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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with patient scheduling, therapy planning, and documentation in SAP.
- Arbeitgeber: Join the largest hospital in Baden-Württemberg with over 9000 dedicated staff.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a competitive salary, employer-funded retirement, and a free Germany ticket.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact in healthcare while enjoying a supportive work-life balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Medical training required; experience in administration or patient care preferred.
- Andere Informationen: Access to over 200 training opportunities and a structured onboarding process.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Klinikum Stuttgart – Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in 50 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Ihre Aufgaben: • Sekretariatsarbeit mit Patientenkontakt (Terminierung, Therapieplanung, entsprechende Dokumentation im klinischen Informationssystem SAP) • Aktive Unterstützung bei der Belegungssicherung von Station und Tagesklinik sowie beim Auf- und Ausbau der Institutsambulanz (inklusive delegierbaren Tätigkeiten wie Blutentnahmen, etc.) • Vertretungssicherung innerhalb des Chefarztsekretariatsteams Wir erwarten: • Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (z. B. MFA/GKP) • Erfahrung in der Sekretariats- und/oder Patientenarbeit • Gute EDV-Kenntnisse (SAP, MS Office) • Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz • Selbstständigkeit, Engagement, Organisationstalent Wir bieten: • Eine der Stelle entsprechende Vergütung nach dem TVöD sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge • Ein komplett arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket • Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“ sowie zu „JobRad“ • Wir haben mehrfach das Zertifikat zum „audit beruf und familie“ erhalten und setzen auf Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Dazu gehört für uns: Unser Betriebskindergarten, Ferienbetreuung • Ein wirksamer, sinnhafter und sicherer sowie dauerhafter Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche • Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 200 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie • Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos Für Fragen und Informationen steht Ihnen Herr Professor Andreas Stengel, Ärztlicher Direktor der Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie, unter Tel.: 0711 278-22701 gerne zur Verfügung.
Klinikassistenz (m/w/d) in Teilzeit (70 %) Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Kontaktperson:
Arbeitgeber aus der Region HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Klinikassistenz (m/w/d) in Teilzeit (70 %)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Klinikassistenz und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Patientenarbeit und im Sekretariat dazu passen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Klinikums Stuttgart, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Klinikassistenz zu erfahren. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die verschiedenen Kliniken und Institute des Klinikums Stuttgart. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit den spezifischen Bereichen auseinandergesetzt hast, wird das dein Interesse und Engagement unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Klinikassistenz (m/w/d) in Teilzeit (70 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Klinikum Stuttgart und seine drei Häuser. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Klinikassistenz zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen, Nachweisen über EDV-Kenntnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen in der Sekretariats- und Patientenarbeit darstellst. Betone deine Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit und dein Organisationstalent, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und alle erforderlichen Dokumente angehängt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Sekretariatsarbeit und die Patientenbetreuung, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in SAP und MS Office betonen
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit SAP und MS Office hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit zeigen
Die Klinik legt großen Wert auf Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Patienten oder im Team kommuniziert hast, und sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen.
✨Fragen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf stellen
Da das Klinikum Stuttgart Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf legt, könntest du Fragen zu den flexiblen Arbeitszeiten oder den Angeboten für Mitarbeiter stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
