Backoffice Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d)

Backoffice Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d)

Teilzeit 22950 - 28050 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Backoffice-Team bei spannenden Projekten und der Organisation des Tagesgeschäfts.
  • Unternehmen: Data-Warehouse GmbH – ein innovatives IT-Systemhaus mit über 35 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Firmenfitness.
  • Weitere Informationen: Kurze Kommunikationswege und die Möglichkeit zur 4-Tage-Woche.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und entwickle innovative IT-Lösungen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Backoffice und gute IT-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.

Die Data-Warehouse GmbH ist ein inhabergeführtes IT-Systemhaus mit über 35 Jahren Erfahrung in sicheren und intelligenten IT-Lösungen "Made in Germany". Wir verbinden technologische Exzellenz mit langjähriger Projekterfahrung in Cyber-Security, Informationsmanagement, Softwareentwicklung und Prozessoptimierung – unter anderem in anspruchsvollen Hochsicherheitsumgebungen. Wir fördern Menschen, die Verantwortung übernehmen, ihr Wissen erweitern und uns darin unterstützen, innovative IT-Lösungen zu entwickeln.

Auf einen Blick:

  • unbefristete Teilzeitstelle, 20/25 Stunden
  • sofortiger Arbeitsbeginn
  • Standort: Ottobrunn, Landkreis München

Aufgaben:

  • Mitarbeit im Backoffice-Team bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Unterstützung bei HR-Themen
  • Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Reports
  • aktive Mitarbeit in firmeninternen Projekten, z. B.:
    • Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Analysen
    • Optimierung und Automatisierung von Prozessen
    • Einführung und Roll-out moderner Tools und Technologien
    • Optimierung des Webauftritts (Design, Inhalte, SEO/GEO, ...)

Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Backoffice
  • gutes IT Know-how und Interesse an digitalen Tools – von MS-Office zu Kollaborations-Tools
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was uns darüber hinaus wichtig ist:

  • ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • proaktive, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, aktiv mit anzupacken
  • Lösungsorientierung mit einer Portion Pragmatismus

Wir bieten:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen
  • kurze Kommunikationswege
  • flexible Einteilung der Wochenstunden, z. B. 4-Tage-Woche möglich
  • 30 Tage Urlaub (bei 4-Tage-Woche anteilig)
  • Firmenfitness (Wellpass), betriebliche Altersvorsorge

Backoffice Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region

Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.

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Kontaktdaten:

Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) erhalten könntest

Nutze lokale Tech-Meetups

Schau dir lokale Tech-Meetups und Branchenveranstaltungen in deiner Nähe an. Hier kannst du nicht nur Gleichgesinnte treffen, sondern auch Kontakte zu Unternehmen knüpfen, die in der IT-Beratung tätig sind. Oft werden hier Praktika oder Teilzeitstellen direkt besprochen!

Engagiere dich in Online-Communities

Beteilige dich aktiv in Online-Communities wie GitHub oder spezifischen Foren für IT-Consultants. Diese Plattformen sind super, um dein Wissen zu zeigen und dich als aktives Mitglied der Branche zu positionieren. Wer hier sichtbar ist, hat bessere Chancen auf tolle Teilzeitjobs!

Nutze Universitätsnetzwerke

Wenn du noch studierst oder frisch von der Uni kommst, schau dir die Karriereservices deiner Hochschule an. Viele Unternehmen suchen aktiv nach Teilzeitkräften, die sie direkt von dort rekrutieren. Hier kannst du oft auch wertvolle Tipps für deinen Einstieg erhalten!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du wirklich interessiert an einem Teilzeitjob in der IT-Beratung bist, schau dir die offenen Stellen bei Arbeitgeber aus der Region an. Direkt über unsere Website zu bewerben, erhöht deine Sichtbarkeit und zeigt dein echtes Interesse an der Stelle!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Koordinationsfähigkeit
IT-Know-how
MS-Office
Kollaborationstools
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine IT-Expertise!:In der IT-Beratung solltest du unbedingt deine spezifischen Kenntnisse und Lösungen präsentieren. Denk daran, relevante Zertifikate oder Schulungen einzufügen, die zeigen, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist. Wir wollen sehen, dass du mit den neuesten Tools und Trends vertraut bist!

Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die Teilzeitstelle in der IT-Beratung bei Arbeitgeber aus der Region zugeschnitten sind. Mach deutlich, warum du genau in diesem Teilzeitjob und in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche flexiblen Fähigkeiten du mitbringst, um das Team zu unterstützen.

Projektbeispiele, die überzeugen:Wenn du schon an Projekten gearbeitet hast, die relevant sind, dann zeig diese in deiner Bewerbung! Sei es durch ein Portfolio, an dem du mitgewirkt hast, oder durch konkrete Beispiele, wie du Kunden geholfen hast. Das gibt uns einen Einblick in deinen Arbeitsstil.

Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sind wir besonders an deiner Motivation und Lernbereitschaft interessiert. Nutze dein Anschreiben, um uns zu zeigen, warum dir die IT-Beratung am Herzen liegt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Deine Einstellung zählt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet

Technische Kenntnisse im Fokus

In der IT-Beratung ist es wichtig, dass du deine technischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Sei bereit, Fragen zu spezifischen Tools oder Softwarelösungen zu beantworten, die dein potenzieller Arbeitgeber nutzt. Mach dich auch mit aktuellen Trends in der Branche vertraut, um zu zeigen, dass du am Puls der Zeit bleibst.

Praktische Beispiele einbringen

Bring konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, Projekten oder Praktika mit, die deine Fähigkeiten in der IT-Beratung zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du Kunden beraten hast – das macht dich greifbarer und hinterlässt einen positiven Eindruck.

Motivation und Lernbereitschaft betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, könnte der Arbeitgeber besonders darauf achten, wie motiviert du bist und deine Lernbereitschaft. Sei ehrlich über deine Verpflichtungen und wie du die neue Rolle mit deinen anderen Tätigkeiten vereinbaren möchtest. Das zeigt, dass du bereit bist, dich zu engagieren.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur von Arbeitgeber aus der Region herauszufinden. Stell Fragen zu Teamdynamik und Arbeitsweise. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Art, wie das Unternehmen funktioniert, besonders in einem Teilzeit-Setup.