Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Entgeltabrechnung und unterstütze Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn und Gehalt.
- Unternehmen: Westfalen Weser – ein Unternehmen, das die Region mit Energie versorgt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen für Gesundheit und Familie.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – wir freuen uns auf Bewerbungen von allen Talenten!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Region und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung sind erforderlich.
Bei Westfalen Weser erwartet dich ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst. Du leistest jeden Tag einen Beitrag für die Zukunft unserer Region und sorgst gemeinsam mit über 1.200 Kolleg*innen dafür, dass Menschen und Kommunen in Ostwestfalen-Lippe und im Weserbergland zuverlässig mit Energie versorgt werden. Du bist Profi in HR-Payroll und liebst es, komplexe Prozesse effizient und fehlerfrei umzusetzen? Dann werde Teil unseres Teams und bring deine Expertise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung ein. Dich erwartet eine Rolle mit inhaltlicher Verantwortung, Gestaltungsspielraum, spannenden Herausforderungen, moderne Tools und ein Umfeld, das deine Weiterentwicklung fördert.
Aufgaben
- Termingerechte und korrekte Durchführung der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft eines definierten Betreuungsbereiches
- Betreuung von Mitarbeitenden zu Abrechnungs- und Entgeltfragen einschließlich Reisekosten, Steuer- und Sozialversicherungsthemen
- Lohn- und Gehaltsbuchungen, Zeitwirtschaft, Anwendung Zulagen, Zuschläge, Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten im SAP HCM System
- Durchführung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Entgelt und interne Klärung mit Finanzbuchhaltung und Wirtschaftsprüfern
- Abstimmung und Datenaustausch mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern, Arbeitsagentur, Berufsgenossenschaft, etc.
- Zusammenarbeit mit und Steuerung von externen Dienstleistern
- Erstellung von ausgewählten Meldungen, Auswertungen und Statistiken
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Niveau Betriebswirt/Fachwirt mit relevanten Schwerpunkten Lohn und Gehalt und/oder Steuern
- Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, sichere Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung in SAP sowie mit komplexen Lohnarten in einem tarifgebundenen Abrechnungsumfeld sind von Vorteil
- Hands-on-Mentalität und Spaß an der Umsetzung von HR-Themen, eigenständige, kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Top Job. Top Benefits.
- Eine faire Vergütung, flexible Arbeitsmodelle und attraktive Zusatzleistungen für deine Gesundheit, Familie und Karriere helfen dir dabei, Beruf und Privatleben gut miteinander zu verbinden.
- Du profitierst von einer 38-Stunden-Woche (tariflich) mit Gleitzeitkonto, flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten. Dazu kommen 30 Tage Urlaub sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember und Freistellungen für besondere Anlässe.
- Wir begleiten deine Entwicklung mit individuellen Trainings, fundierten Potenzialanalysen und transparenten Karrierepfaden – ergänzt durch inspirierende Netzwerke wie das Frauennetzwerk "MiA".
- Wir unterstützen deine Gesundheit und dein Wohlbefinden mit Vorsorgeuntersuchungen, Gesundheitskampagnen, Betriebssport, Sportkursen sowie Coaching- und physiotherapeutischen Angeboten.
- Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir dir verschiedene familienfreundliche Leistungen – etwa einen Geburtenzuschuss, die Möglichkeit eines Sabbaticals sowie Beratungen zu Kinderbetreuung oder Angehörigenpflege.
- Zu unseren Zusatzleistungen gehören Bike-Leasing, attraktive Corporate Benefits, Zuschüsse für Hilfsmittel wie Bildschirmarbeitsplatzbrillen sowie eine private Unfallversicherung.
- Wir bieten eine tarifliche Vergütung, inklusive Weihnachtsgeld und Ergebnisbeteiligung. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen unterstützen dich dabei, deine finanzielle Zukunft verlässlich zu gestalten.
- Du bist bei uns willkommen – genau so, wie du bist. Wir sind überzeugt: Vielfalt macht unser Team stärker und bereichert unseren Arbeitsalltag. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Behinderungen und unterstützen dich auf Wunsch individuell im Bewerbungsprozess.
Lerne Westfalen Weser persönlich kennen auf Karriere-Events, Messen und Fachveranstaltungen geben wir Einblicke in unsere Projekte, Technologien und Arbeitsweise. Wir freuen uns auf deinen Besuch!
Expert*in Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d) - Befristet bis 30.09.2030 Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
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✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Arbeitgeber aus der Region ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Arbeitgeber aus der Region zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Expert*in Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d) - Befristet bis 30.09.2030 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Arbeitgeber aus der Region erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
