Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung Logistik bei spannenden Projekten und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: hagebau Logistik GmbH & Co. KG – ein dynamisches Unternehmen mit über 1.500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Logistik von morgen und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Logistikschwerpunkt.
Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG vereint die sechs Logistikstandorte in Burgau, Herten, Neumünster, Schleinitz, Walsrode und Westerkappeln unter einem Dach. Sie gewährleisten die bundesweite Warenversorgung der rund 1.500 hagebau Fach- und Einzelhandelsstandorte – und damit die Beschaffung, das Transportmanagement, die Distribution sowie die Lagerhaltung.
Sie zeichnen sich durch ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement aus und haben Freude an der Übernahme organisatorischer Aufgaben? Sie bringen evtl. bereits Berufserfahrung im kaufmännischen und/oder logistischen Umfeld, idealerweise in einer Assistenzfunktion, mit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Logistikteams am Standort Soltau suchen wir Sie ab sofort und in Vollzeit als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Logistik.
Aufgaben
- Inhaltliche, organisatorische und administrative Unterstützung unserer Bereichsleitung bei operativen und strategischen Logistikthemen
- Mitwirkung an der Koordination von Projekten inkl. Nachhaltung von Projektplänen sowie Ergebnissen aus den Arbeitsgruppen
- Organisation und Teilnahme an in- und externen Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollierung
- Einbindung in Kommunikationsthemen unserer operativen und strategischen Logistik (hagebau Extranet, Firmenintranet "hugo")
- Umsetzung und Begleitung von fach- und abteilungsübergreifenden Sonderaufgaben im logistischen Umfeld
- Funktion als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Geschäftspartner sowie als Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen
- Eigenständige Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von Auswertungen, Reportings und KPIs zur Unterstützung operativer und strategischer Entscheidungen
- Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Dokumentationen, Projektreports sowie Entscheidungs- und Präsentationsvorlagen
- Vertrags- und Rechnungsmanagement in SAP
- Leitung und Organisation des "Assistenzcircles" zum standortübergreifenden Austausch
- Übernahme allgemeiner Office-Management-Aufgaben, z. B. Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnungen
- Gelegentliche Unterstützung und Begleitung ausgewählter Veranstaltungen, Meetings und Events vor Ort an unseren Logistikstandorten
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, vorzugsweise im Assistenz- bzw. Projektmanagement-Umfeld
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Zahlenaffinität sowie Erfahrung in der Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von Auswertungen und KPIs
- Routinierte MS Office-Anwendungskenntnisse sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein souveränes Auftreten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und zur Teilnahme an Veranstaltungen und Events
Wir bieten
- 30 Tage Urlaub
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Fahrradleasing
- Technikleasing
- Mitarbeiterevents
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildung & Vielfältige Karriere: Bei der Auswahl von passenden Weiterbildungen und Seminaren steht unsere hagebau Akademie mit Rat und Tat zur Seite.
- Vermögenswirksame Leistungen
- Parkplatz
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeittagen und Mobile-Office-Möglichkeit
- Attraktive Mitarbeitervorteile und -rabatte (z. B. Corporate Benefits, hagebau Partner-Card)
- Gesundheitsmanagement und -förderung (z. B. regionale Fitnessstudios, Bildschirmarbeitsplatzbrille, Gesundheitsvorsorge)
- Hausinterne Kantine mit einem vielfältigen Angebot an Speisen und Getränken zu vergünstigten Konditionen
- Betriebliche Zusatzleistungen (z. B. Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
- Individuelle Einarbeitung und Patenmodell
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Logistik Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Logistik erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Arbeitgeber aus der Region!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Arbeitgeber aus der Region sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Arbeitgeber aus der Region zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Logistik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Arbeitgeber aus der Region lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Arbeitgeber aus der Region
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Arbeitgeber aus der Region bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Arbeitgeber aus der Region beitragen kannst.
