Immobilienkaufmann/frau für WEG-Verwaltung (m/w/d)

Immobilienkaufmann/frau für WEG-Verwaltung (m/w/d)

Berlin Vollzeit Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue Immobilien von A bis Z und sei der erste Ansprechpartner für alle Anliegen.
  • Unternehmen: Schön & Sever Hausverwaltungs GmbH – ein herzlicher und dynamischer Arbeitgeber in Berlin.
  • Vorteile: Faire Bezahlung, unbefristeter Vertrag, Homeoffice und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Moderne Büros, flexible Arbeitszeiten und ein respektvolles Miteinander.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung mit frischen Ideen und einem tollen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder relevante Berufserfahrung.

Wir, die Schön & Sever Hausverwaltungs GmbH sind eine mittelständische, inhabergeführte Hausverwaltung mit viel Herz und Verstand, welche vor 30 Jahren gegründet wurde und ca. 8.000 Einheiten in Berlin und Gera verwaltet. Unser Team besteht aus Hausverwalter*innen, Buchhalter*innen, Abrechner*innen, Assistentinnen, Objektservicemitarbeitenden, Vertrieblerinnen und Auszubildenden. Unser Team ist ein guter Mix aus langjähriger Erfahrung und frischem Wind: Einige Teammitglieder sind schon seit 20 Jahren dabei, durch unser andauerndes Wachstum in den vergangenen Jahren kommen aber stetig junge Kolleg*innen dazu, die unseren Arbeitsalltag mit neuen Ideen bereichern.

Wir sind auf der Suche nach Verstärkung im Bereich Mietshaus-Verwaltung und WEG-Verwaltung. "Schön & Sever" besteht aus drei Firmenzweigen: Hausverwaltung, Objektservice und Vertrieb, die sich alle gegenseitig zuarbeiten und unterstützen. So ist sichergestellt, dass alle Dienstleistungen rund um eine Immobilie abgedeckt sind. Das sorgt nicht nur für eine optimale Betreuung der Objekte, sondern auch für ein maximal störungsfreies Arbeiten in der Verwaltung.

Aufgaben

  • Unsere Verwalter*innen betreuen ihre Objekte von A bis Z und sind erste*r Ansprechpartner*in in allen Belangen.
  • Erstellung und Abschluss von Mietverträgen
  • Abnahme und Übergabe von Mieteinheiten bei Mieterwechsel
  • Betreuung von Reparaturen/Sanierungsmaßnahmen (Einholung von Kostenangeboten, Preisverhandlungen, Beauftragung, Überwachung, Rechnungsprüfung)
  • Objektbegehungen mit Bestandsaufnahmen und Durchführung/Überwachung notwendiger Nacharbeiten
  • Kontaktpflege zu Dienstleistungs- und Versorgungsunternehmen
  • Kommunikation mit Eigentümer*innen (Berichtswesen, Abstimmungen)
  • Datenpflege EDV-System
  • Mieterhöhungsmöglichkeiten prüfen und durchführen
  • Optimierung der Bewirtschaftung und der Bewirtschaftungskosten von Objekten

Einige für die Mietshaus- und WEG-Verwaltung typischen Aufgaben werden zentral durch die verschiedenen Fachabteilungen von Schön & Sever erledigt und müssen somit nicht von den Verwalter*innen ausgeführt werden (z.B. Vermietung, Buchhaltung, Betriebskosten-, Heizkosten- und Wohngeldabrechnungen, Mahnwesen, Zahlungsverkehr).

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-kaufmann oder auch eine höherwertigere Ausbildung oder sind bereits in dieser Position tätig und haben eine entsprechende Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook, kennen vielleicht sogar den Umgang mit der Hausverwaltungssoftware HausSoft (von der Fa. GFAD)
  • Kenntnisse zum Umgang mit der Hausverwaltungssoftware HausSoft wären von Vorteil, sind aber keine Bedingung
  • Führerschein der Klasse B wäre von Vorteil, ist aber keine Bedingung

Wir bieten

  • TEAMstets offene Türen bei der Geschäftsführung
  • respektvoller und wertschätzender Umgang, offene Kommunikation
  • sehr gutes Betriebsklima, kollegiales Miteinander
  • strukturierte Einarbeitung
  • flache Hierarchien
  • Betriebsausflug jährlich
  • Weihnachtsfeier jährlich
  • Mitarbeitenden-Jahresendgespräch (auf Wunsch sind Mitarbeitergespräche grundsätzlich jederzeit möglich)

GEHALT/ARBEITSVERTRAG

  • Faire und verlässliche Bezahlung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristigen Perspektiven
  • Vollzeit, auf Wunsch auch andere Arbeitszeitmodelle möglich
  • Homeoffice an 2 Tagen in der Woche möglich
  • Möglichkeiten zur Teilnahme an Seminaren und Schulungen
  • Unterstützung bei Fortbildungsmaßnahmen
  • Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Arbeitsweisen

ARBEITSZEITEN

  • flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Finden von Lösungen bei Veränderungen im familiären Bereich

BÜRO

  • Moderne Büroausstattung
  • Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung nach Anforderungen
  • Doppelbildschirme
  • Kostenloser Parkplatz, soweit vorhanden
  • Firmenauto für Außentermine
  • Laptop
  • Mobiltelefon
  • Gute Verkehrsanbindung (U9 Walther-Schreiber-Platz vor der Tür)
  • Übernahme vieler Teilleistungen durch Fachabteilungen unserer Firmenzweige

BENEFITS

  • vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Kaffee, Tee, Wasser
  • Obst- + Gemüsekorb
  • Snacks
  • BVG-Firmenticket
  • Fahrradleasing
  • Aufnahme in unseren Firmen-Stromrahmenvertrag mit günstigen Konditionen
  • Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
  • Geburtstagspräsent
  • Bonuszahlungen bei langjähriger Betriebszugehörigkeit
  • Bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche

FREIZEIT/URLAUB

  • Arbeitsfrei an Heiligabend und Sylvester
  • 27 Tage Urlaub mit Erhöhung nach Betriebszugehörigkeit

Immobilienkaufmann/frau für WEG-Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region

Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.

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Kontaktdaten:

Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Immobilienkaufmann/frau für WEG-Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Arbeitgeber aus der Region ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Arbeitgeber aus der Region auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Arbeitgeber aus der Region bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei Arbeitgeber aus der Region nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Arbeitgeber aus der Region auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Immobilienkaufmann/frau für WEG-Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-kaufmann
Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
Umgang mit Hausverwaltungssoftware (HausSoft)
Erstellung und Abschluss von Mietverträgen
Betreuung von Reparaturen/Sanierungsmaßnahmen
Kommunikation mit Eigentümer*innen
Datenpflege EDV-System

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Arbeitgeber aus der Region anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Immobilienkaufmann/frau für WEG-Verwaltung (m/w/d) bei Arbeitgeber aus der Region zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Arbeitgeber aus der Region erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Arbeitgeber aus der Region aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.