Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Beschaffungsabteilung und gestalte innovative Prozesse für nachhaltige Lösungen.
- Unternehmen: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – führend in der Umweltforschung mit einem kreativen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz in einer lebenswerten Region.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven und Chancengleichheit werden aktiv gefördert.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft und arbeite an spannenden Projekten im Umweltbereich.
- Qualifikationen: Erfahrung im Vergabe- und Beschaffungswesen sowie Führungskompetenz erforderlich.
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ ist eine weltweit führende Institution in der Umweltforschung und Teil der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands. Mit rund 1.200 Mitarbeitenden in Leipzig, Halle und Magdeburg forschen wir seit 1991 mit einem transdisziplinären Ansatz an den drängenden Herausforderungen unserer Zeit: Biodiversitätsverlust, Klimawandel und Umweltverschmutzung. Unser Ziel ist es, exzellente Forschung in konkrete Lösungen für Politik, Wirtschaft und Gesellschaft zu übersetzen und als verlässlicher Partner Transformationsprozesse hin zu einer nachhaltigen und gerechten Zukunft für heutige und kommende Generationen zu unterstützen.
Die Stelle
Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten ein innovatives, serviceorientiertes und zielgerichtetes Arbeitsumfeld mitgestalten? Als Leitung der Abteilung Vergabe und Beschaffung (Einkauf) übernehmen Sie Verantwortung für einen zentralen Servicebereich des UFZ. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den wissenschaftlichen und administrativen Führungskräften gestalten Sie die Weiterentwicklung dieses Servicebereichs, der maßgeblich zum Erfolg der Forschung und des Zentrumsbetriebs beiträgt. Sie führen eine Abteilung mit rund 20 Mitarbeitenden. Die Abteilung realisiert vielfältige Beschaffungsprozesse und ist für die Beschaffung von Investitionsgütern, IT‐Hardware, Software und IT‐Services, Verbrauchsmaterialien, Bauleistungen und Dienstleistungen verantwortlich. Darüber hinaus gehören der zentrale Wareneingang und die Poststelle des UFZ zu ihrem Aufgabenbereich.
Gemeinsam mit Ihrem Team gewährleisten Sie die rechtssichere, wirtschaftliche und termingerechte Deckung aller Bedarfe des UFZ. Dabei stellen Sie insbesondere die Einhaltung des nationalen und EU-weiten Vergaberechts, der haushaltsrechtlichen Vorgaben sowie forschungs- und drittmittelspezifischer Bestimmungen sicher. Die Leitung der Abteilung bietet Ihnen die Möglichkeit, Vergabe- und Beschaffungsprozesse gemeinsam mit einem hochmotivierten Team innerhalb komplexer interner und externer Rahmenbedingungen gezielt weiterzuentwickeln und an veränderte Anforderungen anzupassen. Als Umweltforschungszentrum misst das UFZ der nachhaltigen Beschaffung besondere Bedeutung bei. Zugleich sind die weitere Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse zentrale Entwicklungsziele unserer Verwaltung.
Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die Steuerung, Organisation und Weiterentwicklung aller Aktivitäten und Projekte im Bereich Vergabe und Beschaffung
- Strategische, organisatorische und fachliche Weiterentwicklung der Abteilung
- Identifikation relevanter Entwicklungen und Handlungsbedarfe sowie Konzeption und Umsetzung geeigneter Maßnahmen, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Prozessautomatisierung und nachhaltige Beschaffung
- Sicherstellung rechtssicherer, wirtschaftlicher und bedarfsgerechter Beschaffungslösungen unter besonderer Berücksichtigung des Vergabe-, Haushalts- und Zuwendungsrechts
- Beratung der Geschäftsführung, der Führungskräfte, der Beauftragten und der Bedarfsträger*innen zu allen beschaffungs- und vergaberechtsrelevanten Themen sowie aktive Gestaltung der Zusammenarbeit mit den entsprechenden Schnittstellen am UFZ
- Vertretung des UFZ in vergabe- und beschaffungsbezogenen Netzwerken und Arbeitsgruppen, u. a. innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft
- Fachliche und disziplinarische Führung sowie Personalentwicklung der etwa 20 Mitarbeitenden in der Abteilung
Profil
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder eine für die Aufgaben gleichwertige, durch einschlägige Berufserfahrung oder sonstige geeignete Nachweise belegte Qualifikation
- Mehrjährige (mind. 5 Jahre) einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Vergabe- und Beschaffungswesen und/oder im Wissenschaftsmanagement, jeweils verbunden mit nachgewiesener, vertiefter Erfahrung in der Steuerung komplexer nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren
- Fundierte und anwendungssichere Kenntnisse des nationalen und europäischen öffentlichen Vergaberechts (insb. GWB, VgV, UVgO, VOB)
- Mehrjährige Führungserfahrung mit fachlicher und disziplinarischer Personalverantwortung
- Ausgeprägte Führungskompetenz und einen kooperativen und wertschätzenden Führungsstil, verbunden mit Empathie, Entscheidungsstärke und der Fähigkeit, Zusammenarbeit und Eigenverantwortung im Team zu fördern
- Ausgeprägte strategische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Interessenlagen, organisatorische Veränderungsbedarfe und Ressourcenfragen strukturiert zu bewerten
- Erfahrungen in der Konzeption und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in komplexen Prozess- und Organisationsstrukturen
- Die Fähigkeit und Bereitschaft, unterschiedliche Perspektiven einzubeziehen sowie Veränderungsprozesse aktiv zu gestalten
- Sehr gute Kommunikationskompetenzen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht zu vermitteln und übergeordnete Zusammenhänge zu erkennen
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Freude am Gestalten sowie proaktives und innovatives Denkvermögen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswert sind:
- Erfahrungen mit den besonderen Rahmenbedingungen öffentlich finanzierter (Forschungs‐)Einrichtungen
- Praktische Erfahrung mit der Vergabe von Bau-, Architekten- und Ingenieurleistungen, insbesondere nach VOB und HOAI
- Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
- Fundierte Anwendungskenntnisse im SAP, idealerweise in den Modulen MM und FI
Wir bieten
- Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
- Die Möglichkeit, gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
- Interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot
- Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
- Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt
Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, dem Alter und der sexuellen Identität ein. Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.
Arbeitsort: Leipzig, mobiles Arbeiten anteilig möglich
Arbeitszeit: 75 % bis 100 % (29,25 – 39 h/Wo) Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.
Befristung: befristet / Die Besetzung erfolgt vorerst befristet für 2 Jahre; es wird jedoch eine dauerhafte Zusammenarbeit angestrebt. Soweit Bewerbende aus ungekündigten und unbefristeten Arbeitsverhältnissen die fachliche Eignung vorweisen, kann eine direkte unbefristete Einstellung in Aussicht gestellt werden.
Vergütung: nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 14 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Bewerbungsfrist: 31.08.2026
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne: Sabine Matthiae, sabine.matthiae[at]ufz.de
Leitung Beschaffung (d/m/w) Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Beschaffung (d/m/w) erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Arbeitgeber aus der Region in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Arbeitgeber aus der Region und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Arbeitgeber aus der Region siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Beschaffung (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Arbeitgeber aus der Region arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
