Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und enge Zusammenarbeit mit HR und externen Dienstleistern.
- Unternehmen: Dynamisches, innovatives Unternehmen mit internationalem Umfeld und vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Modell und umfangreiche Lernmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktives Gehalt und ein starkes Fokus auf Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem motivierten Team und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 4 Jahre Erfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung.
Dassault Systèmes ist der zweitgrößte Softwarehersteller in Europa und seit 1981 ein dynamisch wachsendes, innovatives Unternehmen. Du träumst von Großem? Du genießt die Herausforderung? Bei Dassault Systèmes ermutigen wir Menschen, mit ihrer Leidenschaft die Welt zu verändern und die Zukunft mitzugestalten. Lass uns zusammen mit den virtuellen Welten der 3DEXPERIENCE neue Horizonte eröffnen! Gestalte Deine Karriere mit 3DS!
Für unser Payroll-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist (m/w/d). Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf 24 Monate befristet, eine anschließende Übernahme ist nicht ausgeschlossen.
Aufgaben
- Vorbereitung, Prüfung und Qualitätssicherung der monatlichen Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungsdienstleister.
- Bearbeitung und Prüfung abrechnungsrelevanten Personalmaßnahmen (z. B. Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, variable Vergütungen und Abwesenheiten) in enger Abstimmung mit HR und unserem Payroll-Dienstleister.
- Erstellung und Bearbeitung gesetzlicher Bescheinigungen, Meldeverfahren sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen.
- Sicherstellung der Einhaltung lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen im Bereich Payroll.
- Kompetente Beratung unserer Mitarbeitenden sowie der HR-Kolleginnen und -Kollegen in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung.
- Erstellung von Auswertungen, Dokumentationen und payrollbezogenen Abstimmungen sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussprozessen.
- Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie internen und externen Audits.
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personal- oder Payroll-Bereich.
- Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 4 Jahre) in der deutschen Entgeltabrechnung.
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Erfahrung im Umgang mit gesetzlichen Meldeverfahren und Bescheinigungen.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern; Kenntnisse in LOGA (ADP) sind wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse.
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie ein souveräner und vertrauensvoller Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten.
Wir bieten
- Ein internationales und vielfältiges Arbeitsumfeld in einem motivierten und kollaborativen Team.
- Flexible Arbeitszeiten, ein hybrides Arbeitsmodell, eine ausgeprägte Work-Life-Balance sowie ein attraktives Benefit-Paket.
- Umfangreiche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Deine Karriere aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Du erkennst dich wieder und fühlst dich herausgefordert? Dann wartet ein attraktives, innovatives und international aufgestelltes Unternehmen auf dich – und natürlich ein Gehalt, das deinen Fähigkeiten Rechnung trägt!
Payroll Specialist (m/w/d) - Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist (m/w/d) - Entgeltabrechnung erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Arbeitgeber aus der Region ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Arbeitgeber aus der Region zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) - Entgeltabrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Arbeitgeber aus der Region erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
