Finance Specialist – Accounts Payable (m/w/d)

Sie möchten Verantwortung übernehmen und Ihre Expertise in der Kreditorenbuchhaltung in einem internationalen Unternehmen einbringen, das hochmoderne Rechenzentren (Data Centers) realisiert? Im Auftrag unseres Mandanten, eines international erfolgreichen Unternehmens im Bereich Data Center Construction, suchen wir einen engagierten Kreditorenbuchhalter (m/w/d), der die gesamte Accounts-Payable-Funktion eigenverantwortlich übernimmt.

Sie arbeiten strukturiert, denken proaktiv mit und fühlen sich in einem dynamischen Projektumfeld wohl? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, eine zentrale Rolle innerhalb des Finance-Teams einzunehmen und aktiv zum Erfolg anspruchsvoller Bauprojekte beizutragen.

Ihre Aufgaben:

• Als verantwortlicher Ansprechpartner für die Kreditorenbuchhaltung übernehmen Sie den gesamten Accounts-Payable-Prozess und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen von Lieferanten und Nachunternehmern.
• Sicherstellung der korrekten umsatzsteuerlichen Behandlung, insbesondere im Reverse-Charge-Verfahren sowie unter Berücksichtigung bauspezifischer Vorschriften.
• Vorbereitung und Durchführung der wöchentlichen Zahlungsläufe.
• Bearbeitung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen.
• Prüfung und Verarbeitung von Stundennachweisen.
• Pflege und Abstimmung der Kreditoren- sowie Nachunternehmerkonten.
• Klärung offener Posten und Rechnungsdifferenzen.
• Sicherstellung der Einhaltung deutscher Umsatzsteuerregelungen sowie der Bauabzugsteuer.
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern, Baustellenteams und dem Einkauf.
• Unterstützung bei internen und externen Audits.

Ihr Profil:

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung mit eigenständiger Verantwortung für den gesamten Accounts-Payable-Prozess.
• Erfahrung im Baugewerbe oder in der Abwicklung von Nachunternehmerrechnungen ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse im deutschen Umsatzsteuerrecht, insbesondere im Reverse-Charge-Verfahren.
• Idealerweise Erfahrung mit bauspezifischen Compliance-Anforderungen.
• Eine Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und einen selbstständigen Arbeitsstil.
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Eine proaktive, lösungsorientierte und aufgeweckte Persönlichkeit, die Dinge eigenständig vorantreibt.
• Eine hohe IT-Affinität und Spaß an der Arbeit mit ERP-Systemen und digitalen Prozessen.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Erfahrung mit Concur ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Das sollten Sie außerdem mitbringen:

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Bereitschaft vom Büro in Potsdam aus zu arbeiten.
• Gelegentliche Reisebereitschaft zu den nahegelegenen Baustellen.
• Bereitschaft, für das Onboarding sowie Schulungen nach Dublin und/oder London zu reisen.

Das erwartet Sie:

Freuen Sie sich auf ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, spannenden Großprojekten und viel Gestaltungsspielraum. Unser Mandant bietet Ihnen:

• Je nach Erfahrung ein Jahresgehalt von 40.000 - 55.000€.
• 25 Urlaubstage zzgl. der gesetzlichen Feiertage.
• 5 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Umfangreiche Healthcare-Leistungen.
• Professionelles Onboarding sowie Trainings in Dublin und/oder London.
• Kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein wertschätzendes Team, in dem Eigeninitiative und neue Ideen ausdrücklich willkommen sind.

Sie möchten Teil eines Unternehmens werden, das die digitale Infrastruktur von morgen mitgestaltet und Verantwortung in einem internationalen Umfeld übernehmen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 111.612 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.