Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Korrespondenz und unterstütze die Finanzbuchhaltung in einem dynamischen Immobilienunternehmen.
- Unternehmen: Eigentümergeführtes Immobilienunternehmen mit persönlicher Atmosphäre und direkter Kommunikation.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, 7-Stunden-Tage und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und gestalte die Zukunft von Gewerbeimmobilien aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die CENTRO PARK KG KAWI Grundstücksverwaltungs-GmbH & Co. ist ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen mit Fokus auf der langfristigen Entwicklung und Verwaltung unserer eigenen Gewerbeimmobilie. Unser Gewerbepark bietet vielseitige, flexibel nutzbare Flächen für Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen. Als kleiner, persönlich geführter Betrieb legen wir besonderen Wert auf direkte Kommunikation, kurze Entscheidungswege und eine zuverlässige, nachhaltige Betreuung unserer Mieter. Mit einem klaren Blick für Qualität, Wirtschaftlichkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit schaffen wir ein Umfeld, in dem sich Unternehmen langfristig wohlfühlen und wachsen können.
Aufgaben
- In Deiner Rolle bist Du verantwortlich für die umfassende Abwicklung der Korrespondenz sowie der telefonischen Kommunikation mit Dienstleistern, Mietern und Mitarbeitern, wodurch Du eine zentrale Anlaufstelle für alle relevanten Anfragen darstellst.
- Deine sorgfältige Verwaltung der Mietliste und die Abwicklung des Zahlungsverkehrs sichern einen reibungslosen Ablauf der finanziellen Prozesse, während Du Rechnungen vorbereitest und verschickst.
- Du unterstützt die Finanzbuchhaltung/Lohnbuchhaltung durch die Vorbereitung wichtiger Unterlagen und pflegst eine enge Kommunikation mit der Steuerberatung, um alle buchhalterischen Anforderungen zu erfüllen (Steuerrechtliche Kenntnisse sind nicht erforderlich).
- Die Dokumentenverwaltung, sowohl digital als auch analog, liegt in Deinen Händen, ebenso wie die Vorbereitung der jährlichen Betriebskostenabrechnung des Objektes.
- Bei der Planung und Vorbereitung der jährlichen Gesellschafterversammlung bringst Du Dich unterstützend ein, um einen erfolgreichen Ablauf zu gewährleisten.
Profil
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
- Deine strukturierte Arbeitsweise und Dein Organisationstalent zeichnen Dich aus.
- Gute Kenntnisse mit Office Programmen (MS-Office).
- Sehr gute Rechtschreibung ist für Dich selbstverständlich.
Wir bieten
- 7-Stunden Tage.
- 30 Tage Urlaubsanspruch.
Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilienmanagement Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilienmanagement erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Arbeitgeber aus der Region ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Arbeitgeber aus der Region auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Arbeitgeber aus der Region bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Arbeitgeber aus der Region nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Arbeitgeber aus der Region auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilienmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Arbeitgeber aus der Region anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilienmanagement bei Arbeitgeber aus der Region zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Arbeitgeber aus der Region erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Arbeitgeber aus der Region aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
