Leitung OP-Koordination (m/w/d)

Das Herz-Jesu Krankenhaus Münster-Hiltrup ist eine Einrichtung der St. Franziskus-Stiftung Münster, einem der größten konfessionellen Krankenhausträger Deutschlands. Das Krankenhaus der Schwerpunktversorgung ist Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster und hält mit ca. 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 350 Betten in folgenden Hauptabteilungen vor: Anästhesie, Chirurgie mit den Schwerpunkten Allgemein-, Viszeralchirurgie sowie Unfall-/Hand-Chirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Innere Medizin mit den Schwerpunkten Geriatrie, Onkologie, Nephrologie / Dialyse und Gastroenterologie, Neurologie, Radiologie und Urologie.

Als OP-Koordinator*in sind Sie in Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Koordinator*innen und den Funktionsleitungen für die effiziente Steuerung der OP-Abläufe auf Basis des OP-Statut verantwortlich. Die Abteilung OP-Koordination, bestehend aus OP-Koordinator*in und Stellvertreter*in, ist als Stabsstelle der Geschäftsführung zentral zugeordnet. Im Rahmen der Steuerungsgruppen legen Sie die Rahmenbedingungen für einen reibungslosen OP-Ablauf in Zusammenarbeit mit den am OP-Prozess Beteiligten fest und evaluieren die Ergebnisse für etwaige weitere Entwicklungsschritte.

Die Herausforderung, sich dieser komplexen Thematik im Rahmen einer interdisziplinären Berufsgruppe als zentraler Verantwortlicher zu widmen und als Entwickler zu fungieren spricht Sie an?

Aufgaben

• Gestaltung und Organisation des patientenorientierten und reibungslosen Ablaufes des operativen Tagesgeschäftes im OP
• Weisungsunabhängige Sicherstellung der OP Kapazitäten und OP Planung / Slotverteilung
• Ressourcen- und leistungsgesteuerte Einsatzplanung
• Entwicklung und Umsetzung / Sicherstellung/ Weiterentwicklung der OP Statute
• Informations- und Konfliktmanagement
• kooperatives und vernetztes Arbeiten in interprofessionellen und interdisziplinären Strukturen und Prozessen
• Implementierung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards
• Erstellung des monatlichen Berichtswesens / Durchführung von Steuerungsgruppen
• Reporting an die Geschäftsführung

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Operationstechnischer Assistent oder Gesundheits- und Krankenpfleger mit Fachweiterbildung für den Operationsdienst oder Anästhesie oder vergleichbare Qualifikationen
• Abgeschlossene Weiterbildung im mittleren Management oder Zusatzstudium
• Mehrjährige praktische Erfahrung im OP-Management/OP-Koordination
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, fachliche und persönliche Überzeugungskraft
• Kooperationsfähigkeit mit anderen Berufsgruppen
• Erfahrung im Prozess- und Qualitätsmanagement sowie in der Interaktion zwischen verschiedenen Berufsgruppen
• Motivierendes Auftreten zur gemeinsamen Zielerreichung im Sinne der effizienten OP-Organisation
• Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln

Wir bieten

• Kurze Entscheidungswege: die Stabstelle ist direkt der Geschäftsführung unterstellt
• Ein moderner und vielseitiger Arbeitsplatz in einem der größten Krankenhäuser in Münster
• Tätigkeit in einem innovativen und prämierten Team
• Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie E-Learning-Angebote
• Ein EDV-gestütztes Dokumentationssystem
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit den üblichen Sozialleistungen, wie einer betrieblichen Altersvorsorge

Davon profitieren Sie stiftungsweit

• Job mit Sinn: Mit Ihrem Engagement leisten Sie einen entscheidenden Beitrag für das Gemeinwohl der Menschen in der Umgebung.
• Perspektiven: Wir bieten Ihnen reichlich Perspektiven dank vielfältiger Aufstiegs- und Entwicklungschancen innerhalb des Einrichtungsverbunds.
• Fort- und Weiterbildung: Sie profitieren von hervorragenden Fort- und Weiterbildungsangeboten mit zahlreichen Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir stellen Sie gerne für die Zeit dieser Maßnahmen frei.
• Faire Bezahlung: Ihre Arbeit wird fair und marktgerecht nach dem eigenen Tarifwerk der Caritas (AVR) vergütet, dabei profitieren Sie neben den anlagenspezifischen Vergütungsbestandteilen auch von den automatischen Gehaltsentwicklungen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Zusätzlich zu Ihrem Gehalt erhalten Sie über uns eine betriebliche Altersvorsorge. Das Beste daran? Monatlich werden 6% von Ihrem zusatzversorgungspflichtigen Einkommen in die Katholische Zusatzversorgungskasse eingezahlt. Sie selbst beteiligen sich nur mit 0,4% daran und profitieren sogar noch von einer Hinterbliebenen- und Erwerbsminderungsversorgung.
• 30 Tage Urlaub plus: Reichlich Zeit, zu entspannen und Energie zu tanken. Und einen extra Tag gibt es bei Ereignissen wie Geburt oder Hochzeit.
• Spirituelle Auszeit: Im Rahmen einer unserer vielfältigen spirituellen Angebote können Sie Ihr seelisches Wohlbefinden stärken. Gerne befreien wir Sie hierfür von Ihrer Arbeitszeit!