License Manager | Corporate Procurement (w/m/d)

In den Teams der Otto Group Holding steuern wir erfolgreich 30 wesentliche Unternehmensgruppen und entwickeln die Strategie der Otto Group täglich weiter. Treibe mit uns die Zukunft eines digital getriebenen Handels- und Dienstleistungskonzerns voran – von Asien bis Nordamerika, vom Logistikanbieter bis zum Company Builder - und erlebe die Innovationskraft unserer Gruppe. Dabei kannst du stets du selbst sein. Vielfalt gehört zu uns, wie die Elbe zu Hamburg: Wir stehen für Offenheit, Respekt und Toleranz, ohne Wenn und Aber. Lass uns gemeinsam die Segel setzen – unabhängig davon, woher du kommst, wen du liebst oder woran du glaubst. Denn du bist einmalig und genau das suchen wir.

Bei uns bekommst du die Freiheit, dich auszutoben und eigene Ideen zu entwickeln. In einem Umfeld, in dem Anstand gegenüber Menschen, Gesellschaft und der Umwelt wichtig sind. Wir gehen wertschätzend miteinander um: Unsere Grundwerte basieren auf Vertrauen, Fairness und Transparenz.

Das Team des IT-Procurement & License-Management steht für die gesamte Otto Group als kompetenter Ansprechpartner für alle Belange rund um das Lizenzmanagement zur Verfügung. Wir verstehen uns als Full-Service-Dienstleister und beraten, betreuen und begleiten den Konzern umfassend bei allen Fragen rund um das IT-Lizenzmanagement – von der internen Lizenzberatung bis zur Lizenzoptimierung, von Herstelleraudit bis zu internen Compliance-Prüfungen.

Was uns als 13-köpfiges, diverses Team ausmacht: Wir geben aufeinander acht, sind hilfsbereit, neugierig, engagiert, innovativ, arbeiten eigenverantwortlich und haben Spaß an unserer Arbeit. Und unsere Süßigkeiten-Box ist immer gut gefüllt.

Viele sprechen von "Homeoffice" – wir von "hybrid oder mobile Work": Du kannst bis zu 50 % deiner monatlichen Arbeitszeit remote arbeiten. Unsere Teams entscheiden dabei gemeinsam mit ihrer Führungskraft, wie sie das Gleichgewicht aus Präsenzzeiten vor Ort und mobilem Arbeiten gestalten.

Aufgaben

• Du bist Teil des strategischen Lizenzmanagement für IT-Lizenzmanagement und bist Ansprechpartner*in für alle lizenzrechtlichen Fragestellungen im Unternehmen.
• Du unterstützt die Fachbereiche und das IT-Procurement in Lizenz- und Compliance-Fragen zur Vertragsgestaltung.
• Du gestaltest neue Lizenzmanagementprozesse aktiv mit und entwickelst die Lizenzmanagementprozesse im Team stetig weiter.
• Du unterstützt bei internen Projekten und Hersteller-Audits.

Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? – Gerne stellen wir den Kontakt zu Alf Krug aus dem Fachbereich her. Du möchtest dein künftiges Team und deinen Arbeitsplatz live erleben? – Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses hast du zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit dazu.

Profil

• Must-have: Erfahrung mit Lizenz-Management- und Software-Asset-Management-Systemen in der Einführung und im Betrieb dieser Systeme.
• Affinität für IT und neue Technologien.
• Eigenständige Nutzung von AI-Tools.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
• Sprachniveau: Deutsch C2 (annähernd muttersprachlich) und Englisch B2 (selbstständige Sprachverwendung).

• Nice-to-have: Erfolgte Teilnahme an Lizenzmanagement-Zertifizierungen (TÜV o. ä.).
• Lizenz-Management-Erfahrung im SAAS, Cloud, OpenSource Umfeld und im Umgang mit verschiedenen großen Software-Herstellern (z. B. Microsoft, Oracle, SAP).
• Projektmanagementerfahrung.
• Einkaufserfahrung im IT-Software und IT-Hardware Einkauf ggf. auch im Category Management.
• Vertrags Know-how und Erfahrung im Umgang mit Hersteller-Vertriebsorganisationen.

Wir bieten

• Work-Life-Balance: Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, Activity Based Working, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 37,5h-Woche, 30 Urlaubstage, Workation- und Sabbatical-Option.
• Vergütung & Zusatzangebote: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 15 % Personalrabatt sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), Altersvorsorgemodelle, Möglichkeit zur Kapitalbeteiligung, Relocation-Angebot.
• Fachliche & persönliche Entwicklung: Einwöchiges Onboarding, Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen – u. a. Masterplan, Coaching & Mentoring, Hospitationen, Entwicklungsprogramme, Führungs- und Expertenlaufbahn, Teilnahme-Option an Fachkonferenzen.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, Angebote für Eltern, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung.
• Kultur & Zusammenarbeit: Communities & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Leading Principles, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot, Paketshop.
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen & viele Benefits mehr!