Personalsachbearbeiter/in Entgeltabrechnung & Personaladministration (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden

Personalsachbearbeiter/in Entgeltabrechnung & Personaladministration (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden

Bielefeld Teilzeit 29700 - 36300 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
A

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenverantwortliche Entgeltabrechnung und Personaladministration in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: TORWEGGE, ein innovatives Unternehmen mit 70 Jahren Erfahrung in der Fördertechnik.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, klimatisiertes Büro, Gesundheitsleistungen und Bike Leasing.
  • Weitere Informationen: Entwickle dich in einem unterstützenden Umfeld mit tollen Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.

TORWEGGE vertreibt und liefert seit 70 Jahren Räder und Rollen, Fördertechnik-Elemente sowie angetriebene und nicht angetriebene Förder- und Transportanlagen in viele Branchen. Maßgeschneiderte Lösungen für den intralogistischen Warentransport, von der einzelnen Komponente bis hin zum kompletten Anlagen-Layout sind wichtige Bausteine des Unternehmenserfolgs.

Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Vorbereitung und Koordination der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerberater
  • Einführung und Pflege der digitalen Personalakte einschließlich der Digitalisierung bestehender Personalunterlagen sowie der Sicherstellung einer rechtssicheren Dokumentation
  • Verwaltung des Zeiterfassungs- und Abwesenheitstools
  • Betreuung des Melde – und Bescheinigungswesens
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende, Führungskräfte und Steuerberatern in allen entgeltrelevanten Fragestellungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen
  • Unterstützung im Recruiting und bei der Bewerberkommunikation
  • Organisation des On – und Offboardings
  • Mittelfristig: Aufbereitung personalrelevanter Kennzahlen und Erstellung regelmäßiger Reportings

Profil:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
  • Umfangreiche Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Möglichst gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Was TORWEGGE dir bietet:

  • Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell - damit Beruf und Privatleben in Einklang bleiben
  • Ein geräumiges, klimatisiertes Einzelbüro – damit Du vertrauliche Personalthemen diskret behandeln kannst
  • Mineralwasser
  • Sowie nach der Probezeit: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge und Betriebliche Zusatzkrankenversicherung - Gesundheit ist wichtig!
  • Bike Leasing – damit du, so wie wir, immer in Bewegung bleibst

Personalsachbearbeiter/in Entgeltabrechnung & Personaladministration (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region

Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.

A

Kontaktdaten:

Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter/in Entgeltabrechnung & Personaladministration (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden erhalten könntest

Networking in der Branche nutzen

Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.

Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit

Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Arbeitgeber aus der Region anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.

Lerne von anderen

Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.

Praktische Erfahrungen sammeln

Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/in Entgeltabrechnung & Personaladministration (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden mit Bravour zu bestehen

Vorbereitung und Koordination der Entgeltabrechnung
Digitale Personalakte
Zeiterfassungs- und Abwesenheitstools
Melde- und Bescheinigungswesen
Erstellung von Arbeitsverträgen
Recruiting
Bewerberkommunikation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!

Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!

Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Arbeitgeber aus der Region erhoffst.

Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet

Kompetenzen im Personalmanagement zeigen

Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!

Verhaltensfragen meistern

In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!

Flexibilität und Eigenverantwortung betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!

Bereite deine Fragen vor

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Arbeitgeber aus der Region beitragen kannst!