Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende klinische Studien und manage ein engagiertes Team.
- Unternehmen: Eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland mit innovativer Forschung.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitkonto, Teamgeist und starke Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein sicherer Job in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Frauenheilkunde und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung in der klinischen Forschung.
Ihre Zukunft bei uns. Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Die Klinik für Frauenheilkunde und Gynäkologische Onkologie der Uniklinik Köln steht für universitäre Spitzenmedizin, innovative Forschung und empathische Patientinnenversorgung. Ein zentraler Pfeiler unserer Arbeit ist die Durchführung anspruchsvoller klinischer Studien (Phasen I – IV) im Bereich der gynäkologischen Onkologie und Senologie. Zur strategischen und operativen Führung unseres Studienteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Studienkoordination als Teamleitung.
Aufgaben
- Operative Studienkoordination und Management
- Gesamtverantwortung: Steuerung der operativen Durchführung klinischer Studien über den gesamten Zyklus von der Initiierung bis zum Close-out
- Ablaufsteuerung: Überwachung aller studienspezifischen Prozesse, Visiten und Fristen
- Ressourcenplanung: Strukturierung von Personal, Räumen und Infrastruktur für einen reibungslosen Studienalltag
- Schnittstellenarbeit: Enge Kooperation mit Prüfärztinnen und Prüfärzten, Sponsoren, CROs und internen Klinikabteilungen
- Qualitätssicherung und Compliance
- Regularien: Sicherstellung der strikten Einhaltung regulatorischer Anforderungen nach GCP, AMG und ICH-GCP
- Audits & Monitorings: Eigenverantwortliche Vorbereitung, Koordination und Begleitung von Monitorbesuchen, Audits und Behördeninspektionen
- Datenqualität: Kontinuierliche Überwachung der Datenintegrität und der Vollständigkeit der Studiendokumentation
- Abweichungsmanagement: Frühzeitige Identifikation, Bewertung und nachhaltige Nachverfolgung von Protocol Deviations
- SOP-Management und Prozessentwicklung
- SOP-Erstellung: Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Standard Operating Procedures (SOPs)
- Prozessoptimierung: Standardisierung und Weiterentwicklung operativer Studienprozesse
- Praxistransfer: Sicherstellung der nachhaltigen Implementierung definierter Prozesse im Arbeitsalltag
- Teamführung und Personalentwicklung
- Leitung: Fachliche und disziplinarische Führung des gesamten Study-Nurse-Teams
- Einsatzplanung: Erstellung von Dienst- und Einsatzplänen unter Berücksichtigung studienspezifischer Anforderungen
- Onboarding: Strukturierte Einarbeitung und Integration neuer Mitarbeitender
- Fortbildung: Planung und Durchführung studienspezifischer Schulungen sowie individueller Weiterentwicklungsmaßnahmen
- Teamkultur: Aktive Förderung einer interdisziplinären, wertschätzenden und kooperativen Zusammenarbeit
- Patientenbezogene Aufgaben
- Patientinnenbetreuung: Begleitung und Aufklärung von Studienteilnehmenden, insbesondere im Rahmen komplexer Studienprotokolle
- Maßnahmen: Durchführung und Überwachung studienspezifischer Interventionen sowie fachgerechter Probenentnahmen
- Sicherheit: Kontinuierliche Sicherstellung der Patienten-Compliance und der Patientensicherheit
- Sicherheitsmeldungen: Zeitgerechte Erfassung, medizinische Bewertung und formale Meldung von unerwünschten Ereignissen ((S)AEs)
Profil
- Fachliche Qualifikation
- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. Pflegefachkraft, MFA) oder eine vergleichbare medizinische Qualifikation
- Zusatzqualifikation: Weiterbildung zur Study Nurse bzw. Studienkoordinatorin (muss ggf. erworben werden) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Pflegemanagement / Clinical Research / Naturwissenschaften
- Erfahrung: Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Bereich der klinischen Forschung
- Fachwissen: Tiefgehende, sichere Kenntnisse der GCP-Richtlinien und klinischer Studienprozesse
- Methodische und technische Kompetenzen
- Projektmanagement: Nachweisbare Erfahrung in der Studien- oder Projektkoordination im klinischen Umfeld
- IT-Systeme: Sicherer Umgang mit elektronischen Datenerfassungssystemen (EDC) sowie gängiger Studiensoftware
- Klinik-Know-how: Gute Kenntnisse klinischer Abläufe und der spezifischen medizinischen Terminologie
- Sprachkenntnisse
- Deutsch: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch: Sehr gute Englischkenntnisse für die sichere internationale Korrespondenz
- Persönliche Kompetenzen
- Organisation & Kommunikation: Ausgeprägte Organisationsstärke und eine präzise, zielgerichtete Kommunikationsfähigkeit
- Arbeitsweise: Hohes Verantwortungsbewusstsein gepaart mit einer strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsweise
- Durchsetzungsstärke: Durchsetzungsvermögen und diplomatisches Geschick in komplexen Organisationsstrukturen eines Universitätsklinikums
- Soft Skills: Hohe Teamorientierung, Empathie im Umgang mit Patientinnen und Kollegen sowie Belastbarkeit
Wir bieten
- Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
- Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
- Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
- Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.
Leitung Studienkoordination / Head Study Nurse Frauenheilkunde / Gynäkologische Onkologie (w/m/d) Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Studienkoordination / Head Study Nurse Frauenheilkunde / Gynäkologische Onkologie (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei Arbeitgeber aus der Region unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei Arbeitgeber aus der Region zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Studienkoordination / Head Study Nurse Frauenheilkunde / Gynäkologische Onkologie (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei Arbeitgeber aus der Region arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Leitung Studienkoordination / Head Study Nurse Frauenheilkunde / Gynäkologische Onkologie (w/m/d)? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für Leitung Studienkoordination / Head Study Nurse Frauenheilkunde / Gynäkologische Onkologie (w/m/d) bei Arbeitgeber aus der Region kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über Arbeitgeber aus der Region und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
