Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Optimierung von Warenwirtschafts- und Kassensystemen.
- Unternehmen: Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim, Partner für 52.000 Studierende.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Firmenfeiern.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Studierenden mit und entwickle innovative Prozesse.
- Qualifikationen: Kaufmännischer oder IT-Hintergrund, Erfahrung in Warenwirtschaftssystemen.
Das Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim ist der Partner von rund 52.000 Studierenden an sieben Hochschulen. Mit günstigem Essen, preiswertem Wohnraum, finanzieller Unterstützung und umfassender Beratung erleichtern wir den Alltag vieler junger Menschen.
Für unsere Verwaltung in Tübingen suchen wir im Rahmen einer Nachbesetzung
Beauftragte für Warenwirtschafts- und Kassensysteme (m/w/d)
in Teilzeit (bis 75%)
Aufgaben
Betreuung und Administration des Warenwirtschaftssystems einschließlich Pflege und Qualitätssicherung von Stammdaten, Rezepturen und Produktspezifikationen.
Administration der Kassen- und Kartenzahlungssysteme inklusive der zugehörigen Abrechnungsprozesse, Meldung der Kassenabrechnungen sowie Klärung von Fakturierungsdifferenzen.
Betreuung und Unterstützung der Anwender*innen, Durchführung von Schulungen sowie Koordination von Benutzerberechtigungen, Systemupdates und der Infopoints.
Verantwortliche Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen.
Pflege und Weiterentwicklung des Veranstaltungskatalogs, inkl. Preiskalkulation.
Koordination der Jahresinventur, der Bestandsbewertung und Abweichungsanalysen.
Profil
Kaufmännischer oder IT-Hintergrund durch ein abgeschlossenes Bachelorstudium,
eine Ausbildung als Informatikkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
Erste Berufserfahrung und Kenntnisse in der Administration und Betreuung von Warenwirtschaftssystemen oder vergleichbaren Applikationen.
Verständnis für Datenschutzanforderungen, IT-Sicherheitsrichtlinien.
Erfahrung in ERP-Systemen, sicherer Umgang mit gängigen Analyse- und Office-Tools sowie sehr gute Deutschkenntnisse.
Wir bieten
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vergütung nach TV-L EG 9b.
Jahressonderzahlung im November (Weihnachtsgeld).
Betriebliche Altersvorsorge über die VBL.
Flexible Gleitzeitregelung, und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich ganztags frei am 24.12. und 31.12.
Regelmäßige interne und externe Fortbildungen.
25 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Jobticket und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Betriebliche Events und Firmenfeiern.
Beauftragte für Warenwirtschafts- und Kassensysteme (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Beauftragte für Warenwirtschafts- und Kassensysteme (m/w/d) erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beauftragte für Warenwirtschafts- und Kassensysteme (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Arbeitgeber aus der Region bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Arbeitgeber aus der Region einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
