Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Mitgliederverwaltung und Betreuung in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Bundesgeschäftsstelle der Deutsch-Israelischen Gesellschaft e.V. in Berlin.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, moderne Arbeitsbedingungen und Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Hohe Teamfähigkeit und Identifikation mit den Zielen der DIG sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitgliederbetreuung aktiv und arbeite an wichtigen Vereinsprojekten mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in der Verwaltung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die Bundesgeschäftsstelle der Deutsch-Israelischen Gesellschaft e.V. (DIG) in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Koordinator*in Mitgliederservice und Verwaltung (m/w/d) als Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Woche).
Aufgaben
- Koordination und selbständige Durchführung der Mitgliederverwaltung und Mitgliederbetreuung nach den internen Vorgaben
- Pflege und Qualitätssicherung der Mitgliederdaten in der Mitgliedersoftware
- Kommunikation mit Mitgliedern, Interessierten, Arbeitsgemeinschaften sowie internen und externen Ansprechpersonen
- Erstellung und Versand der Zuwendungsbestätigungen
- Bearbeitung allgemeiner Anliegen im Bereich Mitgliedschaft und Verwaltung
- Unterstützung des Teams bei laufenden Verwaltungsabläufen sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation interner Arbeitsprozesse
- Erstellung und Aufbereitung von Übersichten, Auswertungen und administrativen Unterlagen
- Unterstützung bei allgemeinen finanz- und verwaltungsbezogenen Aufgaben
- Unterstützung bei der Gremienarbeit und im Veranstaltungsmanagement
- Pflege und Aktualisierung relevanter Kontakt- und Verwaltungsdaten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, in der Verwaltung oder in einem vergleichbaren Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Mitgliederverwaltung, Vereinsverwaltung, Büroorganisation oder allgemeinen Verwaltung ist von Vorteil
- Grundkenntnisse im Umgang mit Zuwendungsbestätigungen, Verwaltungsunterlagen oder vergleichbaren Nachweisen sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit einer Vereins- oder Mitgliedersoftware
- Präzise, strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Hohe Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Engagement und Flexibilität
- Hohe Identifikation mit Zielen und Grundsätzen der DIG
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Moderne Arbeitsbedingungen in einem engagierten Team
- Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung
Koordinator*in Mitgliederservice und Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Koordinator*in Mitgliederservice und Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Arbeitgeber aus der Region
Wenn du auf der Website von Arbeitgeber aus der Region stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator*in Mitgliederservice und Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Arbeitgeber aus der Region erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
