Expert Receivables & Credit Management (m/f/d) – BU Professional

Elternzeitvertretung | Befristeter Vertrag für 1 Jahr mit der Option auf unbefristete Anstellung | Teilzeit (ca. 30 Stunden/Woche) Möchten Sie Ihre Rolle aktiv gestalten und in einem dynamischen, internationalen Umfeld Einfluss nehmen? In einem familiengeführten Unternehmen, das in ganz Europa tätig ist und eine Vielzahl interessanter Aufgaben und Herausforderungen bietet? Teilen Sie unsere Unternehmenswerte von Respekt, Engagement und Nachhaltigkeit? Dann könnte WEPA der richtige Ort für Sie sein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben:

• Als Experte für Forderungs- und Kreditmanagement (m/w/d) in der BU Professional spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der weiteren Professionalisierung des End-to-End-Forderungs- und Kreditmanagements.
• Sie gewährleisten hohe Transparenz und Datenqualität im Management von Kundenforderungen und reduzieren aktiv finanzielle Risiken wie überfällige Salden, Forderungsausfälle und DSO.
• Sie tragen direkt zur Stärkung der Cashflow-Leistung und finanziellen Stabilität von WEPA bei.
• Sie übernehmen die Verantwortung für das Forderungsportfolio, gewährleisten zeitgerechte Zahlungseingänge, optimierte Kreditlimits und minimierte überfällige Salden.
• Sie agieren als Geschäftspartner für Vertrieb, Kundenservice und Key Account Management und bieten proaktiv Einblicke in überfällige Forderungen, Kreditrisiken und Risikoverlauf.
• Sie erstellen transparente Berichte für das Management und empfehlen proaktiv datengestützte Gegenmaßnahmen zur Minderung finanzieller Risiken.
• Sie stellen die Einhaltung interner Richtlinien für Forderungs- und Kreditmanagement sicher und tragen aktiv zu deren Weiterentwicklung bei.
• Sie pflegen und überwachen Kreditlimits und gewährleisten die Genauigkeit und Konsistenz aller relevanten Daten in JDE.
• Sie arbeiten eng mit den Gruppenfunktionen (z.B. Treasury, Buchhaltung) zusammen, um Berichterstattung, Analyse, Prozessoptimierung und Kundenkontenabstimmung zu unterstützen.
• Sie identifizieren, priorisieren und treiben Prozessverbesserungen in der BU Professional voran, insbesondere in den Bereichen Inkasso, Cash-Allokation und Streitbeilegung.
• Sie verwalten und optimieren die Interaktion mit Kreditversicherern, um Abstimmung, Transparenz und Risikominderung sicherzustellen.
• Sie tragen zur Verbesserung wichtiger finanzieller KPIs wie DSO, überfällige Salden und Forderungsausfälle bei.
• Sie verbessern die Transparenz und Datenqualität im Forderungsreporting.
• Sie unterstützen die Optimierung des Cashflows und das proaktive Finanzrisikomanagement.

Profil:

• Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder einen Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich; jedoch schätzen wir relevante Berufserfahrung mehr als formale Qualifikationen.
• Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Forderungs- oder Kreditmanagement oder einem verwandten Bereich.
• Sie zeigen starke analytische und finanzielle Fähigkeiten und können Daten in umsetzbare Erkenntnisse übersetzen.
• Erfahrung in der Durchführung von Projekten oder Prozessverbesserungen ist ein großer Vorteil.
• Erfahrung mit ERP-Systemen (vorzugsweise JDE) und solide Excel/BI-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Sie sprechen fließend Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Persönlichkeit & Arbeitsstil:

• Sie übernehmen Verantwortung, handeln zuverlässig und liefern qualitativ hochwertige Ergebnisse.
• Sie haben starke Kommunikationsfähigkeiten und arbeiten effektiv mit internen und externen Stakeholdern zusammen.
• Sie arbeiten strukturiert und proaktiv, verfolgen Themen konsequent und haben eine starke lösungsorientierte Denkweise.

Umfeld:

• Internationale und funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit Vertrieb, Finanzen und Gruppenfunktionen.
• Hoher Grad an Eigenverantwortung und Einfluss auf die finanzielle Leistung.
• Gelegenheit, das Forderungs- und Kreditmanagement innerhalb der BU Professional aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln.

Wir bieten:

• Attraktive Vergütung: Sie werden gemäß dem Tarifvertrag bezahlt, der ein attraktives Grundgehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld vorsieht.
• Flexibles und mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle, um die richtige Balance zwischen mobilem Arbeiten und Büropräsenz zu ermöglichen.
• Betriebliche Altersvorsorge und Lebensarbeitszeitkonto: Wir unterstützen Sie mit einer betrieblichen Altersvorsorge sowie einem Lebensarbeitszeitkonto, das verschiedene Modelle der individuellen Lebensplanung ermöglicht, z.B. vorzeitige Rente oder Sabbatical.
• WEPA Akademie: Mit unserem ganzheitlichen Ausbildungskonzept identifizieren und fördern wir persönliche Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten. Qualifizierte und engagierte Mitarbeiter sind und bleiben der wichtigste Erfolgsfaktor für WEPA.
• Nachhaltige Personalpolitik: Eine niedrige Fluktuationsrate und lange Beschäftigungszeiten kennzeichnen das Arbeiten bei WEPA.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Sie können eine Vielzahl von Gesundheitsaktivitäten, Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios und das externe Mitarbeiterunterstützungsprogramm OTHEB erwarten.