Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Payroll-Prozesse in der DACH-Region und Optimierung bestehender Abläufe.
- Unternehmen: Internationale Firma mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten und globaler Zusammenarbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitsmöglichkeiten und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne HR- und Payroll-Prozesse aktiv mit und treibe Digitalisierung voran.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
Für unseren Kunden Avient Colorants Germany GmbH suchen wir aktuell einen Payroll Analyst Germany (m/w/d). Das Unternehmen bietet ein internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten und globaler Zusammenarbeit. In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung für Payroll-Prozesse in der DACH-Region, optimieren bestehende Abläufe und gestalten die Weiterentwicklung moderner HR- und Payroll-Prozesse aktiv mit.
Aufgaben
In dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung für die Payroll-Prozesse in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Sie stellen eine korrekte und termingerechte Gehaltsabrechnung sicher, betreuen Zeitwirtschafts- und Payroll-Systeme und sind Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie Führungskräfte. Zudem wirken Sie an Audits, Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten mit und tragen zur Weiterentwicklung effizienter Payroll-Strukturen bei.
Verantwortung für sämtliche Payroll-Prozesse in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Sicherstellung der korrekten und termingerechten Verarbeitung aller Gehaltsabrechnungen - sowohl regelmäßiger als auch unregelmäßiger Zahlungen - für die betreuten Länder.
Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Verarbeitung aller relevanten Zeit- und Anwesenheitsdaten.
Erfahrung mit tarifgebundenen Vergütungsmodellen erforderlich.
Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung.
Durchführung regelmäßiger Prüfungen zur Sicherstellung von Datenqualität und Compliance.
Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und internen Kontrollprozessen sowie Sicherstellung eines geeigneten Kontrollumfelds für die verantworteten Gesellschaften.
Unterstützung bei internen und externen Payroll- sowie Zeitmanagement-Audits.
Betreuung des Zeit- und Anwesenheitssystems als zentrale Schnittstelle für lokale Ansprechpartner in den betreuten Ländern sowie Unterstützung bei Implementierungs- und Optimierungsprojekten.
Beantwortung von Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Themen rund um Gehaltsabrechnung, Personalakten, Abzüge und Prozesse.
Sicherstellung der Bereitstellung aller relevanten Dokumente für Mitarbeitende (z. B. Beschäftigungsbestätigungen).
Identifikation, Entwicklung und Umsetzung von Prozessverbesserungen im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft.
Mitarbeit an Projekten, insbesondere im Bereich Prozessoptimierung und Digitalisierung, sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen.
Pflege und Aktualisierung der Dokumentation aller Payroll-relevanten Prozesse.
Profil
Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung.
Fähigkeit, komplexe analytische Aufgabenstellungen zu bearbeiten und kritisch zu hinterfragen.
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
Fundierte Kenntnisse der deutschen Payroll-Gesetzgebung und relevanter Anforderungen; Kenntnisse weiterer Länder sind von Vorteil.
Selbstständige und motivierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu steuern.
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
Kenntnisse in Oracle sowie im ProTime Time & Attendance System sind von Vorteil.
Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
Wir bieten
Internationales Arbeitsumfeld mit Zusammenarbeit über die DACH-Region hinaus
Verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum im Bereich Payroll
Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und Digitalisierung voranzutreiben
Moderne Arbeitsstrukturen und flexible Arbeitsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen
Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Unternehmenskultur
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Arbeitgeber aus der Region aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Arbeitgeber aus der Region, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Arbeitgeber aus der Region klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Arbeitgeber aus der Region die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
