das bieten wir Ihnen

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Ein solides Grundgehalt und eine attraktive Erfolgsbeteiligung
  • 30 Tage Urlaub bei Vollzeitanstellung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Compliance und Regulierung
  • Kostenloses BVG-Ticket
  • Nutzung unseres firmenseitigen Sportangebotes
  • Vielfalt an Team- und Firmenevents

Auslagerungsverantwortlicher / Outsourcing Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region

Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.

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Kontaktdaten:

Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Auslagerungsverantwortlicher / Outsourcing Manager (m/w/d) erhalten könntest

Schau dir aktuelle Stellenmessen an!

In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!

Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt

Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.

Informiere dich über aktuelle Trends

Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auslagerungsverantwortlicher / Outsourcing Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Operative Steuerung
Überwachung von Dienstleistungen
Risikomanagement
Vertragsmanagement
Leistungsqualitätsüberwachung
Analytisches Denken
Dokumentation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!

Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!

Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Arbeitgeber aus der Region arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Auslagerungsverantwortlicher / Outsourcing Manager (m/w/d) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.

Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet

Verstehe die Finanzinstrumente

Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Arbeitgeber aus der Region zu beantworten.

Analytische Fähigkeiten zeigen

Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.

Erstelle ein starkes Portfolio

Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Arbeitgeber aus der Region leisten kannst.

Soft Skills im Fokus

Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.