Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und koordiniere Prozesse im Rahmen des Gemeinsamen Europäischen Asylsystems.
- Unternehmen: Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein mit einem Fokus auf Integration.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, und Unterstützung bei der Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Zuwanderung und setze dich für schutzbedürftige Menschen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltung oder Sozialwissenschaften und interkulturelle Sensibilität.
Im Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein (LaZuF) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 1 "Zentrale Dienste" am Standort Neumünster eine Stelle für das Dezernat 14 "Organisations-, Daten- und Qualitätsmanagement" als Organisationssachbearbeitung (m/w/d) im Rahmen der Umsetzung des Gemeinsamen Europäischen Asylsystems (GEAS) auf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit (mit mindestens 30 Wochenstunden) zu besetzen.
Über uns
Das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein ist als Landesoberbehörde integraler Bestandteil der schleswig-holsteinischen Zuwanderungsverwaltung. Es ist für die Erstaufnahme, Unterbringung und Versorgung von Asylsuchenden, unerlaubt eingereisten Ausländerinnen und Ausländern, Spätaussiedlerinnen und Spätaussiedlern sowie deren Verteilung zuständig. Das Landesamt bearbeitet zentral herausgehobene Fälle strafrechtlich in Erscheinung getretener sowie besonders auffälliger ausländischer Personen und führt zudem die Verfahren der Abschiebungshaft. Darüber hinaus ist es landesweite Koordinierungsstelle für Aufenthaltsbeendigungen sowie für die Beschaffung von Heimreisedokumenten und verantwortet eine Ausreiseeinrichtung, die sogenannte "Landesunterkunft für Ausreisepflichtige". Das Landesamt ist Zentralstelle für die Fachkräfteeinwanderung Schleswig-Holstein und zuständige Leistungsbehörde für die Erbringung von Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz an die in den Landesunterkünften untergebrachten Personen.
Unsere Aufgabenwahrnehmung folgt innerhalb der gesetzlichen Rahmenbedingungen dem Leitsatz: "In Würde. Mit Sicherheit."
Aufgaben
- Entwicklung, Koordination und Weiterentwicklung behördenübergreifender Prozesse und Schnittstellen im Zusammenhang mit der Umsetzung des Gemeinsamen Europäischen Asylsystems (GEAS)
- Konzeption, Durchführung und Weiterentwicklung von Maßnahmen der Qualitätssicherung sowie des Qualitätsmanagements für GEAS-bezogene Verfahren und Prozesse
- Entwicklung, Abstimmung und Implementierung von Evaluations- und Controllinginstrumenten zur Analyse der Wirksamkeit, Qualität und Zielerreichung von Prozessen und Projekten
- Analyse gesetzlicher, fachlicher und organisatorischer Anforderungen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Weiterentwicklung behördlicher Verfahren
- Entwicklung und Fortschreibung von fachlichen Standards, Leitfäden und Verfahrensregelungen in enger Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachbereichen
- Identifikation von Optimierungs- und Digitalisierungspotenzialen in fachlichen Prozessen sowie Begleitung und Beratung bei der Umsetzung entsprechender Maßnahmen
- Perspektivisch: Übernahme der Projektleitung, -steuerung und -koordination des AMIF-geförderten Projektes zur psychosozialen Betreuung von Schutzsuchenden unter Einbindung vielfältiger interner und externer Akteurinnen und Akteure
Profil
Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste durch ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (Diplom-Verwaltungswirt/in bzw. Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung/Public Administration), oder abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor) der Fachrichtungen Politikwissenschaften, Rechtswissenschaften, Sozialwissenschaften (angewandte Sozialwissenschaften, Migration, Diversität, Soziologie), Public Administration, Verwaltungswissenschaften, oder Abschluss des Qualifizierungslehrgangs II bzw. die begonnene Teilnahme am Qualifizierungslehrgang II
- Zusätzlich jeweils eine nachgewiesene zweijährige Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
- Erste Erfahrung im Projektmanagement oder in der Steuerung komplexer Projekte
- Interkulturelle Sensibilität
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement, Prozessmanagement oder der Organisationsentwicklung
- Fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
- Führerschein der Klasse B (Nachweis bitte beifügen)
- Ärztliche Bescheinigung über einen ausreichenden Impfschutz, eine Immunität gegen Masern oder darüber, dass eine medizinische Kontraindikation für eine Masernschutzimpfung (§ 20 Abs. 8 Nr. 3 IfSG) gegeben ist (gilt nur für nach dem 31.12.1970 Geborene; Nachweis bitte beifügen)
Zusätzlich wünschenswert:
- Fähigkeit zur eigenständigen Analyse komplexer fachlicher und organisatorischer Zusammenhänge sowie ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
- Sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten
- Kooperations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Erfahrungen im Fördermittelmanagement, insbesondere bei EU-Förderprogrammen (z. B. AMIF)
- Erfahrung mit Netzwerken, Moderation, und Organisation von Veranstaltungen
- Sensibilität für die Bedarfe besonders schutzbedürftiger Personen
- Kenntnisse der englischen Sprache und gerne weitere fremdsprachliche Kenntnisse
- Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen und Vorgaben (z.B. GEAS-Reform, EU-Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds (AMIF), Schutzkonzepte, Asylgesetz, Aufenthaltsgesetz, Gewaltschutzgesetz, Datenschutz-Grundverordnung DSGVO), Sozialgesetzbuch (z.B. SGB VIII, SGB XII)
Wir bieten
Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 11 erreicht werden. Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. die Zahlung einer Zulage gem. § 14 Absatz 1 TV-L bis zum erfolgreichen Abschluss des Qualifizierungslehrgangs II möglich.
Darüber hinaus bieten wir:
- abwechslungsreichen, herausfordernden und interessanten Arbeitsplatz
- flexible Arbeitsformen (ggf. Wohnraumarbeit, mobiles Arbeiten) und ein variables Arbeitszeitsystem, das es ermöglicht, berufliche und private Interessen miteinander in Einklang zu bringen
- Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche Fortbildung
- ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Option den eigenen (sozialverträglichen) Hund mit an den Arbeitsplatz zu bringen
- vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B.: für die Teilnahme an gesundheitsfördernden Maßnahmen wird allen Beschäftigten eine Stunde der wöchentlichen Arbeitszeit gewährt)
- reduzierter Monatsbeitrag für Firmenfitness
- Arbeitgeberzuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel. Gilt für NAH.SH, HVV, BVG und Aktiv Bus Flensburg GmbH bei Abschluss eines Abos
Organisationssachbearbeitung (m/w/d) im Rahmen der Umsetzung des Gemeinsamen Europäischen Asylsystem Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Organisationssachbearbeitung (m/w/d) im Rahmen der Umsetzung des Gemeinsamen Europäischen Asylsystem erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Arbeitgeber aus der Region
Wenn du auf der Website von Arbeitgeber aus der Region stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Organisationssachbearbeitung (m/w/d) im Rahmen der Umsetzung des Gemeinsamen Europäischen Asylsystem mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Arbeitgeber aus der Region erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
