Gruppenleitung Personalmanagement

Die ZBW – Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft ist eine forschungsgeleitete Bibliothek für die Wirtschaftswissenschaften und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Die Einrichtung ist eine der weltweit größten ihrer Art und beherbergt mehr als 4 Millionen Medieneinheiten. Sie gestaltet den Zugang zu Millionen von Forschungsergebnissen aus der Wirtschaftsforschung. Die ZBW ist wissenschaftlich an die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel angegliedert.

Wir suchen am Standort Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung Sie als Gruppenleitung Personalmanagement. Das Entgelt erfolgt nach EG 11 TV-L (Vollzeit – z. Zt. 38,7 Stunden/Woche).

Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Leitung des Bereichs Personalmanagement einschließlich Steuerung und Weiterentwicklung der Personalprozesse sowie fachliche Führung des Personalteams.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten des Personalmanagements einschließlich Beratung der Direktion und der Führungskräfte in arbeits-, tarif- und personalrechtlichen Fragestellungen.
• Personalplanung, Personalcontrolling und Personalkostensteuerung einschließlich Personalkostenhochrechnung, Budgetplanung und Berichtswesen.
• Fachliche Verantwortung für die Entgeltabrechnung einschließlich Steuerung und Qualitätssicherung der Entgeltabrechnung, Bearbeitung komplexer tarif-, steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlicher Fragestellungen.
• Verantwortliche Personalsachbearbeitung.
• Leitung und Bearbeitung bereichsübergreifender Projekte mit Digitalisierungsbezug.

Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH) der Betriebswirtschaftslehre, des Personalmanagements, der Verwaltungswissenschaften, des Public Managements oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren im Personalmanagement einer Einrichtung des öffentlichen Dienstes, einer Hochschule, einer Forschungseinrichtung oder einer vergleichbaren öffentlich finanzierten Organisation.
• Erfahrung in der fachlichen Steuerung und organisatorischen Steuerung eines Personalteams.
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalplanung, Personalkostensteuerung, Personalkostenhochrechnung und Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse des Tarif- (TV-L oder TVöD), Entgelt-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sowie in den für den öffentlichen Dienst relevanten Zusatzversorgungssystemen (insbesondere VBL).
• Nachgewiesene Erfahrung in der Beratung von Führungskräften und in der konstruktiven Zusammenarbeit mit Interessensvertretungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationskompetenz.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und adressatengerecht aufzubereiten.
• Ein hohes Maß an Integrität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung.

Erwünscht sind:

• Kenntnisse im Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG).
• Erfahrung in Digitalisierungsprozessen.

Die Bereitschaft zu gelegentlichen Tageseinsätzen am anderen Standort und zu Dienstreisen wird erwartet, ebenso wie die Bereitschaft, sich ständig weiterzubilden.

Wir bieten

• Eine spannende Tätigkeit in einem vielfältigen Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen direkt in die Praxis einbringen können und in dem sowohl Teamarbeit als auch Raum für persönliche Weiterentwicklung zentrale Bestandteile sind.
• Die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL).
• Ein gefördertes Jobticket und mögliches Fahrradleasing.
• Betriebliche Gesundheitsangebote und Firmenfitness.
• Ein attraktiver Arbeitsplatz an unserem Standort an der Kieler Förde – in einem engagierten und sympathischen Team.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten.
• Teilzeitbeschäftigung ist in Abhängigkeit von den betrieblichen Erfordernissen grundsätzlich möglich.
• Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie.