Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Studierende und koordiniere das Studienmanagement für Humanmedizin.
- Unternehmen: AMEOS, Vorreiter in Gesundheitsversorgung und Medizin.
- Vorteile: Mitarbeiterrabatte, Fahrradleasing, Gesundheitsförderung und viel Raum für Eigeninitiative.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Ausbildung und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Verwaltungsausbildung, sehr gute Sprachkenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
AMEOS sichert die Gesundheitsversorgung in den Regionen: An über 50 Standorten in unseren Krankenhäusern, Poliklinika, Reha-, Pflege- und Eingliederungseinrichtungen sind wir Vorreiter in Medizin und Pflege. AMEOS steht für eine umfassende und zukunftssichere Versorgung der breiten Bevölkerung in regionalen Netzwerken. Denn für AMEOS gilt: vor allem Gesundheit. Werden auch Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für die AMEOS Gruppe suchen wir am Standort Halberstadt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung (m/w/d) Studiensekretariat.
Aufgaben
- Umfassende und eigenständige Beratung der Studierenden und Interessenten zu sämtlichen Belangen rund um das Studium der Humanmedizin der Medizinischen Fakultät der Josip Juraj Strossmayer Universität in Osijek in Kooperation mit der AMEOS.
- Enger Austausch mit dem Vorstand der AMEOS Gruppe, dem Ärztlichen Leiter AMEOS Medizin Campus sowie den Vertretern der Medizinischen Fakultät in Osijek.
- Abstimmung mit den Lehrkräften sowie vollständige administrative Betreuung dieser.
- Bewerbermanagement sowie Koordination des Auswahlverfahrens.
- Sicherstellung der Vollständigkeit der Unterlagen, Dokumentenpflege sowie Erfassung abrechnungsrelevanter Daten.
- Veranstaltungsmanagement (Semesterfeste, Gestaltung von Einführungsprogrammen etc.).
- Unterstützung der Abteilung Kommunikation der AMEOS Gruppe bei relevanten Themen für das Marketing des Studiums.
- Stundenplanung, Raumbelegungsplanung sowie Verteilung der Studierenden auf die verschiedenen AMEOS Standorte im Rahmen der Absolvierung des klinischen Teils in Deutschland.
Profil
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene verwaltungstechnische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise in der Hochschulverwaltung.
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse, kroatische Sprachkenntnisse wären vorteilhaft.
- Organisationsgeschick, souveränes Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe soziale Kompetenz und Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team.
- Eine serviceorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
Wir bieten
- Eine interessante Aufgabe mit abwechslungsreichen Herausforderungen und viel Raum für Eigeninitiative.
- Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und sich an der Weiterentwicklung aktiv zu beteiligen.
- Ein umfangreiches Angebot an Mitarbeiterrabatten (Corporate Benefits).
- Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen (z.B. E-Bike), inkl. Arbeitgeberzuschuss.
- Maßnahmen zur Prävention und Förderung Ihrer Gesundheit.
- EGYM Wellpass inkl. Arbeitgeberzuschuss.
Leitung (m/w/d) Studiensekretariat Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung (m/w/d) Studiensekretariat erhalten könntest
✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei Arbeitgeber aus der Region unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei Arbeitgeber aus der Region zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung (m/w/d) Studiensekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei Arbeitgeber aus der Region arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Leitung (m/w/d) Studiensekretariat? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für Leitung (m/w/d) Studiensekretariat bei Arbeitgeber aus der Region kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über Arbeitgeber aus der Region und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
