CAFM Administrator*in und Koordinator*in

CAFM Administrator*in und Koordinator*in

Dortmund Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte und optimiere unser CAFM-System für eine nachhaltige Mobilität in Dortmund.
  • Unternehmen: DSW21 - ein lokales Unternehmen, das die Mobilitätswende aktiv gestaltet.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und Firmenfitness.
  • Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite in einem engagierten Team.
  • Qualifikationen: Studium oder Technikerausbildung im relevanten Bereich und Erfahrung im Facility Management.

Das Verkehrsunternehmen DSW21 ist ein starkes Stück Dortmund. Wir bringen die Menschen klimafreundlich zur Schule, zur Arbeit, von A nach B. In der 21-Gruppe kümmern wir uns um Strom, Gas, Wasser und Wärme. Wir stellen bezahlbaren Wohnraum zur Verfügung und die Infrastruktur für moderne Kommunikation bereit. Wir gewährleisten den Güter- und Warenfluss und entwickeln Brachen zu hochwertigen Standorten für Wohnen, Gewerbe und Logistik.

Sie wollen in einem lokalen und nachhaltigen Unternehmen etwas bewegen und die Mobilitätswende in Dortmund und Umgebung aktiv mitgestalten? Dann werden Sie Teil eines Teams, das für seine Stadt brennt. Kommunale Daseinsvorsorge? Wir machen's einfach!

Aufgaben:

  • Flexible Arbeitszeiten bei einer 39-Stunden-Woche inkl. Homeoffice-Möglichkeit (2 Tage pro Woche)
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 - 9 gem. Spartentarifvertrag Nahverkehrsbetriebe (TV-N NW) zzgl. Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
  • 30 Tage Urlaub + 24.12. & 31.12. frei + 4 Entlastungstage
  • Arbeitgeberfinanzierte, lebenslange Betriebsrente
  • Deutschlandticket/ Firmenticket zum Nulltarif
  • Firmenfitness über HanseFit sowie verschiedene Angebote zur Gesundheitsvorsorge
  • Gesundes und leckeres Essen in unseren Betriebskantinen
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Profil:

  • Fachliche Verantwortung für Einführung, Betreuung und Betrieb des CAFM-Systems
  • Analyse und Optimierung der FM-Prozesse sowie Aufbau einer einheitlichen Datenstruktur
  • Überführung und Implementierung der relevanten Daten (Flächen, Verträge etc.) in das CAFM-System
  • Administration des Systems (User, Rollen, Rechte) sowie laufende Pflege und Weiterentwicklung
  • Kontinuierliches Monitoring, Fehleranalyse und bedarfsweise Anpassung der Software
  • Integration von CAD-/BIM-Unterlagen sowie Anbindung angrenzender Systeme (Workplace Management, Besuchermanagement etc.)
  • Unterstützung der Anwender*innen bei fachlichen und technischen Fragestellungen sowie zentrale Schnittstelle zu IT und Dienstleistern
  • Erstellung von Reports und Auswertungen zur Transparenz und Steuerung der FM-Prozesse

Wir bieten:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik, Facility Management, Versorgungstechnik oder eine vergleichbare Fachrichtung; alternativ Abschluss als Techniker*in/ Meister*in in den oben genannten Fachrichtungen mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung und Kenntnisse im Facility Management sowie in der Service- und Instandhaltungsplanung
  • Sicherer Umgang mit CAFM-Systemen
  • Analytisches, konzeptionelles Denkvermögen und IT-Affinität
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Schnittstellen
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue komplexe Zusammenhänge

CAFM Administrator*in und Koordinator*in Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region

Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.

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Kontaktdaten:

Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so CAFM Administrator*in und Koordinator*in erhalten könntest

Netzwerk in Fachverbänden nutzen

In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.

Praktische Erfahrungen gefragt

Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Arbeitgeber aus der Region helfen kann.

Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!

Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.

Bewirb dich direkt bei uns!

Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Arbeitgeber aus der Region! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um CAFM Administrator*in und Koordinator*in mit Bravour zu bestehen

CAFM-Systeme
Facility Management
Service- und Instandhaltungsplanung
Analytisches Denkvermögen
IT-Affinität
Datenanalyse
Kommunikationsstärke

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.

Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.

Anpassung des Anschreibens an Arbeitgeber aus der Region:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Arbeitgeber aus der Region und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.

Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet

Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen

Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.

Referenzen und Portfolio zur Hand

Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.

Teamarbeit im Fokus

Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.

Erfahrung mit branchenspezifischen Normen

Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.