Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Verantwortung und bringe Projekte eigenständig zum Abschluss.
- Unternehmen: Traditionsreiches Handwerksunternehmen mit Fokus auf Dach und Photovoltaik.
- Vorteile: Sichere Anstellung, moderne Arbeitsmittel und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und IT-Affinität sind ein Muss.
Die Wierig GmbH Dach und Fassade ist ein traditionsreiches Handwerksunternehmen mit den Schwerpunkten Industriedach und Photovoltaik. Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine zupackende, strukturierte und IT-affine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Aufgaben eigenständig bis zum Abschluss führt.
Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und dem Vertrieb zusammen. Sie halten organisatorische und operative Themen nach, schaffen Transparenz und sorgen dafür, dass wichtige Vorgänge zuverlässig vorangebracht werden.
Aufgaben
- Übernahme von Verantwortung – von der Vorbereitung bis zum Abschluss.
- Eigenständige Übernahme und Bearbeitung von Aufgaben aus dem Tagesgeschäft der Geschäftsführung und des Vertriebs.
- Organisation, Priorisierung und konsequente Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben, Projekten und Vorgängen.
- Vorbereitung, Koordination und Bearbeitung von Ausschreibungen.
- Erstellung, Zusammenstellung und Aufbereitung von Angebotsunterlagen.
- Unterstützung bei der Angebotsabgabe und Nachverfolgung von Anfragen und Projekten.
- Pflege, Aktualisierung und Auswertung unseres CRM-Systems sowie der relevanten Office-Systeme.
- Erfassung und Verwaltung von Kunden-, Projekt- und Unternehmensdaten.
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Kalkulation und Projektleitung.
- Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Sonderthemen innerhalb der Wierig-Gruppe.
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe sowie bei Digitalisierungs- und KI-Projekten.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Vertriebsinnendienst, Projektmanagement oder im Bauhaupt-/Baunebengewerbe.
- Sehr IT-affin und sicher im Umgang mit Microsoft 365.
- Interesse an KI, Digitalisierung und modernen Arbeitsmethoden.
- Idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen.
- Strukturiert, selbstständig, lösungsorientiert und zuverlässig.
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Überblick bei mehreren parallelen Themen.
- Hohe Eigeninitiative und Fähigkeit, Aufgaben zu Ende zu bringen.
- Sichere und verbindliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Technisches Verständnis sowie Interesse an unseren Projekten im Bereich Dach und Photovoltaik.
Wir bieten
- Direkte und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Vertrauen.
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum.
- Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in unterschiedliche Bereiche der Unternehmensgruppe.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe.
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Handwerksmessen besuchen
Egal ob du Tischler, Elektriker oder Mechaniker bist, lokale Handwerksmessen sind eine Goldgrube für Kontakte und Jobchancen. Chille mit anderen Profis, stell Fragen und mach Networking – wer weiß, vielleicht winkt dir direkt ein Vollzeitjob bei einem coolen Unternehmen wie Arbeitgeber aus der Region!
✨Praktische Fähigkeiten zeigen
Nimm an Community-Projekten teil, um deine Fähigkeiten praktisch unter Beweis zu stellen. Wenn du zum Beispiel an Renovierungen in deinem Viertel mitmachst oder Workshops anbietest, steigerst du deine Sichtbarkeit und die Chancen, dass potentielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam werden. Das ist besonders wichtig in der Handwerksbranche!
✨Direkt bei Unternehmen anklopfen
Die Handwerksbranche denkt oft nicht nur an Bewerbungsmappen. Schau bei lokalen Firmen vorbei, die dich interessieren – schnapp dir ein paar Visitenkarten und sprich direkt mit potenziellen Arbeitgebern. Eine persönliche Ansprache kann den Unterschied machen und dir helfen, einen Vollzeitjob zu sichern!
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei Arbeitgeber aus der Region zu bewerben! Wir haben ständig neue Angebote in der Handwerksbranche und es ist eine super einfache Möglichkeit, deinen Traumjob zu finden. Ein schneller Sitz auf unser Jobportal könnte genau der erste Schritt in deine neue Karriere sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine handwerklichen Fähigkeiten:In deinem Lebenslauf solltest du besonders auf deine handwerklichen Fähigkeiten eingehen. Liste relevante Erfahrungen auf, z.B. Praktika oder Projekte, die du bereits umgesetzt hast. Wenn du spezielle Werkzeuge oder Techniken beherrschst, vergiss nicht, sie zu erwähnen!
Hebe deine Ausbildungsnachweise hervor:Falls du irgendwelche handwerklichen Zertifikate oder Abschlüsse hast, wie z.B. eine Gesellenprüfung, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung einfügen. Das zeigt uns bei Arbeitgeber aus der Region, dass du die nötige Ausbildung hast und dich in deinem Fachgebiet auskennst.
Motivation ist das A und O!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du in den Handwerksbereich einsteigen möchtest und was dich an der Position bei Arbeitgeber aus der Region reizt. Deine Motivation und die Bereitschaft, ständig dazuzulernen, sind für eine Vollzeitstelle besonders wichtig.
Praktische Beispiele haben Gewicht:Wenn du an Projekten oder Aufträgen gearbeitet hast, die deine Fähigkeiten demonstrieren, solltest du diese in deiner Bewerbung bewerben. Beschreibe kurz, was du gemacht hast und welches Ergebnis erzielt wurde – das stärkt deinen Eindruck bei uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Kreative Probleme lösen
Mach dich darauf gefasst, in deinem Vorstellungsgespräch praktische Aufgaben zu lösen oder Probleme kreativ anzugehen. Im Handwerk wird oft auf deine Fähigkeit geachtet, Lösungen vor Ort schnell zu finden – also sei bereit, dein praktisches Können unter Beweis zu stellen!
✨Zeig dein Portfolio
Wenn du ein paar Arbeiten oder Projekte hast, die du vorzeigen kannst, nimm sie unbedingt mit! Dein Portfolio gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Fähigkeiten und Kreativität, also stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten parat hast und darüber sprechen kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in einem handwerklichen Beruf oft im Team arbeitest, sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit zu nennen. Erzähle von Projekten, bei denen du in einer Gruppe gearbeitet hast und was du dazu beigetragen hast, damit das Team erfolgreich war.
✨Vertrautheit mit Werkzeugen
Stelle sicher, dass du die Werkzeuge und Techniken, die in deinem Bereich häufig verwendet werden, gut kennst. Das könnten spezifische Maschinen oder Handwerkzeuge sein. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder deine nächste Schritte zu erklären – zeige, dass du mit den gängigen Gerätschaften vertraut bist!
