HR Payroll Spezialist (m/w/d) | Entgeltabrechnung & SAP Key User

HR Payroll Spezialist (m/w/d) | Entgeltabrechnung & SAP Key User

Osnabrück Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernimm die Key-User-Funktion für unser SAP-Entgeltabrechnungssystem und entwickle Payroll-Prozesse weiter.
  • Unternehmen: Meyer & Meyer, ein führendes Unternehmen in der Fashionlogistik mit familiärer Atmosphäre.
  • Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit Sportangeboten und nachhaltigen Initiativen.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und bring deine Ideen in einem modernen Arbeitsumfeld ein.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Payroll und SAP sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Als Spezialist für Transport, Warehousing und integrierte Value Added Services bietet Meyer & Meyer die beste Logistiklösung für individuelle Anforderungen. Mit mehr als 1.400 Mitarbeitenden zählen wir zu den führenden Fashionlogistik-Experten und sind Wachstumspartner für Automotive und Consumer Goods in Europa, Nordafrika und Westasien. Unsere Kunden profitieren von unserem ganzheitlichen Blick auf ihr Geschäftsmodell mit wirtschaftlichen Prozessen und zuverlässiger Abwicklung. Du denkst auch gerne über den Tellerrand hinaus und bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung für deine Zukunft? Bei Meyer & Meyer erwarten dich abwechslungsreiche Aufgabenfelder, exzellente Entwicklungschancen und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen und zukunftsgerichteten Familienunternehmen.

Aufgaben

  • Du übernimmst die Key-User-Funktion für unser SAP-Entgeltabrechnungssystem.
  • Du testest neue Systemupdates im Entwicklungssystem und überführst diese in das Produktivsystem.
  • Du legst neue Lohnarten sowie Arbeitszeitpläne im System an.
  • Du erarbeitest gemeinsam mit dem Director People & Culture HR-Reportings auf Basis von SAP-Daten in unserer Anwendung Qlik Sense.
  • Du verantwortest die ordnungsgemäße und termingerechte Entgeltabrechnung eines definierten Abrechnungskreises unter Berücksichtigung der steuer- & sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben.
  • Du pflegst und verwaltest Personalstammdaten und übernimmst die Betreuung unseres Zeitwirtschaftsprogramms.
  • Du entwickelst Payroll-Prozesse kontinuierlich weiter, gestaltest diese lösungsorientiert und bringst eigene Verbesserungsideen ein.

Profil

  • Für diese Position suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit mit fundierter Payroll- und SAP-Expertise.
  • Du hinterfragst bestehende Prozesse, entwickelst pragmatische Lösungen und setzt Verbesserungen gemeinsam mit dem Team erfolgreich um.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt BWL oder einer vergleichbaren Weiterbildung.
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Payroll sowie Zeitwirtschaft.
  • Fundierte Kenntnisse in SAP Fiori und/oder S/4HANA.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
  • Gute Kenntnisse im Bereich der lohnsteuerlichen sowie sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen.
  • Freude daran, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und zu optimieren.

Wir bieten

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem modernen Arbeitsumfeld mit klarer Orientierung auf die Mitarbeitenden und flachen Hierarchien.
  • Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (bis zu 60 % pro Woche).
  • Umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten und die Chance, mit deinen Ideen den Bereich HR Management weiter auszubauen.
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog und Trainingscenter).
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld (Betriebskrippe & Family Office).
  • Sport- und Gesundheitsangebote (u.a. eigenes Fitnessstudio).
  • Nachhaltigkeit (z. B. BusinessBike, Zuschuss zum ÖPNV).
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen.
  • Corporate Benefits.

HR Payroll Spezialist (m/w/d) | Entgeltabrechnung & SAP Key User Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region

Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.

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Kontaktdaten:

Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass du so HR Payroll Spezialist (m/w/d) | Entgeltabrechnung & SAP Key User erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Arbeitgeber aus der Region aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Arbeitgeber aus der Region, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Payroll Spezialist (m/w/d) | Entgeltabrechnung & SAP Key User mit Bravour zu bestehen

SAP-Entgeltabrechnungssystem
SAP Fiori
S/4HANA
Payroll-Prozesse
Lohnsteuerliche Bestimmungen
Sozialversicherungsrechtliche Bestimmungen
HR-Reportings

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Arbeitgeber aus der Region klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Arbeitgeber aus der Region die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!