Lizenzmanager Digitalisierung - Software Asset Management (m/w/d)

100 Prozent fossilfrei: Daran arbeiten wir seit 25 Jahren und treiben Projekte voran, die andere für undenkbar halten. Mit Wind, Sonne und grünem Wasserstoff erzeugen, speichern und liefern wir grüne Energie. Unsere über 1.200 Mitarbeitenden arbeiten an Energieprojekten mit einer Kapazität von mehr als 30 Gigawatt weltweit. Unser Bereich Digitalisierung verantwortet die strategische Steuerung unserer Software- und IT-Landschaft. Wir schaffen Transparenz über Kosten, Nutzung und Lizenzen und sorgen dafür, dass digitale Investitionen wirtschaftlich, compliant und zukunftsfähig sind.

Aufgaben:

• Du gestaltest den Aufbau und die Weiterentwicklung eines unternehmensweiten Software Asset Managements (SAM) bei ENERTRAG.
• Dabei baust du ein strukturiertes Software Asset Management (SAM) inklusive eines zentralen Lizenzregisters für Software-, SaaS-, Cloud- und KI-Lösungen auf und entwickelst dieses kontinuierlich weiter.
• Du schaffst Transparenz über Softwarebestand, Nutzung, Kosten, Verantwortlichkeiten und Lizenzmodelle und stellst belastbare Entscheidungsgrundlagen für das Management bereit.
• Zudem analysierst du Lizenz-, Nutzungs- und Kostendaten, identifizierst Optimierungspotenziale und leitest Maßnahmen zur wirtschaftlichen Nutzung von Software-, SaaS-, Cloud- und KI-Lösungen ab.
• Du steuerst Renewals und Lizenzverlängerungen und unterstützt den Einkauf bei Preis- und Vertragsverhandlungen sowie bei der Vorbereitung strategischer Herstellergespräche.
• Außerdem koordinierst das operative Vendor Management für Software-, SaaS-, Cloud- und KI-Anbieter in enger Zusammenarbeit mit Einkauf, Legal, Finance und IT.
• Du unterstützt die Einhaltung lizenzrechtlicher und vertraglicher Anforderungen, bereitest Hersteller-Audits vor und begleitest diese.
• Über die Nutzung von SaaS-, Cloud- und KI-Lösungen schaffst du Transparenz, unterstützt FinOps-Prozesse zur Optimierung von Cloud-Kosten und identifizierst nicht zentral verwaltete Software- und SaaS-Nutzungen (Shadow IT).
• Du entwickelst das Lizenzmanagement für KI- und Innovationslösungen weiter und unterstützt deren wirtschaftliche und regelkonforme Nutzung.
• Du erstellst adressatengerechte Dashboards, Forecasts und Reports zu Nutzung, Kosten, Lizenzabdeckung, Einsparpotenzialen, Renewals und Audit-Ergebnissen.

Profil:

• Du bringst ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation in Wirtschaftsinformatik, IT-Management, BWL/Einkauf/Controlling oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit.
• 3-5 Jahre Erfahrung im Lizenzmanagement, Software Asset Management oder IT Vendor Management werden für diese Rolle vorausgesetzt.
• Umfangreiches Wissen im Aufbau und Betrieb von SAM-Strukturen, zentralen Lizenzregistern sowie in der Steuerung von SaaS-, Cloud- und KI-Lizenzmodellen bringst du nach.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Lizenz-Compliance, internationalen Lizenzanforderungen und Hersteller-Audits sowie in Renewal- und Vertragslaufzeitenmanagement.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Einkauf, Legal, Finance und IT sowie in der Steuerung von Software- und Cloud-Anbietern hast du bereits erfolgreich unter Beweis gestellt.
• Kenntnisse in SAM-Tools (z. B. Flexera, ServiceNow SAM, Matrix42) sowie Microsoft Licensing (M365, Azure, Dynamics) sind von Vorteil; Grundkenntnisse in FinOps/Cloud Cost Management runden dein Profil ab.
• Du überzeugst durch analytisches Denken, hohe Zahlenaffinität, Durchsetzungsvermögen bei Compliance-Themen und verhandlungssicheres Deutsch und Englisch.