Personalsachbearbeitung - Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d)

Der Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein ist ein diakonischer Komplexträger mit ca. 4.000 Mitarbeitenden und Beschäftigten. Er leistet in über 113 Einrichtungen wichtige Dienste für ca. 4.500 Menschen mit seelischer Erkrankung, für Menschen mit Behinderungen, für suchtgefährdete und suchtkranke Menschen und für Menschen, die im Alter Pflege oder Betreuung wünschen.

Wir suchen für unseren Funktionsbereich Personal in 24635 Rickling ab sofort eine fachlich versierte Persönlichkeit, die die Entgeltabrechnung sicher beherrscht und ihre Expertise aktiv einbringt.

Aufgaben

• Sie übernehmen die eigenständige Entgeltabrechnung für eine definierte Mitarbeitergruppe und sorgen dafür, dass Ihre Kolleginnen und Kollegen jeden Monat pünktlich und rechtlich gesichert ihr Gehalt überwiesen bekommen.
• Dabei haben Sie alle steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Vorgaben genau im Blick und wenden unser Tarifwerk AVR DD sicher an.
• Abrechnungsrelevante Besonderheiten wie Einmalzahlungen, Zulagen, Sonderzahlungen, Fehlzeiten, Entgeltfortzahlung, Elternzeit, Mutterschutz, Altersteilzeit und Austritte können Sie fachlich richtig bewerten und verlässlich umsetzen.
• Die Personalstammdaten sind bei Ihnen in den besten Händen. Sie prüfen und pflegen diese sorgsam und sorgen so für eine hohe Qualität der Ihnen anvertrauten Daten.
• Bescheinigungen, Meldungen, Statistiken und Auswertungen werden von Ihnen fachlich korrekt erstellt und bedarfsgerecht an die jeweiligen Empfänger geliefert.
• Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen finden in Ihnen eine Ansprechperson, die auch in komplexen Fragestellungen rund um Entgelt, Steuern und Sozialversicherung kompetent Auskunft geben kann.
• Prüfungen der Rentenversicherung, des Finanzamts, der internen und externen Revision bereiten Sie eigenständig vor und unterstützen am Prüftermin durch fachliche Zuarbeit.
• Mit den Kolleginnen und Kollegen aus den Bereichen Arbeitsrecht, Controlling und Finanzen arbeiten Sie eng und vertrauensvoll zusammen.
• Sie wirken bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Entgeltabrechnung, insbesondere im Umfeld von KIDICAP, ATOSS und der digitalen Personalakte, aktiv mit und bereichern die Projektteams mit Ihrem Wissen und Ihren Erfahrungen.
• Aufmerksam beobachten Sie die Abrechnungsprozesse, identifizieren Fehlerquellen, Risiken und Optimierungspotenziale und tragen so mit dazu bei, dass Abläufe stetig verbessert werden können.

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über mehrjährige praktische Erfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung.
• Sie können auf sicheren Kenntnissen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie einem fundierten Verständnis tariflicher Regelwerke aufbauen. Idealerweise kennen Sie die AVR DD.
• Mit einem Abrechnungssystem wie KIDICAP oder SAP HCM gehen Sie routiniert um.
• Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und Qualitätsbewusstsein sowie eine hohe Detailgenauigkeit kennzeichnen Ihre Arbeitsweise.
• Sie können abrechnungsrelevante Sachverhalte rechtlich sicher einordnen und eigenständig entscheiden.
• Auch unter Termindruck bleiben Sie strukturiert, verlässlich und verantwortungsbewusst.
• Auf Ihre Diskretion können sich Ihre Gesprächspartner verlassen. Sie treffen verbindliche Vereinbarungen und kommunizieren gleichermaßen professionell auf allen Ebenen.
• Interesse an der Optimierung unserer Prozesse und an digitaler Weiterentwicklung innerhalb der Entgeltabrechnung ist ein weiterer Pluspunkt für Sie.

Wir bieten

• Sicherheit: Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschließlich Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub.
• Gesundheit: Nutzung der Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Perspektive: Einen Arbeitsplatz in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld mit viel Eigenverantwortung.
• Flexibilität: Attraktive und flexible Arbeitszeitregelungen.
• Gemeinschaft: Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Teamkultur.
• Wissensfluss: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Mobilität: Dienstradleasing – nicht nur für den Weg zur Arbeit, sondern auch für Ihre privaten Zwecke.
• Nachhaltigkeit: Attraktive Mitarbeiterrabatte über die Plattform FutureBens (mehr als 120 nachhaltige Marken).

Vielfalt bereichert uns! Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns für ein Arbeitsumfeld ein, das frei von Vorurteilen ist. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.