Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Wohn- und Gewerbeimmobilien eigenverantwortlich und sei der zentrale Ansprechpartner für Eigentümer.
- Unternehmen: Wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen mit Fokus auf Qualität und Service in der Immobilienverwaltung.
- Vorteile: Keine Überstundenkultur, digitales Arbeiten, Firmenhandy und -laptop sowie Raum für eigene Entscheidungen.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Geschäftsführung fördern kreative Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung aktiv mit und entwickle dich fachlich sowie persönlich weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in der WEG-Verwaltung, kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Die K. & W. Spitzer Vermögens- und Hausverwaltungs GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Spezialisierung auf die professionelle Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. An unserem Standort Berlin betreuen wir Wohnungseigentümergemeinschaften sowie Mietobjekte mit einem hohen Anspruch an Qualität, Zuverlässigkeit und Service. Unsere Arbeitsweise zeichnet sich durch persönliche Betreuung, kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit im Team aus. Wir setzen auf effiziente Prozesse, moderne Arbeitsmethoden und individuelle Lösungen, um die Anliegen unserer Kunden kompetent und nachhaltig zu betreuen.
Als wachsendes Unternehmen bieten wir Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil unseres Teams in Berlin und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Immobilienverwaltung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Aufgaben
- Eigenverantwortliche kaufmännische und technische Betreuung eines festen Bestandes an Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) als zentraler Ansprechpartner für Eigentümer, Verwaltungsbeiräte, Dienstleister und Behörden.
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, einschließlich der Erstellung von Einladungen, Beschlussvorlagen, Präsentationen und Protokollen sowie der kompetenten Moderation der Versammlungen.
- Erstellung von Wirtschaftsplänen, Jahresabrechnungen und Sonderumlagen sowie Überwachung der wirtschaftlichen Entwicklung der betreuten Gemeinschaften in enger Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung.
- Umsetzung von Beschlüssen der Wohnungseigentümergemeinschaften sowie eigenständige Steuerung und Nachverfolgung aller daraus resultierenden Maßnahmen.
- Planung, Ausschreibung, Vergabe und Überwachung von Instandhaltungs-, Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen einschließlich der Einholung und Auswertung von Angeboten sowie der Koordination externer Fachfirmen.
- Steuerung und Kontrolle von Dienstleistern und Handwerksunternehmen, Überwachung der Ausführungsqualität sowie Sicherstellung einer termin- und kostengerechten Umsetzung.
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Überwachung der Budgets sowie Kontrolle der Einhaltung von Verträgen und Beschlüssen.
- Bearbeitung der laufenden Eigentümerkorrespondenz sowie kompetente Beratung von Eigentümern und Verwaltungsbeiräten in allen Fragen der laufenden WEG-Verwaltung.
- Enge Zusammenarbeit mit Verwaltungsbeiräten, Sachverständigen, Rechtsanwälten, Versicherungen und Behörden, um eine rechtssichere und effiziente Verwaltung sicherzustellen.
- Regelmäßige Objektbegehungen zur Beurteilung des baulichen Zustands, Erkennung von Instandhaltungsbedarf und Entwicklung nachhaltiger Lösungen für die betreuten Immobilien.
- Sicherstellung einer rechtssicheren Verwaltung unter Berücksichtigung des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG), der Teilungserklärungen sowie gefasster Eigentümerbeschlüsse.
Profil
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung von Wohnimmobilien mit und kannst diese in Deine tägliche Arbeit als WEG-Hausverwalter/in einbringen.
- Zertifizierung als Zertifizierter Verwalter (§ 26a WEG) oder die Bereitschaft, diese kurzfristig zu erwerben.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in der Immobilienwirtschaft.
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein.
- Sicheres und professionelles Auftreten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrungen mit Verwaltungssoftware sind von Vorteil.
- Freude daran, Prozesse zu organisieren und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu unterstützen.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern.
Wir bieten
- Keine Überstundenkultur – Ihre Freizeit ist uns wichtig.
- Digitales Arbeiten statt Papierchaos.
- Feste Ansprechpartner und klare Zuständigkeiten.
- Direkter Kontakt zur Geschäftsführung – Ideen sind ausdrücklich willkommen.
- Raum für eigene Entscheidungen statt starrer Vorgaben.
- Firmenhandy (auch privat nutzbar).
- Firmenlaptop.
- Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung.
Immobilienverwalter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Immobilienverwalter/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Arbeitgeber aus der Region ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Arbeitgeber aus der Region auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Arbeitgeber aus der Region bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Arbeitgeber aus der Region nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Arbeitgeber aus der Region auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Immobilienverwalter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Arbeitgeber aus der Region anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Immobilienverwalter/in (m/w/d) bei Arbeitgeber aus der Region zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Arbeitgeber aus der Region erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Arbeitgeber aus der Region aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
