Mitarbeiter (m/w/d) Einsatzplanung und Verwaltung - für unseren Sanitätsdienst und Bevölkerungsschut

Mitarbeiter (m/w/d) Einsatzplanung und Verwaltung - für unseren Sanitätsdienst und Bevölkerungsschut

Vollzeit 3160 - 3660 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für unsere ehrenamtlichen Einsatzkräfte im Sanitätsdienst.
  • Unternehmen: Große Hilfsorganisation mit einem starken Teamgeist und sozialem Engagement.
  • Vorteile: 13. Monatsgehalt, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und fairer Bezahlung.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Einsatzbetrieb und unterstütze Menschen in Notlagen.
  • Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und eine abgeschlossene Sanitätsausbildung sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3160 - 3660 € pro Monat.

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Einsatzort: Riemerling

Gehalt: 3.160,49 - 3.659,51 € (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)

Besetzungsdatum: 01.10.2026

Art der Anstellung: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen.

Aufgaben

  • Sie sind die erste Ansprechperson für alle Belange unserer ehrenamtlichen Einsatzkräfte im Sanitätsdienst und im Bevölkerungsschutz.
  • Sie erstellen und pflegen den Dienstplan für 5-10 hauptamtliche Einsatzkräfte sowie Freiwilligendienstleistende und sichern einen verlässlichen Dienstbetrieb.
  • Sie unterstützen die Dienstplanung der ehrenamtlichen Einsatzkräfte und gleichen Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Einsatzbedarfe sinnvoll ab.
  • Sie pflegen die Datenbank unserer Helfenden und administrieren die Software für Einsatz- und Dienstplanung.
  • Sie bearbeiten die Abrechnung der Aufwandsentschädigungen korrekt und fristgerecht.
  • Sie unterstützen die Regionalbereitschaftsleitung und die Sachgebietsleitung bei der Organisation des Einsatzbetriebs und in der allgemeinen Verwaltung.
  • Sie wirken in der Stabsarbeit bei größeren Sanitätsdiensten und bei Einsätzen im Katastrophenschutz mit.

Profil

  • Sie verfügen über Berufserfahrung in der Verwaltung von Organisationseinheiten.
  • Sie haben praktische Erfahrung im Sanitätsdienst; Abläufe, Dienstplanung und Einsatzpraxis sind Ihnen vertraut.
  • Sie besitzen eine abgeschlossene Sanitätsausbildung (z. B. Sanitätshelfer/-in oder Sanitäter/-in) oder eine rettungsdienstliche Qualifikation (z. B. Rettungshelfer/-in oder Rettungssanitäter/-in).
  • Idealerweise bringen Sie Zusatzqualifikationen für Einsatz- und Führungsaufgaben im Katastrophenschutz mit (z. B. Trupp- oder Gruppenführung) und haben Erfahrung in der Stabsarbeit.
  • Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behalten auch unter Zeitdruck den Überblick.
  • Der sichere Umgang mit IT und gängiger Bürosoftware ist für Sie selbstverständlich; digitale Dokumentation und moderne Kommunikationsmittel nutzen Sie routiniert.
  • Sie treten Menschen wertschätzend und fair gegenüber, überzeugen durch Kommunikationsstärke, Empathie und einen respektvollen Umgang.
  • Sie geben und nehmen konstruktives Feedback und gestalten Einarbeitungsprozesse aktiv und reflektiert mit.

Wir bieten

  • 13. Monatsgehalt
  • 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
  • Anerkennung von Vordienstzeiten
  • Auslandsrückholdienst
  • betriebliche Altersvorsorge
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Fahrrad-Leasing
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Mitarbeitendenvorteilsprogramm
  • Möglichkeit der Entgeltumwandlung
  • Rabatte in regionalen Sportstudios
  • Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
  • Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
  • zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester

Mitarbeiter (m/w/d) Einsatzplanung und Verwaltung - für unseren Sanitätsdienst und Bevölkerungsschut Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region

Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.

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Kontaktdaten:

Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Einsatzplanung und Verwaltung - für unseren Sanitätsdienst und Bevölkerungsschut erhalten könntest

Werde Teil der Rettungscommunity

Nimm an lokalen Veranstaltungen und Fortbildungen teil, die speziell für Rettungsdienste organisiert werden. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakte zu knüpfen und deinen Namen in der Branche bekannt zu machen. Oftmals haben große Arbeitgeber auch Stände oder Präsentationen auf solchen Events.

Finde Ausbildungsstätten und Einsatzbereiche

Informiere dich über renommierte Schulen oder Ausbildungsstätten für Rettungsdienste in deiner Gegend. Diese Institutionen haben oft Informationsveranstaltungen oder Messen, auf denen Arbeitgeber nach neuen Talenten suchen. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Recruitern zu sprechen und deinen Lebenslauf bekannt zu machen.

Nutze Praktika und Nebentätigkeiten

Bei Vollzeitstellen im Rettungsdienst sind häufig Praktika oder Ausbildungsstellen ein guter Einstieg. Falls du vorher noch in verwandten Bereichen gearbeitet hast, z.B. als Sanitäter oder in der Pflege, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in Gesprächen betonst. Diese praktischen Kenntnisse machen dich automatisch attraktiver für Arbeitgeber wie Arbeitgeber aus der Region.

Bewirb dich direkt bei Arbeitgeber aus der Region

Vergiss nicht, deine Bewerbungen direkt über unsere Website einzureichen. Wenn du ein starkes Interesse für Mitarbeiter (m/w/d) Einsatzplanung und Verwaltung - für unseren Sanitätsdienst und Bevölkerungsschut bei Arbeitgeber aus der Region hast, es ist wichtig, dass du zeigst, dass du es ernst meinst. Zeige, was dich an Arbeitgeber aus der Region fasziniert und wie du das Team verstärken kannst. Deine Begeisterung wird sicherlich positiv wahrgenommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Einsatzplanung und Verwaltung - für unseren Sanitätsdienst und Bevölkerungsschut mit Bravour zu bestehen

Einsatzplanung
Verwaltungskompetenz
Sanitätsdienst Erfahrung
Dienstplanerstellung
Datenbankpflege
Softwareadministration
Abrechnungsbearbeitung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Qualifikationen im Lebenslauf auf:Im Bereich Rettungsdienste ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen und Zertifikate deutlich hervorhebst. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle notwendigen Aus- und Weiterbildungen enthält, wie z.B. Erste-Hilfe-Zertifikate oder spezielle Rettungsausbildungen.

Beziehe dich auf praktische Erfahrungen:Da der Job in Rettungsdiensten oft direkt am Menschen ist, solltest du unbedingt praktische Erfahrungen einfließen lassen. Erzähle in deinem Bewerbungsschreiben von deinen bisherigen Tätigkeiten, Praktika oder Ehrenamt, damit wir sehen können, dass du mit stressigen Situationen umgehen kannst und Teamarbeit schätzt.

Persönliche Motivation im Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du in den Rettungsdiensten arbeiten möchtest. Zeig uns deine Leidenschaft für das Helfen und wie du dich in die Werte von Arbeitgeber aus der Region einfügst. Wir suchen Menschen, die sich für die Gemeinschaft einsetzen und bereit sind, in herausfordernden Situationen Ruhe zu bewahren.

Bereite dich auf Fragen zu deinem Werdegang vor:In einem Vollzeitjob ist es wichtig, dass du uns in einem möglichen Vorstellungsgespräch von deinem Werdegang überzeugst. Sei bereit, auf die Unterschiede zwischen Ausbildung, Praxis und deinen Schlüsselkompetenzen einzugehen. Das zeigt uns, dass du reflektiert bist und deine Karriere im Rettungsdienst zielgerichtet anpacken möchtest.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

Im Bereich Rettungsdienste werden oft praktische Szenarien in den Interviews simuliert. Sei bereit, deine Fähigkeiten im Umgang mit Notfallsituationen zu demonstrieren. Vertraue auf dein Wissen über Erste Hilfe und Notfallmanagement, um zu zeigen, dass du in stressigen Situationen klar denken kannst.

Kennzeichne deine Teamarbeit

Rettungsdienste erfordern ein starkes Team, also sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit zu teilen. Überlege dir, wie du in vorherigen Situationen mit Kollegen, Freunden oder in Praktika zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Entscheidungen zu treffen.

Zeige deine praktische Erfahrung

Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, wird es hilfreich sein, praktische Erfahrungen zu betonen. Falls du bereits Praktika oder Volontariate in Rettungsdiensten hattest, bring unbedingt konkrete Beispiele mit, wie du unter Druck gearbeitet hast. Das gibt dir einen klaren Vorteil.

Bereite dich auf medizinische Fragen vor

Erwarte technische Fragen zu medizinischen Verfahren oder Ausrüstungen, die in Rettungsdiensten verwendet werden. Es könnte auch nützlich sein, Fachjargon und relevante Gesetze zu kennen, die dich im Job betreffen könnten. Das zeigt, dass du die Branche kennst und dich darauf vorbereitet hast.