Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the executive's calendar and coordinate appointments for a smooth workflow.
- Unternehmen: Leading company in building technology with a focus on innovation.
- Vorteile: Attractive salary, flexible working hours, and professional development opportunities.
- Weitere Informationen: Dynamic team atmosphere with regular events and modern work tools.
- Warum dieser Job: Shape the future of building technology while working closely with management.
- Qualifikationen: Completed commercial training and experience in an assistant role preferred.
Wie kannst du deine Karriere in der Gebäudetechnik aufs nächste Level heben? Bei uns warten spannende Möglichkeiten. Wir sind führend in der Planung, Installation, Vernetzung, Wartung und Reparatur gebäudetechnischer Anlagen. Unter unserem Dach vereinen sich die Expertise und das Wissen traditionsreicher Unternehmen in Deutschland. Hier gestaltest du mit deinem Know-how innovative Lösungen für Heizungs-, Lüftungs-, Klima- und Elektrotechnik. Werde Teil eines Teams, das die Zukunft der Gebäudetechnik aktiv gestaltet!
Aufgaben
Du managest proaktiv die Kalender der Geschäftsführung, koordinieren souverän alle Termine und sorgen so für einen reibungslosen und effizienten Arbeitsalltag.
Du erstellst mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, aussagekräftige Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
Du verantwortest die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden und der präzisen Protokollführung.
Als zentrale Schnittstelle agierst du diskret und professionell im Austausch mit internen Abteilungen und externen Partnern.
Du unterstützt bei der Analyse und Optimierung interner Prozesse und übernimmst nach Einarbeitung eigenverantwortlich definierte Teilprojekte.
Profil
Du hasteine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch erste Berufserfahrung in einer Assistenz-Rolle.
Im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint, bist du versiert und erstellst mühelos aussagekräftige Analysen und Präsentationen.
Mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise behältst du auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und unterstützt die Geschäftsführung proaktiv.
Absolute Diskretion, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.
Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (C1-Niveau) und überzeugst durch dein professionelles und freundliches Auftreten.
Wir bieten
Ein attraktives Gehaltspaket zwischen 50.000 und 70.000 Euro jährlich, je nach Qualifikation und Erfahrung.
Flexible Arbeitszeitmodelle in Teil- oder Vollzeit (20-40 Stunden/Woche) für eine optimale Work-Life-Balance.
Zusätzliche Sicherheit durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung.
Ein sicherer Arbeitsplatz mit individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich fachlich weiterzuentwickeln.
Kurze Entscheidungswege und eine kollegiale Teamatmosphäre, die wir bei regelmäßigen Events wie Sommerfesten und Weihnachtsfeiern stärken.
Moderne Arbeitsmittel und ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in dem du direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeitest.
Executive Assistant - Geschäftsführung / Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant - Geschäftsführung / Organisation (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Arbeitgeber aus der Region helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Arbeitgeber aus der Region! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant - Geschäftsführung / Organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Arbeitgeber aus der Region:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Arbeitgeber aus der Region und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
