Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Kliniksekretariat und koordiniere zentrale Abläufe in der Notaufnahme.
- Unternehmen: Vivantes, Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Diversity sind uns wichtig – alle Bewerbungen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Umfeld und trage zur Notfallversorgung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher.
Sie möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein kühler Kopf gefragt sind? Sie suchen eine Position, in der Sie eng mit der ärztlichen Leitung zusammenarbeiten und zentrale Abläufe in einer Notaufnahme koordinieren. Dann sind Sie bei uns genau richtig: Unterstützen Sie die Leitung im administrativen und organisatorischen Bereich, behalten auch in einem anspruchsvollen Arbeitsalltag den Überblick und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf in der Notfallversorgung bei.
In der zentralen interdisziplinären Notaufnahme des Vivantes Klinikums Spandau erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher fachlicher Vielfalt. Als eigenständige Abteilung versorgen wir jährlich rund 35.000 Patient*innen und bieten mit Kurzaufnahmestation (INKA), angebundener Hausarztpraxis und Beteiligung am Notarztdienst ein breites Spektrum moderner Notfallmedizin. Unser interdisziplinäres Team gewährleistet rund um die Uhr eine schnelle, kompetente und patient*innenorientierte Versorgung – unterstützt durch moderne Ausstattung und strukturierte Weiterbildungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Organisation und Führung des Kliniksekretariats sowie eigenständige Durchführung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben inkl. internationaler Korrespondenz
- Koordination und Administration der Sprechstunden sowie Bearbeitung stationärer und ambulanter Fälle
- Zentrale Ansprechperson für telefonische Anfragen, Kommunikation und Informationsweitergabe
- Erstellung von Arztbriefen nach Phonodiktat sowie Unterstützung bei Personal- und Abteilungsorganisation
- Mitwirkung im Controlling (Erfassung / Auswertung von Qualitätsparametern) sowie ggf. Unterstützung im Anmeldebereich und Bereitschaft zur Einarbeitung in DRG- / EBM-Kenntnisse
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich sowie sichere Anwendung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, ORBIS, Internet)
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Kommunikationskompetenz und Diskretion
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Wir bieten
- Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Verkehrsgünstiger Standort
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
- Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
- Betriebliche Gesundheitsprogramme
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Fahrradleasing möglich
Chancengleichheit bei Vivantes: Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Chefarztsekretär*in - Zentrale Notaufnahme / Rettungsstelle Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chefarztsekretär*in - Zentrale Notaufnahme / Rettungsstelle erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Arbeitgeber aus der Region verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Arbeitgeber aus der Region saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Arbeitgeber aus der Region bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Arbeitgeber aus der Region werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär*in - Zentrale Notaufnahme / Rettungsstelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Arbeitgeber aus der Region zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Arbeitgeber aus der Region beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Arbeitgeber aus der Region helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
