Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Finanzunterlagen vor und koordiniere die Buchhaltungsabläufe.
- Unternehmen: Wachsendes Familienunternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und moderne digitale Arbeitsabläufe.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit direkter Zusammenarbeit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und erfahrene kaufmännische Fachkraft. Sie bilden die zentrale Schnittstelle zwischen unserem Unternehmen und unserer externen Steuerkanzlei. Die vollständige Finanz- und Lohnbuchhaltung wird durch die Kanzlei durchgeführt. Sie bereiten intern alle erforderlichen Unterlagen und Informationen vor, klären offene Vorgänge und koordinieren die kaufmännischen Abläufe.
Aufgaben
- Vorbereitung und digitale Bereitstellung aller Unterlagen für die Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Klärung fehlender oder unvollständiger Belege
- Zentrale Ansprechperson für unsere Steuerkanzlei
- Überwachung der offenen Kundenforderungen und eigenständige Durchführung des Mahnwesens
- Kontrolle von Zahlungseingängen und Klärung von Rechnungsdifferenzen
- Vorbereitung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Bereitstellung und Kontrolle der Abrechnungen aus Amazon, Onlineshops und Zahlungsdienstleistern
- Vorbereitung aller Personal- und Lohndaten wie Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheit, Eintritte, Austritte und Gehaltsänderungen
- Pflege der Personalunterlagen und Kontrolle der Lohnabrechnungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und im Mahnwesen
- Gutes Verständnis für Rechnungen, Zahlungen und offene Posten
- Erfahrung mit Personalverwaltung oder vorbereitender Lohnabrechnung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Microsoft Office
- Kenntnisse im Onlinehandel, in DATEV Unternehmen online und in Warenwirtschaftssystem sind Voraussetzung.
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Teilzeitstelle
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Familienunternehmen
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Eine offene, persönliche und wertschätzende Unternehmenskultur
- Moderne digitale Arbeitsabläufe
- Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine strukturierte Einarbeitung in Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei
Kaufmännische Fachkraft für Buchhaltung, Personal und Verwaltung (m/w/d) Teilzeit ca. 50 % | Standor Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
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✨Networking in der Steuerberatung
Such dir lokale Veranstaltungen oder Workshops in der Steuerberatung. Oft gibt's dort die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen und vielleicht sogar Kontakte zu Arbeitgeber aus der Region zu knüpfen. Networking ist hier Gold wert!
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Teilzeitarbeiten in der Branche, um nicht nur deinen Lebenslauf aufzupolieren, sondern auch um einen Fuß in die Tür bei Arbeitgeber aus der Region zu bekommen. Viele Firmen suchen nach talentierten Leuten, die bereits etwas Erfahrung mitbringen.
✨Branchenspezifische Plattformen nutzen
Plattformen wie steuerberater.de oder Steuernetz sind super, um Stellenangebote in der Steuerberatung zu finden. Schau regelmäßig dort rein und bewirb dich aktiv, auch direkt über deren Websites!
✨Direkt über unsere Website bewerben
Vergiss nicht, dich direkt über die Website von Arbeitgeber aus der Region zu bewerben! Dort findest du meistens die neuesten Teilzeitstellen noch vor den großen Jobbörsen. Das steigert deine Chancen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Fachkraft für Buchhaltung, Personal und Verwaltung (m/w/d) Teilzeit ca. 50 % | Standor mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Fachkenntnisse:In der Steuerberatung ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse über aktuelle Steuergesetze und -praktiken deutlich machst. Erwähne spezifische Kurse oder Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast, um zu zeigen, dass du auf dem neuesten Stand bist.
Pass deine Unterlagen an:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, zeige in deinem Lebenslauf und Anschreiben, dass du flexibel bist und deine Zeit gut managen kannst. Erwähne auch relevante praktische Erfahrungen, die deine Eignung für die Teilzeitanstellung untermauern.
Präsentiere praktische Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder ähnliche Erfahrungen in der Steuerberatung oder einem verwandten Bereich hast, betone diese in deinen Unterlagen. Konkrete Beispiele helfen, dein Wissen in der Praxis zu illustrieren und machen dich für Arbeitgeber aus der Region attraktiver.
Strukturiere dein Anschreiben:Ein klares und strukturiertes Anschreiben ist in der Steuerberatung besonders wichtig. Teile deine Motivation, in diesem Bereich zu arbeiten, sowie deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung. Vergiss nicht, wie du bei Arbeitgeber aus der Region einen Mehrwert schaffen kannst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Vorbereitung auf fachspezifische Fragen
In der Steuerberatung können technische Fragen zu Steuergesetzen und -praktiken auf dich zukommen. Stelle sicher, dass du die gängigen Steuervorschriften kennst und dich über aktuelle Änderungen informierst. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch dein Engagement für das Fachgebiet.
✨Präsentiere dein Portfolio
Auch wenn du in einer Teilzeitstelle arbeitest, ist es wichtig, dein Portfolio an Arbeiten oder Studienprojekten zu präsentieren. Bereite Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten und dein Verständnis für steuerliche Zusammenhänge verdeutlichen. Je konkreter du sein kannst, desto besser.
✨Praktische Fallstudien ansprechen
Erwarte, bei deinem Interview praktische Fallstudien besprechen zu müssen. Bereite dich darauf vor, wie du in bestimmten steuerlichen Situationen vorgehen würdest und welche Strategien du anwenden würdest. Das hilft den Interviewern, zu sehen, wie du in der Praxis denkst.
✨Motivation und Flexibilität zeigen
In einer Teilzeitstelle ist es wichtig, deine Flexibilität und Motivation zu betonen. Erkläre, wie du deine Zeit effektiv managen kannst und warum du Teilzeit arbeiten möchtest, während du weiterhin ambitioniert und proaktiv bist. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Team von Arbeitgeber aus der Region einzubringen.
