Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere Daten und schaffe Transparenz für strategische Personalentscheidungen im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Jena – ein Ort, wo Medizin, Forschung und Lehre zusammenkommen.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, kostenlose Fortbildungen, 30 Urlaubstage und Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Perspektiven und klaren Strukturen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalstrategie eines innovativen Universitätsklinikums und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder verwandten Bereichen und Erfahrung im Personalcontrolling.
Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.
Im Personalcontrolling des Universitätsklinikums Jena werden aus Daten Entscheidungen. Aus komplexen Zusammenhängen entstehen belastbare Entscheidungsgrundlagen – für unsere Kliniken, Institute und Geschäftsbereiche sowie für die strategische Personalsteuerung eines Universitätsklinikums mit mehr als 7.000 Mitarbeitenden. Gemeinsam mit HR Business Partner:innen, Führungskräften und Entscheidungsträger:innen schaffen Sie Transparenz, machen Muster sichtbar und geben den Zahlen den Kontext, den gute Entscheidungen brauchen.
Darauf können Sie zählen:
- zukunftssicherer Arbeitsplatz
- kostenlose Fortbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage
- Produktvergünstigungen
- Gesundheitsprogramme
- Sportprogramme
- Familienbüro
- betriebliche unterstützte Kita
- Kantine
- Hilfe bei der Wohnungssuche
- Unternehmensevents
Aufgaben:
- Transparenz schaffen, wo Komplexität entsteht: Mit Ihren Analysen liefern Sie die Grundlage für eine moderne, datenbasierte Personalsteuerung.
- Workforce Planning: Gemeinsam mit Führungskräften sowie Verantwortlichen unserer Kliniken, Institute und Geschäftsbereiche entwickeln Sie fundierte Personal- und Personalkostenplanungen.
- People Analytics: Personaldaten analysieren, deren Qualität und Plausibilität sicherstellen, Trends erkennen und daraus Handlungsempfehlungen ableiten.
- Reporting & Forecasting: Reports, Forecasts und KPI-Dashboards entwickeln, die Orientierung schaffen und fundierte Entscheidungen ermöglichen.
- Planung & Abschlüsse: Monats- und Jahresabschlüsse sowie die Wirtschaftsplanung mit aussagekräftigen Personalkostenanalysen begleiten.
- HR-Controlling weiterdenken: Digitalisierung, Automatisierung und moderne Reportinglösungen aktiv vorantreiben.
- Strategische Zusammenarbeit: Gemeinsam mit unseren HR Business Partner:innen eine Personalsteuerung gestalten, die den Anforderungen eines Universitätsklinikums von morgen gerecht wird.
Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsökonomie oder eines vergleichbaren Studiengangs mit Schwerpunkt Controlling, Personal oder Finanzen.
- Erfahrung im Personalcontrolling, Controlling oder einem analytisch geprägten HR-Umfeld.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel oder Access sowie idealerweise Erfahrung mit SAP HCM oder vergleichbaren HR-Systemen.
- Fähigkeit, rechtliche Rahmenbedingungen in Analysen und Berechnungen einfließen zu lassen.
- Kenntnisse im Umgang mit Analytics- oder Reporting-Tools sind von Vorteil.
- Analytisches Denken mit einem strukturierten Arbeitsstil und dem Anspruch, aus Daten echte Erkenntnisse entstehen zu lassen.
- Neugier, Daten kritisch zu hinterfragen und Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Eigeninitiative, Teamgeist und der Anspruch, gemeinsam gute Lösungen zu entwickeln.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Mindestens C1).
Warum das Universitätsklinikum Jena? Weil Personalcontrolling hier weit mehr ist als Reporting. Sie bewegen sich in einem Umfeld, in dem Spitzenmedizin, Forschung, Lehre und Verwaltung täglich zusammenkommen. Diese Vielfalt macht Ihre Fragestellungen komplex. Ihre Analysen anspruchsvoll. Und Ihren Beitrag besonders sichtbar.
Wir bieten:
- Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren.
- Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte.
- Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote.
Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E10 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.
Personalcontroller (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalcontroller (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Arbeitgeber aus der Region aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Arbeitgeber aus der Region, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalcontroller (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Arbeitgeber aus der Region klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Arbeitgeber aus der Region die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
