Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und manage komplexe Buchungs- und Zahlungsvorgänge.
- Unternehmen: Zentrum für Personaldienste Hamburg - ein wichtiger Teil der öffentlichen Verwaltung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss oder gleichwertige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46350 - 56650 € pro Jahr.
Das Zentrum für Personaldienste (ZPD Hamburg) sorgt für Zahlungen, Dienstleistungen und IT-Lösungen im HR-Bereich der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH). Der Fachbereich Arbeitgeberfunktion und Haushalt im ZPD übernimmt eine zentrale Rolle für die FHH: Er verantwortet die Gehaltsabrechnung und stellt im Rahmen der Querbewirtschaftung für die Kernverwaltung die fristgerechte Buchung sowie Auszahlung von monatlichen und täglichen Bezügen, Versorgungsbezügen und Beihilfen sicher.
Hier erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe mit hoher Relevanz für das Funktionieren der öffentlichen Verwaltung. Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, bewegen sich sicher in der Finanzbuchhaltung, suchen ein anspruchsvolles und sinnstiftendes Arbeitsumfeld und möchten Ihre Kompetenz gerne in einem engagierten und kollegialen Team einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir engagieren uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Falls Sie in Teilzeit arbeiten wollen, möchten wir Ihnen dies ermöglichen.
Aufgaben
Als SAP-Chief und Teamleitung übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:
- Leiten des Teams Bewirtschaftung mit vier Mitarbeitenden sowie die Abwesenheitsvertretung der Fachbereichsleitung
- Sicherstellen des First-Level-Supports für SAP-RVP zur Querbewirtschaftung der Personalzahlungen
- Analyse, Klärung und Bearbeitung komplexer oder fehlerhafter Buchungs- und Zahlungsvorgänge einschließlich des Entwickelns geeigneter Maßnahmen zur Prävention
- Klären zentraler Fragen, Grundsatzentscheidungen und Auskünfte zur Bewirtschaftung und Buchungsabwicklung für den Personalhaushalt sowie Aufnahme, Analyse und Definition fachlicher Anforderungen gegenüber den Fachlichen Leitstellen
- Fortschreiben der Arbeitsanleitungen zur Bewirtschaftung der Personalzahlungen und Beratung bei buchungs- und zahlungsrelevanten Fragestellungen
Profil
Erforderlich
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden oder wirtschaftswissenschaftlich geprägten Fachrichtung oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit fünf Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder mit Berufserfahrung in büronahen kaufmännischen bzw. verwaltenden Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b)
- als Beamtin oder Beamter Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Vorteilhaft
- Umfassende Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht, fundierte, praxisgereifte Excel- und Access-Kenntnisse sowie Kenntnisse des SAP-Systems RVP.
- Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, organisatorisches Geschick und Interesse an vernetzten und IT-geprägten Arbeitsprozessen.
- Gründliche, vorausschauende, strukturierte, verlässliche, selbstständige und engagierte Arbeitsweise.
- Erste Führungserfahrung oder eine entsprechende Potenzialeinschätzung.
- Teamorientierung und ein freundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten.
Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne vorteilhafte Anforderungen derzeit nicht vollständig erfüllen können, sich aber zutrauen, fehlende Kenntnisse kurzfristig eigenständig zu erwerben. Erfahrungen und Fähigkeiten, die Sie durch Familienarbeit oder eine ehrenamtliche Tätigkeit erworben haben, berücksichtigen wir selbstverständlich auch.
Wir bieten
- flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice und mobiles Arbeiten
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- individuelles Onboarding
- Gesundheitsevents
- 30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche
- vermögenswirksame Leistungen
- freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)
- eine Stelle, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A12
- engagierte Führungskräfte und motivierte Kolleg:innen, die Ihnen bei der Einarbeitung zur Seite stehen
- ein vielseitiges, anspruchsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
Finanzbuchhaltung für Personalzahlungen der FHH, SAP-Chief und Teamleitung Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Finanzbuchhaltung für Personalzahlungen der FHH, SAP-Chief und Teamleitung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Arbeitgeber aus der Region
Wenn du auf der Website von Arbeitgeber aus der Region stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finanzbuchhaltung für Personalzahlungen der FHH, SAP-Chief und Teamleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Arbeitgeber aus der Region erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
