Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue die CAFM-Software Planon und optimiere digitale Prozesse im Facility Management.
- Unternehmen: Die Universität Bonn ist eine renommierte Forschungsuniversität mit über 200 Jahren Geschichte.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine sichere Anstellung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft des Facility Managements an einer der besten Universitäten Deutschlands.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Facility Management oder vergleichbare Qualifikation mit IT-Affinität.
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Der Fachbereich CAFM (Computer Aided Facility Management) des Dezernates Liegenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine*n CAFM-Anwender*in / -Administrator*in. Die Sicherstellung des Betriebs sowie der Werterhaltung von Immobilien bildet die Kernaufgabe des Dezernats Liegenschaften. Ergänzt wird dieses Spektrum durch Bauvorhaben für Forschung und Lehre. Der Fachbereich Computer-Aided Facility Management (CAFM) trägt maßgeblich dazu bei, diese wichtigen Verwaltungsprozesse mittels der Software Planon digital zu steuern und zu optimieren.
Aufgaben
- Systempflege: Laufende Betreuung und Funktionssicherung der CAFM-Software Planon im täglichen Betrieb, Sicherstellung der Datenqualität sowie Durchführung regelmäßiger Datenanalysen und Berichte, Pflege und Verwaltung von Stammdaten im CAFM-System Planon.
- Schnittstellenüberwachung: Routineüberwachung des sicheren Datenaustausches zu Drittsystemen (insbesondere SAP und D.3) sowie das Melden und Mitwirken bei der Behebung von Systemfehlern.
- Prozessunterstützung: Unterstützung der Fachbereiche bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Facility Management.
- Berichtswesen: Erstellung von Auswertungen, KPI-Reports und Dokumentationen aus CAFM-Software Planon nach Vorgabe der Fachbereiche.
- Flächenerfassung: Vermessen von Gebäudeflächen vor Ort und deren Erfassung unter Einsatz von CAD-Software bzw. der CAFM-Software Planon.
- Anwendersupport: First-Level-Support und verlässliche Hilfestellung für die Kolleginnen und Kollegen bei alltäglichen Anwendungsfragen zur CAFM-Software Planon.
Profil
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium in den Bereichen Facility Management, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder Technik mit hoher IT-Affinität – oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende Fähigkeiten und Berufserfahrung.
- Sie haben schon erste Erfahrungen mit Fachprogrammen wie Planon, SAP und CAD-Software gesammelt. Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten gerne im Team, sind aufgeschlossen für neue digitale Aufgaben und bringen die Bereitschaft mit, sich regelmäßig weiterzubilden.
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
- flexible Arbeitszeiten,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliche Altersversorgung (VBL),
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
- Entgelt nach Entgeltgruppe 11 TV-L.
Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter. Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.
CAFM-Anwender*in / -Administrator*in Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so CAFM-Anwender*in / -Administrator*in erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Arbeitgeber aus der Region ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Arbeitgeber aus der Region auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Arbeitgeber aus der Region bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Arbeitgeber aus der Region nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Arbeitgeber aus der Region auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um CAFM-Anwender*in / -Administrator*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Arbeitgeber aus der Region anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als CAFM-Anwender*in / -Administrator*in bei Arbeitgeber aus der Region zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Arbeitgeber aus der Region erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Arbeitgeber aus der Region aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
