Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und validiere elektronische Rechnungen, analysiere Daten und verbessere Prozesse.
- Unternehmen: Europas führendes Unternehmen für Waggonvermietung und innovative Logistiklösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsangebote und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse mit und mache einen echten Unterschied in der Rechnungsverarbeitung.
- Qualifikationen: Studium oder Erfahrung im Rechnungswesen, gute Kenntnisse in ERP-Systemen und analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir bewegen Großes und sind selbst ständig in Bewegung. Damit das so bleibt, suchen wir Dich. Gemeinsam machen wir Europas führendes Unternehmen für Waggonvermietung und innovative Logistiklösungen noch erfolgreicher. Für unsere Zentrale in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Datenfachkraft für Eingangsrechnungen und elektronische Rechnungen.
Aufgaben
- Prüfung und Validierung elektronischer Eingangsrechnungen sowie Analyse von Rechnungs-, Lieferanten- und Stammdaten hinsichtlich Vollständigkeit und Qualität
- Identifikation und Korrektur fehlerhafter Daten zur Sicherstellung einer effizienten und automatisierten Rechnungsverarbeitung
- Analyse und Klärung von Verarbeitungsfehlern, Ablehnungen und Buchungsabbrüchen im digitalen Rechnungseingangsprozess
- Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Lieferanten und IT bei der Fehlerbehebung und Prozessverbesserung
- Unterstützung des Betriebs elektronischer Rechnungslösungen sowie Sicherstellung gesetzlicher und steuerlicher Anforderungen
- Mitwirkung bei der Einführung neuer Rechnungsformate, Systemänderungen und Optimierungsmaßnahmen
- Erstellung von Auswertungen, Qualitätsreports sowie Pflege von Prozessdokumentationen und Arbeitsanweisungen
Profil
- Studium der Betriebswirtschaft oder Erfahrung im Rechnungswesen, insbesondere im Bereich Accounts Payable
- Sehr gutes Verständnis von Eingangsrechnungsprozessen sowie Erfahrung im Umgang mit Stamm- und Rechnungsdaten
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und SAP S/4HANA
- Kenntnisse elektronischer Rechnungsformate (z. B. XRechnung, Factur-X, ZUGFeRD, Peppol) sowie idealerweise von OCR-Lösungen wie Kofax
- Kenntnisse gesetzlicher und steuerlicher Anforderungen im E-Invoicing-Umfeld
- Großes Interesse an der Verarbeitung elektronischer Daten, Qualitätsbewusstsein und Erfahrung in der Analyse und Bereinigung von Daten
- Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Service- und Kommunikationsorientierung
- Interesse an digitalen Prozessen und deren kontinuierlicher Verbesserung
- Sehr gute kommunikative Kompetenz, auch auf Englisch
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten
- Vielfältige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Attraktive Zusatzleistungen wie Essenszuschuss, Unfallversicherung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mobilitätsvorteile durch finanzielle Unterstützung für das Deutschlandticket und JobRad
- Einkaufsvorteile durch unser Corporate-Benefits-Programm
- Fitness und Wellness durch Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm mit attraktiven Prämien
- Gesundheitsförderung durch Angebote wie Grippeschutzimpfung, Rückentherapie, Hautscreening und psychosoziale Beratung
Datenspezialist Eingangsrechnungen und Elektronische Rechnungen (Mensch) Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Datenspezialist Eingangsrechnungen und Elektronische Rechnungen (Mensch) erhalten könntest
✨Sei aktiv in lokalen Datenbank-Communities
Schau dir lokale Meetup-Gruppen oder Online-Communities an, die sich mit Datenbanken beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen können. Viele Unternehmen schätzen Empfehlungen aus diesen Communities.
✨Zeige deine Skills in Open-Source-Projekten
Beteilige dich an Open-Source-Projekten, die mit Datenbanken arbeiten. So kannst du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und gleichzeitig einen beeindruckenden Portfoliobereich aufbauen, den du potenziellen Arbeitgebern präsentieren kannst.
✨Besuche Jobmessen und Recruiting-Events
Jobmessen sind eine großartige Gelegenheit, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Informiere dich über lokale Jobmessen, die sich auf Tech- und Datenbankrollen konzentrieren, und bereite uns vor, um unseren Lebenslauf und unser Interesse an der Rolle zu präsentieren.
✨Bewirb dich direkt bei Arbeitgeber aus der Region
Wir empfehlen dir, auch direkt über unsere Website bei Arbeitgeber aus der Region für die Stelle als Datenspezialist Eingangsrechnungen und Elektronische Rechnungen (Mensch) zu bewerben. Zeig uns deine Leidenschaft für Datenbanken und warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Jede Bewerbung zählt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Datenspezialist Eingangsrechnungen und Elektronische Rechnungen (Mensch) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Datenbank-Skills hervorheben:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt deine Erfahrungen mit verschiedenen Datenbankmanagementsystemen (DBMS) wie MySQL, PostgreSQL oder MongoDB betonen. Wenn du spezielle Projekte oder Aufgaben in deinem letzten Job hast, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Datenbanken zeigen, nenn diese unbedingt!
Projekte und Zertifikate erwähnen:Falls du an relevanten Projekten oder Kursen in Bezug auf Datenbanken teilgenommen hast, pack sie in dein Portfolio oder erwähne sie in deinem Anschreiben. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Anwendungskonzepte beherrschst!
Motivation und Teamfähigkeit zeigen:Da du dich auf eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du leidenschaftlich an der Arbeit mit Datenbanken interessiert bist und wie gut du im Team arbeiten kannst. Unternehmen suchen oft nach Mitarbeitern, die auch über die technischen Fähigkeiten hinaus ins Team passen.
Die richtige Struktur im Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert – in der Datenbankbranche kommt es nicht nur auf die Inhalte an, sondern auch auf die Art und Weise, wie du sie präsentierst. Nutze klare Überschriften und Absätze, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Und vergiss nicht, dein Lebenslauf sollte so aufbereitet sein, dass man sofort erkennt, dass du ein wahres Datenbanktalent bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Sei bereit für technische Fragen zur Datenbankverwaltung
Egal, ob es um SQL-Abfragen, Datenmodellierung oder Performance-Optimierung geht, du solltest die Grundlagen perfekt beherrschen. Bereite dich darauf vor, praktische Probleme zu lösen und deine Lösungsansätze zu erklären – das zeigt, dass du nicht nur Theorie kennst, sondern auch praktisch umgehen kannst!
✨Portfolio nicht vergessen!
Wenn du bereits an Datenbankprojekten gearbeitet hast, bringe Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast und wie deine Ansätze zur Effizienz der Datenbank beigetragen haben. Ein starkes Portfolio kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Verstehe die spezifischen Tools der Branche
Je nach Arbeitgeber aus der Region könnte es sein, dass ihr spezifische Datenbankmanagementsysteme nutzt. Mach dich mit diesen vertraut und zeige dein Wissen über die neuesten Tools und Technologien. Das zeigt, dass du aufmerksam bist und dich bereits mit ihrer Arbeitsweise beschäftigt hast.
✨Motivation und Entwicklung in den Vordergrund stellen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wollen sie wissen, dass du langfristig motiviert bist. Erkläre, warum dich die Arbeit in der Datenbankverwaltung begeistert und wie du deine Fähigkeiten weiterentwickeln möchtest, um einen Mehrwert für Arbeitgeber aus der Region zu schaffen.
